Adobe Acrobat 9 是一款非常经典且功能强大的 PDF 处理软件，尽管现在已经有了更新的版本（如 Acrobat DC），但许多企业和个人仍在使用它，本教程将带您从入门到精通，全面了解 Acrobat 9 的核心功能。
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第一部分：入门篇 - 认识 Adobe Acrobat 9
1 什么是 Adobe Acrobat 9？
Adobe Acrobat 9 是一款用于创建、编辑、查看、管理和共享 PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）文件的软件，它主要分为两个版本：
- Adobe Acrobat 9 Pro (专业版): 功能最全，包含创建、编辑、表单、合并、安全等所有高级功能。
- Adobe Acrobat 9 Standard (标准版): 主要用于查看、创建和合并 PDF，缺少高级编辑和表单功能。
2 启动与工作区界面
启动 Acrobat 9 Pro 后，你会看到以下主要界面：
- 菜单栏: 包含所有命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“工具”等。
- 任务栏: 位于左侧，是 Acrobat 9 的核心，它将所有功能按类别组织，方便你快速找到所需工具。
- 文件: 打开、创建、保存文件。
- 创建 PDF: 从各种来源（如 Word、扫描仪、网页）创建 PDF。
- 合并文件: 将多个文件合并成一个 PDF。
- 共享: 通过电子邮件、发送在线会议等方式共享 PDF。
- 注释和标记: 添加评论、高亮、图章等。
- 签名和验证: 创建数字签名、验证文档。
- Forms: 创建和管理 PDF 表单。
- 工程: 用于更高级的文档管理和自动化工作流。
- 工具: 提供一系列实用工具，如扫描、OCR、比较文档等。
- 文档窗格: 中间区域显示你正在处理的 PDF 文件。
- 工具栏: 文件顶部或侧边的快捷按钮，方便快速访问常用功能。
第二部分：核心功能详解
1 创建 PDF 文件
这是最基本的功能,你可以从多种来源创建 PDF：
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从文件创建:
（图片来源网络，侵删）- 路径: 点击左侧任务栏的 “创建 PDF” -> “从文件”。
- 操作: 选择一个或多个文件（如 Word, Excel, PPT, 图片等），点击“打开”，Acrobat 会将其转换为高质量的 PDF。
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从扫描仪创建:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “创建 PDF” -> “从扫描仪”。
- 操作: 连接扫描仪，选择扫描仪型号，设置扫描颜色（黑白、灰度、彩色）和分辨率，然后点击“扫描”，Acrobat 会自动将扫描的页面转换为可搜索的 PDF。
-
从网页创建:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “创建 PDF” -> “从网页”。
- 操作: 输入网址，选择要捕获的级别（仅限顶层、包含 1 层链接、包含多层链接），点击“创建”，Acrobat 会将网页保存为 PDF。
2 查看、导航和搜索 PDF
- 页面导航:
- 使用页面下方的 “上一页” 和 “下一页” 按钮。
- 按住鼠标拖动页面右侧的滚动条。
- 在页面缩略图窗格（左侧）中直接点击页面缩略图。
- 页面缩放:
- 使用工具栏上的 “放大镜” 工具，点击放大，按住
Alt点击缩小。 - 使用右下角的缩放滑块,或选择预设的缩放比例（如“适合页面”、“适合宽度”）。
- 使用工具栏上的 “放大镜” 工具，点击放大，按住
- 搜索文本:
- 按
Ctrl + F(Windows) 或Cmd + F(Mac)。 - 在搜索框中输入关键词,Acrobat 会在整个文档中高亮显示所有匹配项。
- 按
3 编辑 PDF 内容
Acrobat 9 Pro 提供了强大的编辑功能，但请注意，它主要编辑的是“文本流”和“页面元素”，而非像 Word 那样直接编辑原始文本。
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编辑文本:
（图片来源网络，侵删）- 路径: 点击右侧工具栏的 “编辑文本和图像” 工具。
- 操作:
- 点击文本框,可以直接修改文字内容、字体、大小和颜色。
- 注意: 这个功能对复杂排版的 PDF 效果可能不佳，有时会打乱原有格式，对于大量文本修改，建议在源文件（如 Word）中修改后重新生成 PDF。
-
编辑页面:
- 路径: 点击右侧工具栏的 “编辑页面” 工具。
- 操作:
- 插入页面: 点击“更多选项” -> “插入页面”，可以从另一个 PDF 或文件中插入页面。
- 删除页面: 选中要删除的页面缩略图，按
Delete键。 - 旋转页面: 选中页面缩略图，点击“顺时针旋转”或“逆时针旋转”按钮。
- 裁剪页面: 使用“裁剪”工具，在页面上拖动一个框来定义要保留的区域。
- 提取页面: 将页面从 PDF 中移出，但作为一个新文件保存，而不是删除。
-
管理页面:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “文档” -> “页面” -> “插入” / “删除” / “替换” 等。
- 操作: 这是更系统化的页面管理方式。
4 创建和填写 PDF 表单
这是 Acrobat 9 的王牌功能之一。
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创建表单:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “Forms” -> “创建” -> “使用当前文档” 或 “从扫描表单”。
- 操作:
- Acrobat 会自动识别文档中的文本框、复选框、下拉菜单等，并将其转换为可填写的表单域。
- 如果识别不准确,可以使用右侧工具栏的 “表单” 工具手动添加、编辑或删除表单域（文本域、按钮、列表框、复选框等）。
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填写表单:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “Forms” -> “填写表单”。
- 操作: 在表单中直接输入文字、选择选项，填写完毕后，可以保存表单数据（需要启用“在 Reader 中启用更多功能”）。
5 添加注释和审阅
Acrobat 9 非常适合团队协作审阅文档。
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添加注释:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “注释和标记”。
- 常用工具:
- 高亮工具: 选中一段文字，它会高亮显示。
- 附注工具: 点击页面任意位置，添加一个可输入文字的便签。
- 文本编辑工具: 划掉文本、下划线文本、插入文本。
- 图章工具: 添加“已批准”、“保密”等预设图章。
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审阅和整合评论:
- 当多人添加评论后,作者可以整合所有意见。
- 路径: 点击左侧任务栏的 “注释和标记” -> “打开注释列表”。
- 操作: 在注释列表中，可以按作者、页面排序，查看所有评论，并决定是接受、拒绝还是隐藏每条评论。
6 合并和拆分 PDF
- 合并文件:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “合并文件” -> “合并文件为单个 PDF”。
- 操作: 按顺序添加多个文件（可以是 PDF、Word、Excel 等），调整顺序，然后点击“合并”。
- 拆分文件:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “文档” -> “拆分文档”。
- 操作: 可以按页数、文件大小或手动指定拆分点，将一个大 PDF 拆分成多个小 PDF。
7 保护和共享 PDF
- 添加密码保护:
- 路径: 点击左侧任务栏的 “安全” -> “加密” -> “使用密码加密”。
- 操作:
- 打开文档密码: 必须输入密码才能打开 PDF。
- 权限密码: 可以设置限制，如禁止打印、禁止复制、禁止编辑
