学习路径建议(从入门到精通)
对于初学者或有基础的用户,建议按照以下路径循序渐进,效果会更好。

基础入门 (适合零基础或基础薄弱者)
这个阶段的目标是理解 Excel 公式的核心概念,掌握最常用、最基础的函数。
核心知识点:
- 公式基础:理解 、、、、 等基本运算符,以及单元格的引用(
A1绝对引用、$A$1混合引用)。 - 常用函数:
- 求和与计数:
SUM(求和),AVERAGE(平均值),COUNT(计数),COUNTA(计数非空单元格),COUNTIF(按条件计数)。 - 文本处理:
CONCATENATE/CONCAT/TEXTJOIN(合并文本),LEFT/RIGHT/MID(截取文本),LEN(计算长度),FIND/SEARCH(查找文本)。 - 逻辑判断:
IF(条件判断)。 - 查找与引用:
VLOOKUP(垂直查找) - 必学!
- 求和与计数:
推荐学习内容:
- 观看视频时,重点理解 “为什么用这个函数” 和 “函数参数如何填写”。
- 务必跟着视频 动手练习,自己创建数据,输入公式,观察结果。
进阶提升 (适合已有基础,希望提升效率者)
这个阶段的目标是掌握更复杂的函数组合,解决实际工作中的常见问题。

核心知识点:
- 查找与引用进阶:
HLOOKUP(水平查找)。INDEX+MATCH组合 - VLOOKUP 的完美替代方案,更灵活、更强大。XLOOKUP(Office 365 或 Excel 2025 的新函数) - 终极查找函数,一劳永逸解决 VLOOKUP 的所有痛点。
- 统计函数:
SUMIF/SUMIFS(按条件求和)。AVERAGEIF/AVERAGEIFS(按条件求平均值)。COUNTIFS(多条件计数)。MAX/MIN/LARGE/SMALL(最大/最小值/第N大/第N小值)。
- 日期与时间函数:
TODAY,NOW,DATE,YEAR,MONTH,DAY,DATEDIF(计算日期间隔)。 - 数组公式入门:理解
Ctrl+Shift+Enter数组公式的基本概念和使用场景(虽然新版 Excel 动态数组已普及,但理解其原理很重要)。
推荐学习内容:
- 重点学习
INDEX+MATCH和XLOOKUP,这是数据处理能力的分水岭。 - 学习多条件求和与计数,这是数据汇总的必备技能。
- 尝试将多个函数嵌套使用,
IF+VLOOKUP,SUMIFS+LEFT。
专家级应用 (适合希望成为 Excel 高手者)
这个阶段的目标是掌握高级分析和自动化工具,让 Excel 成为你的“超级大脑”。
核心知识点:

- 动态数组函数 (Office 365 / Excel 2025):
FILTER(筛选数据)。SORT/SORTBY(排序数据)。UNIQUE(提取不重复值)。SEQUENCE(生成序列)。RANDARRAY(生成随机数组)。- 这些函数结合使用,可以轻松实现过去需要复杂公式或 Power Query 才能完成的数据处理。
- 文本高级处理:
TEXTSPLIT(按分隔符拆分文本到多列),TEXTBEFORE/TEXTAFTER(提取分隔符前/后的文本)。 - 其他强大函数:
IFS(替代多重IF),SWITCH(多分支选择),XLOOKUP的所有高级参数。 - 数据验证:使用
INDIRECT函数创建动态下拉列表。 - 条件格式:结合公式实现复杂的可视化高亮规则。
推荐学习内容:
- 动态数组函数是 Excel 的未来,一定要学。
- 学习如何用公式解决复杂业务问题,例如制作仪表盘、自动化报表等。
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XLOOKUP,直接在抖音搜索“Excel XLOOKUP教程”,就能找到大量 1-3 分钟的演示视频。 - 推荐博主:搜索
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学习小贴士
- 多练多用:看十遍不如自己动手做一遍,下载练习素材,跟着视频操作,然后自己尝试解决新的问题。
- 带着问题学:不要漫无目的地看,先想清楚自己工作中遇到了什么难题(如何把两个表格的数据匹配起来?”),然后去针对性地查找
VLOOKUP或XLOOKUP的教程。 - 学会看帮助文档:当你对一个函数不熟悉时,按
F1打开帮助,或者直接在 Excel 中输入函数名后按Ctrl+A,会弹出“函数参数”对话框,里面有非常详细的说明和示例。 - 建立自己的函数库:遇到一个好用的公式或技巧,立刻记在笔记里(可以用 Notion, OneNote 或简单的 Excel 表格),并附上说明和案例,方便日后查阅。
希望这份详细的指南能帮助你高效地学习 Excel 公式与函数,祝学习愉快!
