Excel 2007 基础入门教程
本教程将分为以下几个部分：
（图片来源网络，侵删）
- 界面初识：认识 Excel 2007 的工作环境。
- 基本操作：新建、保存、打开工作簿。
- 核心概念：单元格、工作表、工作簿。
- 数据输入与编辑：如何输入和修改数据。
- 美化工作表：设置字体、颜色、边框等。
- 公式与函数入门：让 Excel 自动计算。
- 数据排序与筛选：整理和分析数据。
- 创建简单图表：让数据可视化。
- 打印技巧：如何正确打印工作表。
第一部分：界面初识
打开 Excel 2007，你会看到一个全新的界面，别担心，我们来逐一认识它。
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Office 按钮：
- 位于左上角,像一个圆形的 Office 标志。
- 点击它,可以执行新建、打开、保存、打印等文件操作，类似于旧版本的“文件”菜单。
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快速访问工具栏：
- 位于 Office 按钮旁边，默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”三个常用按钮。
- 你可以自定义它,将常用命令添加进来，方便快速访问。
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功能区：
（图片来源网络，侵删）- 这是 Excel 2007 最大的变化，它取代了旧版本的菜单和工具栏。
- 功能区被分为多个选项卡,如 “开始”、“插入”、“页面布局”、“公式” 等。
- 每个选项卡下又包含多个相关的命令组。
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选项卡 和命令组：
- “开始” 选项卡：最常用的选项卡，包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式等常用命令。
- “插入” 选项卡：用于插入图表、图片、形状、超链接等对象。
- “页面布局” 选项卡：用于设置页面的方向、 margins、背景、打印区域等。
- “公式” 选项卡：用于插入函数、定义名称、审核公式等。
- “数据” 选项卡：用于获取外部数据、排序、筛选、分级显示等。
- “审阅” 选项卡：用于拼写检查、批注、保护工作表等。
- “视图” 选项卡：用于切换普通视图、页面布局视图、分页预览视图，以及显示或隐藏网格线、标尺等。
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名称框：
- 位于功能区下方,左侧的输入框。
- 用于显示当前选中的单元格地址（如 A1），也可以直接输入地址来快速定位到某个单元格。
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编辑栏：
- 位于名称框的右侧。
- 用于显示和编辑当前单元格中的内容,特别是公式和长文本。
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工作表区域：
（图片来源网络，侵删）中间最大的区域,由许多小方格组成，这就是你输入和操作数据的地方。
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工作表标签：
- 位于工作表区域的左下角,默认显示 "Sheet1", "Sheet2", "Sheet3"。
- 每个标签代表一张独立的工作表,点击标签可以切换工作表，点击旁边的 按钮可以插入新的工作表。
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状态栏：
- 位于窗口的最底端。
- 显示当前的工作状态（如“就绪”），以及视图切换按钮和缩放滑块。
第二部分：基本操作
- 新建工作簿：点击 Office 按钮 -> 新建 -> 选择 “空白工作簿” -> 点击 “创建”。
- 保存工作簿：
- 首次保存：点击 Office 按钮 -> 保存，在弹出的对话框中选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。
- 再次保存：直接点击 快速访问工具栏 上的“保存”图标，或按快捷键
Ctrl + S。
- 打开已有工作簿：点击 Office 按钮 -> 打开，找到文件所在位置，选中文件，点击“打开”。
第三部分：核心概念
- 单元格：工作表中的每一个小方格，它是 Excel 中存储数据的最小单位，每个单元格都有一个唯一的地址，由列字母和行数字组成，
A1,B5,C10。 - 工作表：由单元格组成的网格，一张工作表就是一个独立的数据表，你可以把它想象成一张账单或一个表格。
- 工作簿：一个 Excel 文件（.xlsx 格式）就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多张工作表，你可以通过点击底部的 按钮来添加更多的工作表。
第四部分：数据输入与编辑
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输入数据：
- 用鼠标单击一个单元格（A1），单元格周围会出现黑色的边框，表示它被选中。
- 直接输入文字、数字或日期，输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中。
- 输入完成后,按
Enter键确认，并向下移动一个单元格；按Tab键确认，并向右移动一个单元格；按Esc键取消输入。
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编辑数据：
- 单击选中单元格：如果只想修改单元格内容的一部分，可以单击单元格，然后按
F2键，或者直接在编辑栏中进行修改。 - 双击单元格：可以直接在单元格内进行编辑。
- ：选中单元格，按键盘上的
Delete键。
- 单击选中单元格：如果只想修改单元格内容的一部分，可以单击单元格，然后按
第五部分：美化工作表
美观的表格更容易阅读,美化工作表主要在 “开始” 选项卡中完成。
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设置字体：
- 选中要设置的单元格或区域。
- 在 “开始” 选项卡中，找到 “字体” 组。
- 可以设置字体（如“微软雅黑”）、字号（如“12”）、加粗、倾斜、下划线等。
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设置对齐方式：
- 在 “开始” 选项卡的 “对齐方式” 组中。
- 可以设置文本的水平对齐（如“左对齐”、“居中”、“右对齐”）和垂直对齐（如“顶端对齐”、“垂直居中”）。
- 合并后居中：常用于制作表头，先选中要合并的多个单元格，然后点击 “合并后居中” 按钮。
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添加边框和底纹：
- 边框：选中单元格区域，在 “字体” 组中点击 “边框” 按钮，可以选择预设的边框样式，或选择“其他边框”进行自定义。
- 底纹（填充颜色）：选中单元格区域，在 “字体” 组中点击 “填充颜色” 按钮，可以为单元格背景选择不同的颜色。
第六部分：公式与函数入门
Excel 的强大之处在于其计算能力。
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什么是公式：公式以等号 开头，后面是你想要进行的计算表达式。
=A1+B1就是将 A1 单元格和 B1 单元格的值相加。 -
如何输入公式：
- 选中要显示结果的单元格（C1）。
- 输入 。
- 用鼠标点击 A1 单元格，公式会变成
=A1。 - 输入 。
- 用鼠标点击 B1 单元格，公式会变成
=A1+B1。 - 按
Enter键，C1 单元格就会自动显示计算结果。
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使用函数：
- 函数是预先编写好的公式,可以简化复杂的计算。
SUM函数用于求和。 - 方法一（手动输入）：在单元格中输入
=SUM(A1:A10)，表示计算从 A1 到 A10 所有单元格的和。 - 方法二（使用“插入函数”向导）：
- 选中要显示结果的单元格。
- 切换到 “公式” 选项卡，点击 “插入函数” 按钮（fx图标）。
- 在弹出的对话框中,选择你需要的函数（如
SUM），点击“确定”。 - 在接下来的对话框中,Excel 会让你选择要求和的单元格区域，可以直接用鼠标在工作表中拖动选择，然后点击“确定”。
- 函数是预先编写好的公式,可以简化复杂的计算。
常用函数示例：
SUM(number1, number2, ...)：求和。AVERAGE(number1, number2, ...)：计算平均值。MAX(number1, number2, ...)：找出最大值。MIN(number1, number2, ...)：找出最小值。
第七部分：数据排序与筛选
当数据量很大时,排序和筛选非常有用。
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排序：
- 选中要排序的数据区域（包括表头）。
- 切换到 “数据” 选项卡。
- 点击 “排序” 按钮。
- 在弹出的对话框中,选择“主要关键字”（即按哪一列排序），选择“排序依据”（数值、颜色等），选择“次序”（升序、降序）。
- 点击“确定”完成排序。
-
筛选：
- 选中要筛选的数据区域（包括表头）。
- 切换到 “数据” 选项卡。
- 点击 “筛选” 按钮。
- 每一列表头的右侧会出现一个下拉箭头。
- 点击任意一个下拉箭头,你可以选择“按颜色筛选”、“文本筛选”或直接勾选你想要显示的数据，然后点击“确定”，不符合条件的数据将被隐藏。
第八部分：创建简单图表
图表能让数据更直观。
- 选择数据：首先选中你要制作图表的数据区域，包括表头。
- 插入图表：
- 切换到 “插入” 选项卡。
- 在 “图表” 组中，选择你想要的图表类型，“柱形图” 或 “饼图”。
- 点击一个子类型（如“二维簇状柱形图”），Excel 会自动在工作表中生成一个图表。
- 美化图表：
- 生成图表后,会激活 “图表工具” 上下文选项卡，包含 “设计”、“布局”、“格式” 三个子选项卡。
- 你可以在这些选项卡中更改图表的样式、颜色、添加标题、添加数据标签等。
第九部分：打印技巧
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设置打印区域：
- 选中你只想打印的单元格区域。
- 切换到 “页面布局” 选项卡。
- 点击 “打印区域” -> “设置打印区域”。
- 这样 Excel 就只会打印你选定的区域。
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页面设置：
- 在 “页面布局” 选项卡中，你可以设置页边距、纸张方向（横向/纵向）、大小等。
- 点击右下角的小箭头,可以打开“页面设置”对话框，进行更详细的设置，如调整页眉页脚、缩放比例等。
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打印预览：
- 在打印之前,务必使用 打印预览 功能。
- 点击 Office 按钮 -> 打印 -> 打印预览。
- 在这里你可以看到打印出来的最终效果,避免浪费纸张。
学习建议
- 多动手实践：这是学习 Excel 最有效的方法，跟着教程一步步操作，然后自己尝试创建一些简单的表格，比如个人预算表、通讯录等。
- 善用帮助功能：遇到不懂的函数或命令，可以按
F1键打开 Excel 的帮助系统，里面有详细的说明和示例。 - 从简单开始：先掌握输入、美化、简单公式和图表，再逐步学习更高级的功能如数据透视表、VBA 等。
希望这份教程能帮助你顺利入门 Excel 2007！祝你学习愉快！
