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Adobe Reader怎么用?新手必看教程指南

Adobe Acrobat Reader DC 完全使用指南

第一部分:初识 Adobe Acrobat Reader

什么是 Adobe Acrobat Reader?

Adobe Reader怎么用?新手必看教程指南-图1
(图片来源网络,侵删)

Adobe Acrobat Reader 是一款免费的 PDF(Portable Document Format,便携式文档格式)阅读器,它可以让你打开、查看、打印、评论和共享任何 PDF 文件,它是全球最标准、最通用的 PDF 阅读工具。

它能做什么?

  • 打开和阅读 PDF:这是最基本的功能,支持各种 PDF 文件。
  • 打印 PDF:将 PDF 文件打印成实体文档。
  • 填写和保存表单:可以填写 PDF 中的可填写表单,并保存你的输入内容。
  • 添加评论和标记:使用高亮、下划线、附注、图章等工具在文档上做标记,方便审阅和协作。
  • 签名文档:创建个人签名,用于在电子文档上签名。
  • 扫描文件转 PDF:将纸质文档通过扫描仪转换成 PDF 文件。
  • 朗读 PDF:让电脑为你朗读 PDF 内容。
  • 保护 PDF:添加密码来保护你的文档,防止未授权的打开或编辑。

如何下载和安装?

  1. 访问 Adobe 官网:https://get.adobe.com/cn/reader/
  2. 网站会自动检测你的操作系统(Windows 或 macOS),点击“立即下载”按钮。
  3. 下载完成后,运行安装程序,按照提示一步步操作即可,安装过程非常简单,通常只需点击“下一步”即可完成。

第二部分:界面概览

打开一个 PDF 文件后,你会看到以下主要区域:

Adobe Reader怎么用?新手必看教程指南-图2
(图片来源网络,侵删)
  • 工具栏:位于顶部,包含最常用的功能,如“文件”、“编辑”、“注释”等。
  • 左侧面板:默认显示“页面缩略图”,你可以在这里快速浏览、跳转或重新排序页面,点击其他图标(如“书签”、“注释”)可以切换不同的功能面板。
  • 文档窗格:中间最大的区域,用于显示 PDF 文件内容。
  • 右侧工具栏:浮动在页面右侧,包含“页面缩放”、“选择”、“快照”等常用工具。

第三部分:核心功能详解(图文并茂)

查看与导航

  • 翻页:使用鼠标滚轮、键盘上的上下方向键,或点击左下角的页面箭头。
  • 跳转到指定页:点击左下角的页码框,输入页码后按回车键。
  • 页面缩放
    • 使用右侧工具栏的 放大镜 (+)缩小镜 (-) 图标。
    • 按住 Ctrl 键,滚动鼠标滚轮。
    • 点击右侧工具栏的 实际大小适合可见适合页面 按钮。
  • 使用书签导航:PDF 创建者添加了书签,点击左侧面板的“书签”图标,可以像目录一样快速跳转到章节。

填写和保存表单

这是 Reader 最实用的功能之一。

  1. 打开一个包含可填写字段的 PDF 表单(通常字段框是边框清晰的矩形)。
  2. 将鼠标移动到字段上,光标会变成一个文本输入图标 I,点击即可输入文字。
  3. 对于复选框 ☑ 和单选按钮 ○,直接点击即可选择。
  4. 关键步骤:保存填写后的表单
    • 填写完成后,点击顶部菜单栏的 文件 > 另存为
    • 选择一个位置,为文件命名,然后点击“保存”。
    • 重要提示:如果你直接点击右上角的“关闭”按钮,可能会丢失填写的内容,使用“另存为”可以确保你的修改被永久保存。

添加评论与标记(审阅功能)

当你需要审阅文件或与他人协作时,这个功能非常有用。

  1. 在顶部工具栏找到并点击 “注释” 工具。
  2. 右侧会弹出“注释”工具栏,包含多种工具:
    • 高亮工具:拖动鼠标选择文字,可以高亮显示,点击右侧颜色块可以更改高亮颜色。
    • 下划线工具:与高亮类似,但会在文字下方添加下划线。
    • 附注工具:点击你想要评论的位置,会弹出一个文本框,在里面输入你的评论。
    • 文本编辑工具:可以在页面的任意位置添加一个文本框进行注释。
    • 图章工具:提供“已批准”、“机密”、“草稿”等多种预设图章,也可以创建自定义图章。
    • 删除线工具:为文字添加删除线。
  3. 保存评论:添加评论后,同样建议使用 文件 > 另存为 来保存包含评论的 PDF。

创建和添加数字签名

用于签署合同、申请表等法律或正式文件。

  1. 在顶部工具栏点击 “填写和签名”
  2. 在右侧工具栏中选择 “签名”
  3. 首次使用:系统会提示你创建签名,你可以选择:
    • 类型签名:用鼠标在框内画出你的签名。
    • 上传签名图片:提前用纸笔签名后,拍照或扫描成图片上传。
    • initials:创建你的姓名缩写。
  4. 创建并保存签名后,再次点击“签名”,你的签名就会出现,将它拖动到文档需要签名的位置,调整大小即可。
  5. 同样,使用 文件 > 另存为 保存已签名的文档。

扫描文件转 PDF

如果你有一台扫描仪,可以用 Reader 将纸质文件数字化。

Adobe Reader怎么用?新手必看教程指南-图3
(图片来源网络,侵删)
  1. 点击顶部菜单栏的 文件 > 创建 > PDF 扫描
  2. 系统会自动启动扫描仪,按照扫描仪向导进行操作(选择分辨率、纸张大小等)。
  3. 扫描完成后,可以保存为新 PDF 文件。

第四部分:高级技巧与常见问题

合并多个 PDF 文件

  1. 打开第一个 PDF 文件。
  2. 在右侧面板找到并点击 “组织页面” 工具。
  3. 点击 “合并文件” 按钮。
  4. 在弹出的窗口中,点击“添加文件”选择你想要合并的其他 PDF 文件。
  5. 调整文件的顺序,然后点击“合并”。
  6. 记得保存合并后的新文件。

提取 PDF 页面

  1. 同样,使用 “组织页面” 工具。
  2. 点击 “提取” 按钮。
  3. 选择你想要提取的页面(可以按住 CtrlShift 多选)。
  4. 点击“确定”,提取出的页面会自动生成一个新的 PDF 文档。

保护 PDF(添加密码)

  1. 点击顶部菜单栏的 文件 > 属性
  2. 切换到 “安全性” 选项卡。
  3. 在“方法”下拉菜单中选择 “密码安全性”
  4. 你可以设置两种密码:
    • 文档打开密码:打开 PDF 时需要输入的密码。
    • 权限密码:设置此密码后,可以限制用户进行打印、编辑、复制等操作。
  5. 设置完成后,点击“确定”,然后保存文件。

常见问题与解答

Q1:为什么我填写的表单关掉再打开就没了? A: 因为你没有使用 “文件 > 另存为” 保存,直接关闭或使用“保存”按钮(对于表单通常是无效的)无法保存填写的内容,请务必使用“另存为”功能。

Q2:如何将 PDF 中的图片或文字复制出来? A:

  • 复制文字:使用右侧工具栏的 “选择” 工具(图标是一个字母 I),选中你想要的文字,Ctrl + C 复制。
  • 复制图片:使用右侧工具栏的 “快照” 工具(图标是一个相机),拖动鼠标框选你想要的图片区域,Ctrl + V 粘贴到画图、Word 等软件中。

Q3:如何旋转页面? A: 使用 “组织页面” 工具,选中要旋转的页面(可以多选),然后点击 “顺时针旋转”“逆时针旋转” 按钮。


第五部分:总结

Adobe Acrobat Reader DC 是一款功能强大且免费的工具,掌握以上核心功能和技巧,你就能轻松应对 95% 以上的日常 PDF 使用场景。

核心要点回顾:

  1. 阅读与导航:熟练使用缩放、翻页和书签。
  2. 填写表单一定要用“文件 > 另存为” 来保存你的填写结果。
  3. 添加评论:使用“注释”工具进行审阅和协作。
  4. 数字签名:用于快速签署电子文档。
  5. 组织文件:学会合并、提取页面,管理你的 PDF。

希望这份教程对你有帮助!如果你有更具体的问题,欢迎随时提问。

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