- 简介：Adobe Acrobat XI 是什么？
- 界面概览：认识工作区
- 核心功能详解（分步教程）
- 创建和合并 PDF
- 编辑 PDF 文本和图像
- 添加和填写表单
- 添加注释和标记
- 签名和验证文档
- 保护和安全设置
- 实用技巧与快捷键
- 总结与资源
简介：Adobe Acrobat XI 是什么？
Adobe Acrobat XI 是 Adobe 公司推出的一款专业的 PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）处理软件，它不仅仅是“阅读器”，更是一个功能强大的“创建、编辑、协作、分发工具箱”。
（图片来源网络，侵删）
主要用途：
- 创建 PDF： 将 Word、Excel、PPT 等几乎所有格式的文件转换为高质量的 PDF。
- 合并文件： 将多个不同格式的文件（如 Word、Excel、图片）合并成一个单一的 PDF。
- 直接修改 PDF 中的文本、图像、替换页面等。
- 创建表单： 将静态文档（如 Word 表格）转换成可交互的电子表单。
- 协作审阅： 通过添加注释、高亮、绘制图形等方式与他人协作审阅文档。
- 数字签名： 为文档添加 legally binding（具有法律效力）的数字签名。
- 安全性： 设置密码、权限，保护 PDF 文件不被未授权地查看、编辑或打印。
界面概览：认识工作区
打开 Acrobat XI Pro,你会看到以下主要区域：
- 工具栏： 位于顶部，包含了所有最常用的功能，如“创建”、“编辑”、“签名”等。
- 左侧面板： 包含多个可切换的窗格，用于管理文件、执行任务和查看页面缩略图。
- 文件： 打开、保存、创建新文件等基本操作。
- 页面缩略图： 以缩略图形式显示文档的所有页面，方便进行页面级别的操作（如删除、旋转、重新排序）。
- 显示文档中的所有链接、书签、多媒体和附件。
- 签名： 管理你的数字签名。
- 主工作区： 中间最大的区域，用于显示和编辑当前打开的 PDF 文档。
- 工具窗格： 在执行特定任务（如编辑、创建表单）时,会在右侧或左侧显示相应的工具集。
核心功能详解（分步教程）
教程 1：创建和合并 PDF
这是最常用的入门操作。
A. 从文件创建 PDF
（图片来源网络，侵删）
- 打开 Acrobat XI Pro。
- 点击顶部工具栏的 “创建” 按钮。
- 在下拉菜单中选择 “从文件”。
- 在弹出的对话框中，浏览并选择你想要转换的文件（如 Word 文档
.docx、Excel 表格.xlsx、图片.jpg等）。 - 点击 “打开”，软件会自动将文件转换为 PDF 并打开。
B. 合并文件为单个 PDF
- 点击顶部工具栏的 “创建” 按钮。
- 在下拉菜单中选择 “将文件合并为单个 PDF”。
- 在弹出的“合并文件”窗口中，点击 “添加文件”，选择你想要合并的所有文件，你可以按住
Ctrl键选择多个文件。 - 文件列表上方有 “上移” 和 “下移” 按钮，可以调整文件在最终 PDF 中的顺序。
- 调整好后，点击右下角的 “合并为单个 PDF” 按钮。
- 选择保存位置，点击 “保存” 即可。
教程 2：编辑 PDF 文本和图像
Acrobat XI 的编辑功能非常实用，可以直接修改 PDF 的内容。
- 打开一个 PDF 文档。
- 在右侧的工具窗格中，找到并点击 工具集。
- 点击 “编辑文本和图像” 工具（通常是一个带字母 T 和图标的按钮）。
- 你的鼠标光标会变成一个带有箭头的 I 形光标，点击 PDF 中的任何文本，就可以直接像在 Word 中一样进行编辑、修改字体、颜色和大小。
- 点击图片，可以拖动来移动位置，或拖动边缘的控制点来调整大小，双击图片可以打开“编辑图像”对话框，进行裁剪、调整亮度和对比度等操作。
- 编辑完成后，按
Ctrl + S保存更改。
教程 3：添加和填写表单
A. 创建可填写的表单
- 打开一个静态的 PDF 表单（一个用 Word 设计好的表格，并已转换为 PDF）。
- 在右侧工具窗格中，点击 “表单” 工具集。
- 点击 “创建” 或 “编辑” 按钮，Acrobat 会自动识别表单中的文本框、复选框等区域,并将其转换为可填写的表单域。
- 如果识别不准确，可以手动使用 “添加新字段” 工具，在需要的位置拖动鼠标来创建文本域、复选框、单选按钮或下拉菜单。
- 保存后，这个 PDF 就可以被其他人填写了。
B. 填写表单
（图片来源网络，侵删）
- 打开一个可填写的 PDF 表单。
- 在右侧工具窗格中，点击 “表单” 工具集。
- 选择 “填写表单” 工具。
- 点击任意表单域，即可输入内容，你可以使用 Tab 键在各个域之间快速切换。
- 填写完毕后，点击 “签名” > “签名和身份” > “签名”，然后选择 “放置签名”,在文档上签上你的名字。
- 选择 “文件” > “另存为”，将填写好的表单保存为一个新的 PDF 文件。
教程 4：添加注释和标记
当你需要审阅或与他人协作时,注释功能至关重要。
- 打开需要审阅的 PDF。
- 在顶部工具栏中，点击 “评论” 按钮。
- 在右侧的工具窗格中，你会看到丰富的注释工具：
- 高亮工具： 拖动鼠标选择文字,即可高亮显示。
- 附注工具： 点击要评论的地方，会弹出一个黄色便签,你可以在上面输入文字评论。
- 文本编辑工具： 可以在文档上添加删除线、下划线,或者插入文本框。
- 绘图工具： 可以画箭头、直线、矩形、圆形、云形等来标记。
- 橡皮图章工具： 可以添加“已批准”、“保密”等预设图章。
- 添加完所有评论后，可以选择 “文件” > “另存为” 将带有评论的 PDF 发送给他人。
教程 5：签名和验证文档
A. 创建你的数字签名
- 点击顶部工具栏的 “签名” 按钮。
- 选择 “签名和身份” > “签名”。
- 在弹出的窗口中，点击 “捕获签名”（如果是手写板）或 “键入签名”。
- 输入你的名字，并选择一个外观（如“手绘签名”）。
- 勾选 “我同意使用 Adobe 的服务来验证此签名”，然后点击 “注册”,现在你的签名就创建好了。
B. 签名文档
- 打开需要签名的 PDF。
- 点击顶部工具栏的 “签名” 按钮。
- 选择 “放置签名”。
- 在文档上拖动鼠标,画出你希望签名出现的区域。
- 在弹出的窗口中选择你刚刚创建的签名，点击 “签名” 即可。
教程 6：保护和安全设置
防止你的 PDF 被随意查看、编辑或打印。
- 打开需要加密的 PDF。
- 点击右侧工具窗格中的 “保护” 工具集。
- 点击 “加密” > “使用密码加密”。
- 在弹出的窗口中，你可以设置两种密码：
**文档打开密码
