本教程将从零开始，带您一步步了解 Project 2003 的基本操作，包括创建项目、定义任务、分配资源、跟踪进度和生成报告。
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Microsoft Project 2003 综合教程
第一部分：入门基础
启动和认识界面
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启动软件：通过“开始”菜单 -> “所有程序” -> Microsoft Office -> Microsoft Office Project 2003。
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初始界面：启动后，您会看到一个类似于 Excel 的窗口,但包含了许多项目管理特有的元素。
- 菜单栏：包含所有命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“项目”等。
- 工具栏：提供常用命令的快捷按钮，您可以通过“视图” -> “工具栏”来显示或隐藏不同的工具栏（如“常用”、“格式”、“绘图”）。
- 输入栏：位于窗口最下方，用于输入任务名称、工期、资源等信息。
- 视图栏：位于窗口左下角，用于快速切换不同的视图（如“甘特图”、“任务分配状况”、“资源工作表”等），这是 Project 中最重要的导航工具之一。
- 分隔条：可以拖动以调整不同区域的大小，在“甘特图”视图中,可以拖动分隔条来调整任务列表和甘特图条形图的宽度。
创建新项目
- 点击菜单栏的“文件” -> “新建”。
- 在右侧的“新建项目”窗格中，选择“空白项目”。
- 设置项目信息：在创建项目后，最好先进行一些基本设置。
- 点击菜单栏的“项目” -> “项目信息”。
- 在弹出的对话框中：
- 开始日期：设置项目的预计开始日期，Project 默认从此日期开始安排所有任务。
- 当前日期：设置系统当前的日期,用于跟踪进度。
- 日程排定方法：通常选择“从项目开始之日起”，表示任务从开始日期正向排程，另一个选项“从项目完成之日起”用于反向排程（必须在某个截止日期前完成的项目）。
- 点击“确定”保存设置。
第二部分：创建任务列表
项目的核心是任务列表，在 Project 中,您将在这里列出完成项目所需的所有工作。
输入任务
- 在“甘特图”视图（默认视图）下，直接在“任务名称”列中输入任务名称，然后按
Enter键。 - 示例：
- 需求分析
- 系统设计
- 前端开发
- 后端开发
- 系统测试
- 部署上线
创建大纲结构（任务分级）
您可以将相关任务组织在一起,形成层级结构。
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- 创建摘要任务：首先输入摘要任务的名称，如“产品设计”。
- 创建子任务：在“产品设计”下方输入其子任务，如“需求分析”和“系统设计”。
- 建立层级关系：
- 选中“需求分析”和“系统设计”这两个任务。
- 点击工具栏上的“升级”按钮（一个向右的箭头），或者按
Alt + Shift + →。 - 您会看到这两个任务向右缩进，并且它们的工期会自动汇总到“产品设计”摘要任务上。
设置任务工期
- 在“工期”列中输入每个任务预计需要花费的时间。
- 输入规则：
- Project 默认单位是“工作日”。
- 可以使用缩写：
d(天),w(周),m(月)。 - 示例：
- 需求分析:
5d - 系统设计:
10d - 前端开发:
15d - 后端开发:
20d - 系统测试:
5d - 部署上线:
2d
- 需求分析:
建立任务依赖关系（链接任务）
任务之间通常有先后顺序关系，后端开发”必须在“系统设计”完成后才能开始,这就是任务链接。
- 链接方法：
- 按住
Ctrl键，依次点击需要链接的任务（先点击“需求分析”，再点击“系统设计”）。 - 点击工具栏上的“链接任务”按钮（一个链条图标）。
- Project 会自动在任务之间创建“完成-开始”（FS）类型的链接，即前置任务完成后,后续任务才能开始。
- 按住
- 查看链接线：在“甘特图”的右侧图表区域，您会看到任务条形图之间有一条连接线,表示它们之间的依赖关系。
第三部分：管理项目资源
资源是指用于完成项目任务的人员或设备。
创建资源列表
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点击视图栏上的“资源工作表”视图。
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在“资源名称”列中输入所有资源。
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在“类型”列中指定资源类型：
- 工时：人员或需要投入时间的设备（如程序员、测试员）。
- 材料：消耗性材料（如服务器、软件许可）。
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在“最大单位”列中，可以设置资源的最大可用量（一个程序员是“100%”，两个程序员就是“200%”）。
- 示例：
- 资源名称: 张三, 类型: 工时, 最大单位: 100%
- 资源名称: 李四, 类型: 工时, 最大单位: 100%
- 资源名称: 服务器, 类型: 材料, 最大单位: 1
- 示例：
为任务分配资源
我们将资源分配给具体的任务。
- 切换回“甘特图”视图。
- 在任务列表中，选中需要分配资源的任务（“前端开发”）。
- 点击菜单栏的“工具” -> “分配资源”。
- 在弹出的“分配资源”对话框中，选择资源（选中“张三”和“李四”）。
- 点击“分配”按钮。
- 您会看到在“前端开发”任务的“资源名称”列中出现了“张三, 李四”。
- 设置资源单位：如果只想让张三投入50%的时间，可以在“单位”列中输入
50%。
第四部分：跟踪与管理项目
项目开始后，需要根据实际情况更新进度,以反映真实状况。
保存基准
基准是项目计划的“快照”，用于比较实际进度与计划的差异，在项目计划确定后,必须创建基准。
- 确保您的任务列表、工期、资源和依赖关系都已设置完毕。
- 点击菜单栏的“工具” -> “跟踪” -> “设置基准”。
- 在弹出的对话框中，通常选择默认选项“设置基准...”，然后点击“确定”。
- Project 会计算并保存基准信息，包括基准工期、基准开始/完成时间、基准工时等。
更新任务进度
假设项目进行了一周，现在需要更新“需求分析”和“系统设计”任务的状态。
- 在“甘特图”视图中，选中已完成的任务（如“需求分析”）。
- 点击菜单栏的“工具” -> “跟踪” -> “更新任务”。
- 在弹出的对话框中：
- 完成百分比：输入
100。 - 实际工期：输入实际花费的时间，如
4d。
- 完成百分比：输入
- 点击“确定”。
- 您会看到“需求分析”任务的甘特图条形图被填充了一部分，完成百分比”列显示为
100%。
查看差异
- 比较基准：点击菜单栏的“视图” -> “表” -> “差异”。
- 在这个视图中，您可以清晰地看到每个任务的“开始时间差异”、“完成时间差异”和“工时差异”,从而了解项目是提前了还是延后了。
第五部分：可视化与报告
Project 提供了多种视图和报告功能,以便更好地展示项目信息。
使用不同视图
- 甘特图：最常用的视图,显示任务列表和时间线。
- 网络图：以流程图的形式显示任务之间的依赖关系。
- 资源图表：显示资源的工作负荷情况,可以轻松发现资源过度分配的问题。
- 任务分配状况：显示每个任务上分配的资源及其计划工时和实际工时。
生成报告
- 点击菜单栏的“报告” -> “报表”。
- 在“报表”对话框中，Project 提供了多种预设报表模板：
- 总览：如“项目摘要报表”，显示项目的总体进度、成本和工期。
- 当前操作：如“未开始任务报表”、“即将开始任务报表”。
- 成本：如“现金流量报表”。
- 自定义：可以创建您自己的报表模板。
- 选择一个报表，点击“确定”,即可预览和打印。
第六部分：提示与技巧
- 使用快捷键：提高效率，如
Ctrl+S(保存),F9(刷新),Alt+F9(显示/隐藏任务关系线)。 - 格式化甘特图：双击任务条形图，可以更改其颜色、形状和文本样式,使图表更清晰。
- 检查拼写：点击菜单栏的“工具” -> “拼写检查”,确保任务名称和资源名称没有错别字。
- 筛选任务：在“项目”菜单中选择“筛选”，可以只显示满足特定条件的任务（如“仅显示里程碑任务”、“仅显示高优先级任务”）。
Microsoft Project 2003 虽然界面陈旧，但其核心功能非常强大，足以应对中小型项目的管理需求，通过本教程，您已经掌握了从创建项目、定义任务、分配资源到跟踪进度和生成报告的完整流程，要熟练掌握它，最好的方法就是动手实践，尝试管理一个虚拟的小项目,并不断探索其高级功能。
