第一部分：Excel 2003 入门

启动与认识界面

• 启动：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 点击屏幕左下角的 “开始” 菜单。
  • 将鼠标移动到 “所有程序”。
  • 找到并点击 “Microsoft Office” 文件夹。
  • 在弹出的子菜单中点击 “Microsoft Office Excel 2003”。

• 认识界面： 启动后，你会看到一个经典的窗口,它包含以下主要部分：

  • 标题栏：位于窗口最顶部，显示当前正在编辑的文件名（如“Book1”），以及“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。
  • 菜单栏栏下方，包含了 Excel 的所有命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”等,这是你执行操作的主要入口。
  • 工具栏：位于菜单栏下方，将常用命令以图标按钮的形式展示出来，方便快速操作。“常用”工具栏（新建、打开、保存、打印等）和“格式”工具栏（字体、加粗、居中对齐等）。
  • 名称框：位于编辑栏左侧，显示当前选中的单元格地址（如 A1）。
  • 编辑栏：位于名称框右侧，用于显示或编辑当前单元格中的内容（文本、公式等）。
  • 工作区：由许多行和列组成的网格,是输入和编辑数据的主要区域。
  • 行号：位于工作区的左侧，用数字 1, 2, 3... 表示。
  • 列标：位于工作区的顶部，用字母 A, B, C... 表示。
  • 工作表标签：位于工作区的左下角，用于切换不同的工作表（Sheet1, Sheet2, Sheet3），右键点击标签可以进行重命名、添加、删除等操作。
  • 状态栏：位于窗口最底部，显示一些状态信息，如“就绪”、“输入”模式,以及用于调整视图比例的滑块。

基本操作

• 新建工作簿：

  • 点击 “文件” -> “新建”。
  • 在右侧会弹出“新建工作簿”任务窗格，点击“空白工作簿”即可。

• 保存工作簿：

  • 点击 “文件” -> “保存” (快捷键: Ctrl + S)。
  • 如果是第一次保存，会弹出“另存为”对话框，你需要选择保存位置、输入文件名，并选择文件类型（默认为 .xls），然后点击“保存”。

• 打开工作簿：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 点击 “文件” -> “打开” (快捷键: Ctrl + O)。
  • 在弹出的对话框中找到并选择你的 Excel 文件，点击“打开”。

第二部分：数据输入与编辑

选中单元格或区域

• 选中单个单元格：直接用鼠标点击目标单元格。
• 选中整行：点击行号。
• 选中整列：点击列标。
• 选中连续区域：按住鼠标左键,从一个单元格拖动到另一个单元格。
• 选中不连续区域：先选中第一个区域，然后按住 Ctrl 键,再用鼠标选择其他区域。
• 选中整个工作表：点击行号和列标交叉处的全选按钮。

输入数据

• 激活单元格：点击任意单元格，使其成为活动单元格（边框会变粗）。
• ：直接输入文字、数字或日期,输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中。
• 确认输入：
  • 按 Enter 键：确认输入,并自动选中下方的单元格。
  • 按 Tab 键：确认输入,并自动选中右侧的单元格。
  • 按 方向键：确认输入,并选中相邻方向的单元格。
  • 用鼠标点击其他单元格：确认输入。

修改与删除数据

• 修改数据：
  • 双击单元格，进入单元格内部编辑模式,将光标定位到需要修改的位置进行修改。
  • 单击单元格选中它,然后在编辑栏中修改内容。
• ：
  • 选中单元格或区域，按 Delete 键，这只会清除单元格的,但保留格式。
• 删除单元格：
  • 选中单元格或区域，右键点击，选择 “删除”。
  • 这会弹出对话框，让你选择是“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”还是“整行/整列删除”，这会彻底移除单元格及其内容、格式等。

填充数据（序列）

这是 Excel 的一个强大功能,可以快速生成有规律的序列。

• 数字序列：
  1. 在 A1 单元格输入 1，在 A2 单元格输入 2。
  2. 同时选中 A1 和 A2 单元格。
  3. 将鼠标移动到 A2 单元格右下角的小黑点上，当光标变成一个黑色的十字（称为“填充柄”）时,按住鼠标左键向下拖动。
  4. 松开鼠标，即可得到 1, 2, 3, 4... 的序列。
• 日期序列：
  1. 在 A1 输入 2025/1/1。
  2. 拖动填充柄向下,可以生成逐日递增的日期序列。
• 自定义序列：
  1. 在 A1 输入 星期一，拖动填充柄可以生成 星期三...。
  2. 也可以点击 “工具” -> “选项” -> “自定义序列”,来创建你自己的序列。

第三部分：美化工作表

设置单元格格式

选中需要设置的单元格或区域,然后使用以下方法：

• 使用“格式”工具栏：
  • 字体：选择字体、字号、颜色。
  • 对齐：左对齐、居中、右对齐、合并及居中（常用于制作标题）。
  • 数字格式：货币、百分比、增加/减少小数位数。
• 使用“单元格格式”对话框：
  1. 右键选中的区域，选择 “设置单元格格式” (或按 Ctrl + 1)。
  2. 在弹出的对话框中，可以更详细地设置：
     • 数字：设置数值、货币、日期、文本等各种格式。
     • 对齐：设置水平和垂直对齐方式、文本方向、自动换行等。
     • 字体：设置所有字体样式。
     • 边框：为单元格添加各种线条的边框。
     • 图案：为单元格设置背景色或底纹。

调整行高和列宽

• 鼠标拖动：

  将鼠标移动到行号或列标的分隔线上，当光标变成双箭头时,按住左键上下或左右拖动即可调整。

• 精确设置：
  • 选中一行或多行，右键点击行号，选择 “行高”,输入具体数值。
  • 选中一列或多列，右键点击列标，选择 “列宽”,输入具体数值。
  • 自动调整：双击行号或列标的分隔线，可以自动调整该行/列的宽度/高度以适应内容。

第四部分：公式与函数

创建简单公式

• 所有公式都必须以等号 开头。
• 要在 C1 单元格计算 A1 和 B1 的和，应输入：=A1+B1
• 输入公式后按 Enter 键即可得到结果。

使用常用函数

函数是预先编写好的公式,可以简化复杂计算。

• 输入函数：

  1. 选中要放置结果的单元格。
  2. 点击编辑栏左侧的 “插入函数” 按钮（fx 图标）。
  3. 在弹出的对话框中选择函数类别和具体函数（如 SUM 求和, AVERAGE 求平均值, MAX 求最大值, MIN 求最小值）。
  4. Excel 会引导你设置函数的参数（即计算的数据范围），SUM(A1:A10)。

• 常用函数示例：

  • =SUM(范围)：求和。=SUM(A1:A10) 计算 A1 到 A10 的总和。
  • =AVERAGE(范围)：求平均值。=AVERAGE(B1:B10) 计算 B1 到 B10 的平均值。
  • =COUNT(范围)：计算数字单元格的个数。
  • =MAX(范围) / =MIN(范围)：求最大值/最小值。
  • =IF(条件, 值1, 值2)：条件判断，如果条件为真，返回值1；否则返回值2。=IF(C1>60, "及格", "不及格")。

单元格引用

• 相对引用：默认引用方式，如 =A1+B1，当你复制公式到其他位置时，引用的地址会相对改变，将 C1 的公式复制到 C2，它会自动变成 =A2+B2。
• 绝对引用：在行号和列标前都加上 符号，如 =$A$1+$B$1，无论公式复制到哪里,引用的地址都不会改变。
• 混合引用：只有行或列是绝对的，如 $A1 或 A$1。

第五部分：图表制作

图表能将数据可视化,使其更直观。

1. 准备数据：选中包含图表标题、类别和数值的数据区域。
2. 启动图表向导：
   • 点击菜单栏的 “插入” -> “图表”。
   • 或者点击“常用”工具栏上的 “图表向导” 按钮。
3. 选择图表类型：在第一步向导中，选择合适的图表类型（如柱形图、折线图、饼图等），点击“下一步”。
4. 设置数据源：向导会自动识别你的数据区域，你可以在这里修改或确认数据范围，点击“下一步”。
5. 设置图表选项：在这一步，你可以设置图表的标题、坐标轴标题、图例位置、数据标签等，点击“下一步”。
6. 选择图表位置：选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”，对于初学者，建议选择后者，将图表放在数据旁边，点击“完成”。

第六部分：打印工作表

1. 页面设置：

   • 点击 “文件” -> “页面设置”。
   • 页面：设置纸张方向（横向/纵向）、缩放比例。
   • 页边距：设置页面四周的边距，可以勾选“水平居中”和“垂直居中”让表格在页面中居中显示。
   • 页眉/页脚：添加页码、文件名等信息。
   • 工作表：设置打印区域、打印标题（如果表格很长，可以设置顶端标题行或左端标题列，确保每页都有）。

2. 打印预览：

   • 点击 “文件” -> “打印预览”。
   • 在打印前，务必使用此功能查看打印效果,避免浪费纸张。

3. 执行打印：

   • 在打印预览界面点击“打印”，或直接按 Ctrl + P。
   • 在弹出的打印对话框中，设置打印机、打印范围（全部或当前页）、打印份数等，然后点击“确定”。

总结与提示

• 多动手实践：Excel 是一个实践性很强的软件,看再多教程不如自己动手操作一遍。
• 善用帮助：遇到不懂的，可以按 F1 键调用 Excel 自带的帮助系统。
• 保存习惯：养成经常保存文件的习惯（Ctrl + S）,防止意外导致数据丢失。
• 兼容性：Excel 2003 的文件格式是 .xls，在现代 Office 版本中打开时，可能会提示“兼容模式”，如果你需要将文件发给使用新版 Office 的人，最好在“另存为”时选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”格式。

希望这份教程能帮助你快速上手 Excel 2003！