Access 2010 数据库应用教程
第一部分：入门篇 - 认识与准备
第一章：初识 Access 2010
1 什么是数据库？ 数据库就是一个有组织地、可共享地、长期地存储在计算机内的、可统一管理的“数据仓库”，它就像一个高度智能化的电子表格，但功能更强大，管理更安全。
2 为什么选择 Access 2010？
- 易学易用：相比其他大型数据库（如 SQL Server, Oracle），Access 界面友好，上手快，特别适合个人、小团队或部门级的数据管理。
- 功能全面：集成了数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等多种工具，能满足从数据录入、查询分析到报表打印的绝大多数需求。
- 文件型数据库：一个数据库通常存储在一个
.accdb文件中，便于管理和分发。 - 与 Office 无缝集成：可以轻松地与 Word、Excel、Outlook 等 Office 组件进行数据交换。
3 启动与认识 Access 2010 工作界面
- 启动：点击“开始”菜单 > “所有程序” > “Microsoft Office” > “Microsoft Access 2010”。
- 启动界面：启动后，您会看到一个“开始使用”屏幕，提供了创建新数据库或打开已有数据库的选项。
- 工作界面：
- 功能区：替代了旧版的菜单栏和工具栏，将功能按“开始”、“创建”、“外部数据”等选项卡进行组织。
- 导航窗格：位于窗口左侧，是管理和浏览数据库对象（表、查询、窗体等）的核心区域。
- 上下文选项卡：当您选中某个特定对象（如一张表）时，功能区会自动显示与该对象相关的选项卡。
- 文档窗口：中间区域，用于显示和编辑当前打开的数据库对象。
第二部分：核心基础 - 创建与管理数据
第二章：创建第一个数据库和表
1 创建数据库 有两种主要方式：
- 创建空数据库：最灵活的方式，适合从头开始设计自己的数据库结构。
- 在启动界面选择“空白数据库”。
- 在右侧窗格指定数据库的文件名（
我的第一个数据库.accdb）和保存位置，然后点击“创建”。
- 使用模板创建数据库：快速生成一个包含表、窗体和报表的完整应用。
在启动界面选择“样本模板”或“Office.com 模板”，选择一个符合您需求的模板（如“学生”、“联系人”等），然后点击“创建”。
（图片来源网络，侵删）
2 表是数据库的基石 表是存储数据的地方，由行和列组成。
- 列：称为字段，定义了数据的类型和属性（如“姓名”、“学号”、“出生日期”）。
- 行：称为记录，代表了表中的一条完整信息（如一个学生的所有信息）。
3 使用“数据表视图”创建表
- 在“创建”选项卡中，点击“表设计”。
- 设计视图：这是最规范、最推荐的方式。
- 字段名称：输入字段的名称（如
ID,姓名,性别）。 - 数据类型：为每个字段选择合适的数据类型（见下表）。
- 说明：可选，用于描述字段的用途，方便日后维护。
- 主键：选中某个字段，点击“设计”选项卡中的“主键”按钮，主键是表中唯一标识每一条记录的字段（通常是“ID”），不能重复，也不能为空。
- 字段名称：输入字段的名称（如
| 常用数据类型 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 文本 | 存储字母、数字、符号等文本，最长 255 个字符。 | 姓名、地址、产品编号 |
| 数字 | 存储用于数学计算的数值。 | 年龄、数量、价格 |
| 日期/时间 | 存储日期和时间。 | 出生日期、订单日期 |
| 是/否 | 存储布尔值（真/假，是/否）。 | 是否会员、是否完成 |
| 备注 | 存储长文本，最多可达 64,000 个字符。 | 备注说明、产品描述 |
| 自动编号 | 每增加一条新记录，系统自动递增一个唯一编号。 | 通常用作主键 |
| 附件 | 可以附加多种类型的文件，如图片、文档等。 | 照片、合同扫描件 |
- 保存表：设计完成后，点击“保存”按钮，为表命名（如
学生信息）。
4 输入与编辑数据 切换到“数据表视图”，您就可以直接在表中输入、修改和删除数据了，Access 会根据您设置的数据类型进行校验。
第三章：让数据“动”起来 - 查询
1 什么是查询？ 查询是向数据库提出的一个问题，它会根据您设定的条件，从一个或多个表中筛选、排序、计算和汇总数据，并以一个“动态数据集”的形式展示结果，查询的结果本身不存储数据，而是每次运行时实时从源表中获取。
2 创建选择查询 这是最常用的查询类型，用于从表中检索数据。
- 在“创建”选项卡中，点击“查询设计”。
- 在“显示表”对话框中，选择您想查询的表（如
学生信息），然后点击“添加”。 - 设计网格：
- 将您想在结果中看到的字段从字段列表中拖到下方的网格中。
- 在“条件”行中输入筛选条件（在“性别”字段的“条件”行中输入
男，则只显示男性学生）。 - 使用“排序”行可以对结果进行升序或降序排列。
- 运行查询：点击“设计”选项卡中的“运行”，查看查询结果。
3 常用查询条件示例
| 查找目标 | 条件 | 说明 |
| :--- | :--- | :--- |
| 等于某个值 | 张三 | 查找姓名为“张三”的记录 |
| 模糊查找 | Like "李*" | 查找所有姓“李”的学生 |
| 范围查找 | Between 18 And 22 | 查找年龄在18到22岁之间的学生 |
| 多个条件（与） | >60 And <90 | 查找成绩在60到90分之间的记录（需在同一行） |
| 多个条件（或） | >90 Or <60 | 查找成绩大于90或小于60的记录（需在不同行） |
| 空值 | Is Null | 查找没有填写该字段的记录 |
| 非空值 | Is Not Null | 查找填写了该字段的记录 |
第四章：用户友好界面 - 窗体
1 窗体的作用 窗体是用户与数据库交互的桥梁，它提供了一个美观、直观的界面，用于数据的录入、编辑、查看和导航，使用窗体可以防止用户输入错误，并隐藏底层数据表的复杂性。
2 创建窗体 Access 提供了多种快速创建窗体的工具。
- 在导航窗格中,选中您想基于的表（如
学生信息）。 - 在“创建”选项卡中，选择“窗体”组：
- 窗体：自动创建一个显示所有字段的单一窗体。
- 多个项目：以数据表的形式在窗体中显示多条记录。
- 数据表：创建一个外观与数据表视图相同的窗体。
- 分割窗体：上半部分是单一窗体，下半部分是数据表，方便对照查看。
- 数据透视表/图：用于数据的汇总和分析。
3 窗体设计视图 如果您想对窗体进行自定义（如调整布局、添加按钮、图片等），可以在窗体设计视图中进行操作。
- 在选中窗体后,右键点击 > “设计视图”。
- 可以从“设计”选项卡的“控件”组中向窗体添加标签、文本框、按钮、组合框等元素。
第五章：数据输出与展示 - 报表
1 报表的作用 报表用于将数据以打印友好的格式
