SharePoint 2010 是一个经典的企业级协作平台，虽然现在已经主流是 SharePoint Online (Microsoft 365) 和 SharePoint Server 2025/2025，但许多企业仍在使用 2010 版本，了解它对于维护旧系统或理解 SharePoint 的发展历程都非常有帮助。
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这份教程将从基础概念开始,逐步深入到实际操作和管理。
第一部分：SharePoint 2010 基础入门
什么是 SharePoint 2010？
SharePoint 2010 是一个集大成者，它是一个企业信息门户和协作平台，您可以把它想象成一个公司内部的“超级网站”,它将以下功能整合在一起：
- 网站创建与管理：快速创建团队网站、部门网站、项目网站等。
- 文档管理：集中存储、版本控制、协同编辑和管理公司文档。
- 列表管理：创建自定义列表（如任务列表、联系人列表、公告板）来跟踪信息。
- 工作流：自动化业务流程，如审批、报销、项目立项等。
- 商业智能：通过 Excel Services、PerformancePoint Services 等工具创建仪表盘和报表。
- 社交功能：包含我的网站、新闻源、同事信息等,促进企业内部社交化协作。
SharePoint 2010 的核心概念
在开始操作前,必须理解几个核心术语：
- 网站集：SharePoint 的最高级别容器，一个网站集可以包含多个相关的网站，共享管理设置、导航和权限,一个公司或一个大型部门会创建一个网站集。
- 网站：网站集下的一个子站点，在“公司总部”网站集下，可以创建“销售部”、“市场部”、“人力资源”等网站。
- 列表：用于存储和管理结构化数据的容器，类似于一个数据库表或 Excel 表格，任务列表、事件日历、联系人列表。
- 库：一种特殊的列表，专门用于存储文件，文档库、图片库、表单库。
- 页面的展示载体，分为网页（网站的主页、普通页面）和Web 部件页面（可以拖拽和添加各种功能模块的页面）。
- Web 部件：可添加到页面上的功能模块，可以将“文档库”、“新闻公告”、“任务列表”等作为 Web 部件拖到页面上,实现功能的可视化组合。
- 权限级别：SharePoint 预设的一组权限集合，如“完全控制”、“参与讨论”、“读取”等，通过将权限级别分配给用户组,来简化权限管理。
- 用户组：一组用户的集合，可以将用户组分配给网站的特定权限级别,实现批量权限管理。
第二部分：用户端操作教程
这部分面向普通用户，教你如何使用 SharePoint 网站进行日常工作。
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教程 1：浏览和查找内容
- 导航栏：页面顶部的导航栏可以帮助您在不同网站和页面之间跳转。
- 快速启动：通常位于页面左侧,是网站管理员设置的常用功能或文档库的快捷链接。
- 搜索框：页面右上角的搜索框是 SharePoint 最强大的功能之一，您可以搜索文件、列表项、人员、甚至是网站内容。
- 技巧：使用
filetype:pdf可以只搜索 PDF 文件；使用author:张三可以只搜索张三创建的文档。
- 技巧：使用
教程 2：使用文档库
文档库是 SharePoint 最常用的功能。
- 上传文档：
- 点击文档库中的“上传”按钮。
- 选择“上传文档”,然后从本地电脑选择文件。
- 或者,直接将文件从桌面拖拽到文档库窗口中。
- 签入/签出：
- 当需要编辑一个重要文档时，最好先“签出”它，签出后，其他用户只能查看,不能编辑。
- 编辑完成后，点击“签入”,并可以添加备注说明修改内容。
- 为什么需要？ 这是为了防止多人同时编辑同一个文件导致内容冲突和丢失。
- 版本历史：
- 在文档旁边点击下拉箭头，选择“版本历史”。
- 您可以看到该文档的所有历史版本，包括谁在何时修改过，并可以查看或恢复到任意一个旧版本，这是 SharePoint 的核心优势之一。
- 元数据/列：
- 文档库可以添加额外的信息列，如“文档作者”、“项目名称”、“审批状态”等。
- 上传或编辑文档时，可以填写这些信息,方便日后分类和检索。
教程 3：使用列表
以“任务列表”为例。
- 创建任务：点击“项目”选项卡 -> “新建任务”。
- 填写任务信息：输入任务标题、分配给谁、截止日期、优先级和描述。
- 查看任务：任务列表通常提供“所有任务”、“我的任务”、“即将到期”等视图,方便您从不同角度查看任务。
- 更新任务状态：任务完成后，点击任务旁边的下拉箭头，将“状态”更改为“已完成”。
教程 4：使用 Web 部件自定义页面
Web 部件让页面“活”起来。
- 编辑页面：点击页面右上角的“编辑页面”按钮。
- 添加 Web 部件：在页面上您想添加功能的位置，点击“插入”选项卡 -> “Web 部件”。
- 选择并添加：在弹出的窗口中，选择您想要的部件（如“文档库”、“新闻”、“链接”），然后点击“添加”。
- 编辑 Web 部件：将鼠标移到新添加的部件上，点击右上角的下拉箭头，可以修改其标题、连接方式等。
- 停止编辑：完成编辑后，点击“页面”选项卡 -> “停止编辑”。
第三部分：管理员端教程
这部分面向 SharePoint 管理员，涉及网站创建、配置和维护。
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教程 1：创建一个新的网站
- 登录：以具有管理员权限的账户登录到 SharePoint Central Administration (中央管理)。
- 创建网站集：
- 在 Central Administration 中，点击“应用程序管理”。
- 在“应用程序管理”下，点击“管理网站集”。
- 点击“新建” -> “网站集”。
- 配置网站集：
- 网站集的显示名称。
- 网址：网站集的访问地址。
- 模板：选择网站模板，对于团队协作，选择“团队协作#网站”即可。
- 主要管理员：指定网站集管理员。
- 点击“确定”创建。
教程 2：管理用户和权限
- 打开网站权限：
- 进入您要设置权限的网站。
- 点击“网站操作” -> “网站权限”。
- 邀请用户：
- 在“网站权限”页面上，点击“邀请用户”。
- 输入用户的电子邮件地址，选择“直接向用户授予访问权限”。
- 选择权限级别（如“完全控制”、“参与讨论”），然后点击“共享”。
- 创建和管理用户组（推荐做法）：
- 在“网站权限”页面，点击“权限级别”。
- 您可以修改现有的权限级别,或者创建新的。
- 返回“网站权限”页面，点击“新建” -> “组”。
- 为组命名，选择请求加入或添加成员，并为该组分配一个权限级别，之后，只需将用户添加到这个组,即可批量授予权限。
教程 3：配置和管理工作流
以最常用的“审批工作流”为例。
- 添加工作流：
- 在文档库的“库”选项卡下，点击“添加工作流”。
- 选择“审批 - SharePoint 2010”工作流模板。
- 输入工作流名称，选择要启动工作流的条件（如“创建新文件时”）。
- 在“审批参与者”部分,输入需要审批人员的姓名或用户组。
- 勾选“启动此工作流时更新审批状态”，然后点击“确定”。
- 使用工作流：
- 当有新文档上传时,工作流会自动启动。
- 审批人会收到任务通知，他们可以在“我的任务”列表中处理审批请求（批准、拒绝或请求更改）。
第四部分：学习资源推荐
由于 SharePoint 2010 已经过时，官方教程已不再维护,但以下资源仍然非常有价值：
