虽然Excel 2003非常古老，但它的核心操作逻辑和基本功能是所有现代Excel版本的基础，本教程将采用PPT的结构，分章节进行讲解,非常适合初学者或需要回顾基础知识的用户。

Excel 2003 基础入门教程 (PPT大纲)

页：**

• Excel 2003 基础入门教程
• 从零开始，轻松掌握电子表格
• 制作者： [您的姓名/部门]
• 日期： [当前日期]

幻灯片 1：课程大纲

• 第一部分：初识 Excel
  • 什么是Excel？能做什么？
  • 启动与退出Excel 2003
  • 熟悉Excel 2003的工作界面
• 第二部分：数据录入与编辑
  • 工作簿、工作表、单元格的概念
  • 数据的录入技巧
  • 单元格的选取与编辑
  • 数据的复制、剪切与粘贴
• 第三部分：美化工作表
  • 设置字体、对齐方式
  • 添加边框和底纹
  • 调整行高和列宽
  • 使用自动套用格式
• 第四部分：公式与函数入门
  • 什么是公式？
  • 常用运算符
  • 常用函数介绍 (SUM, AVERAGE, MAX, MIN)
  • 相对引用与绝对引用 ($)
• 第五部分：数据管理与分析
  • 数据排序
  • 数据筛选
  • 创建简单图表
• 第六部分：页面设置与打印
  • 页面布局设置
  • 设置页眉页脚
  • 打印预览与打印

幻灯片 2：第一部分 - 初识 Excel

什么是Excel？

• 定义： Excel是微软公司开发的电子表格软件,是Office套装软件的一部分。
• 用途：
  • 数据记录： 制作如通讯录、库存清单、成绩单等。
  • 数据计算： 快速进行加减乘除、求和、平均值等复杂运算。
  • 数据分析： 对数据进行排序、筛选、分类汇总,找出数据规律。
  • 数据可视化： 将枯燥的数据用图表（如柱状图、饼图）直观地展示出来。

启动与退出Excel 2003

• 启动：
  • 点击 开始 -> 程序 -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2003。
  • 双击桌面上的Excel快捷方式图标。
• 退出：
  • 点击窗口右上角的 按钮。
  • 点击菜单栏 文件 -> 退出。
  • 提示： 退出时会提示是否保存工作，请根据需要选择“是”、“否”或“取消”。

熟悉Excel 2003的工作界面

• 标题栏： 显示当前正在编辑的文件名。
• 菜单栏： 包含 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助 等菜单,几乎所有操作都可以在这里找到。
• 工具栏： 将常用命令以图标形式展示，方便快速操作。
  • 常用工具栏： 新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等。
  • 格式工具栏： 字体、字号、加粗、倾斜、颜色、边框、对齐方式等。
• 编辑栏： 用于显示和编辑当前单元格中的内容（公式或数据）。
• 工作区： 由许多“单元格”组成的网格区域,是输入和编辑数据的主要场所。
• 工作表标签： 位于工作区底部，用于切换不同的工作表（如Sheet1, Sheet2）。
• 状态栏： 位于窗口最底部，显示当前的操作状态信息（如就绪、输入、求和结果等）。

(此页建议配一张Excel 2003界面截图，并用箭头标注出上述各个部分)

幻灯片 3：第二部分 - 数据录入与编辑

核心概念

• 工作簿： Excel文件，扩展名为 .xls,一个工作簿可以包含多个工作表。
• 工作表： 由单元格组成的网格，是数据处理的基本单位，默认有3个工作表（Sheet1, Sheet2, Sheet3）。
• 单元格： 工作表中的最小单位，由“列标”（A, B, C...）和“行号”（1, 2, 3...）构成地址（如A1）。

数据录入技巧

• 输入数据： 用鼠标单击单元格，直接输入文字或数字，按 Enter 确认（光标下移）或按 Tab 确认（光标右移）。
• 输入长数字： 输入身份证号、学号等长数字时，应在数字前加一个英文单引号 （如 '123456789012345678），或先将单元格格式设置为“文本”。
• 输入日期和时间： 输入 2025/10/27 或 10-27-23 会自动识别为日期，输入 14:30 会识别为时间。
• 自动填充：
  • 填充柄： 选中单元格后,右下角出现的一个小黑点。
  • 使用方法： 将鼠标移到填充柄上，当光标变成 时,按住鼠标左键向下或向右拖动。
  • 应用： 可以快速填充序列（1, 2, 3...）、日期（周一、周二...）或复制数据。

单元格的选取与编辑

• 选取单个单元格： 直接单击。
• 选取连续区域： 单击起始单元格,按住鼠标左键拖动到结束单元格。
• 选取整行/整列： 单击行号或列标。
• 双击单元格,或单击单元格后在上方的编辑栏中进行修改。
• 选中单元格，按 Delete 键。

复制、剪切与粘贴

• 复制： 选中内容 -> Ctrl + C (或右键 -> 复制)。
• 剪切： 选中内容 -> Ctrl + X (或右键 -> 剪切)。
• 粘贴： 选中目标单元格 -> Ctrl + V (或右键 -> 粘贴)。
• 选择性粘贴： 右键 -> 选择性粘贴，可以只粘贴“数值”、“格式”或“公式”等。

幻灯片 4：第三部分 - 美化工作表

设置字体、对齐方式

• 字体： 选中单元格 -> 点击 格式工具栏 上的字体、字号、加粗、倾斜、下划线按钮。
• 对齐方式：
  • 水平对齐： 左对齐、居中、右对齐。
  • 垂直对齐： 靠上、居中、靠下。
  • 合并居中： 常用于制作表头，选中需要合并的单元格区域 -> 点击 格式工具栏 上的 合并及居中 按钮。

添加边框和底纹

• 添加边框： 选中单元格区域 -> 点击 格式工具栏 上的 边框 按钮,选择一种边框样式。
• 添加底纹： 选中单元格区域 -> 点击 格式工具栏 上的 填充颜色 按钮,选择一种背景颜色。

调整行高和列宽

• 鼠标拖动法：
  • 调整列宽：将鼠标移到两列标之间，当光标变成 时,左右拖动。
  • 调整行高：将鼠标移到两行号之间，当光标变成 时,上下拖动。
• 菜单精确设置： 选中行或列 -> 右键 -> 行高 或 列宽 -> 输入具体数值。

使用自动套用格式

• 作用： 一套预设好的格式方案,可以快速美化整个表格。
• 操作方法： 选中数据区域 -> 点击菜单 格式 -> 自动套用格式 -> 在弹出的对话框中选择一种喜欢的样式 -> 点击 确定。

幻灯片 5：第四部分 - 公式与函数入门

什么是公式？

• 定义： 公式是Excel中进行计算的等式，它以等号 开头，由数字、运算符、单元格引用和函数等组成。
• 示例： =A1+B1 表示计算A1单元格和B1单元格数值的和。

常用运算符

• 算术运算符：
  • (加)
  • (减)
  • (乘)
  • (除)
  • ^ (乘方，如 2^3 表示2的3次方)
• 比较运算符：
  • (等于)
  • > (大于)
  • < (小于)
  • >= (大于等于)
  • <= (小于等于)
  • <> (不等于)

常用函数介绍

• 函数格式： =函数名(参数1, 参数2, ...)
• 求和函数 SUM
  • 作用： 计算指定单元格区域的总和。
  • 示例： =SUM(A1:A10) 计算从A1到A10所有单元格的和。
• 平均值函数 AVERAGE
  • 作用： 计算指定单元格区域的平均值。
  • 示例： =AVERAGE(B1:B10) 计算从B1到B10所有单元格的平均值。
• 最大值函数 MAX
  • 作用： 找出指定单元格区域中的最大值。
  • 示例： =MAX(C1:C10) 找出C1到C10中的最大数。
• 最小值函数 MIN
  • 作用： 找出指定单元格区域中的最小值。
  • 示例： =MIN(D1:D10) 找出D1到D10中的最小数。

相对引用与绝对引用 ($)

• 相对引用 (默认)： 公式复制时，引用的单元格地址会根据位置变化。
  • 在E1单元格输入 =A1+B1，向下拖动填充柄到E2，公式会自动变为 =A2+B2。
• 绝对引用： 公式复制时，引用的单元格地址不会变化，需要在列标和行号前都加上 符号。
  • 在E1单元格输入 =$A$1+$B$1，向下拖动填充柄到E2，公式仍然是 =$A$1+$B$1。
  • 混合引用： 如 $A1 或 A$1,只有部分地址固定。

幻灯片 6：第五部分 - 数据管理与分析

数据排序

• 作用： 根据某一列或几列的值，对表格数据进行升序（从小到大）或降序（从大到小）重新排列。
• 操作方法：
  1. 将光标放在需要排序的数据区域内任意一个单元格。
  2. 点击菜单 数据 -> 排序。
  3. 在弹出的对话框中，选择“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，并选择排序方式（升序/降序）。
  4. 点击 确定。

数据筛选

• 作用： 只显示符合特定条件的行,隐藏不符合条件的行。
• 操作方法：
  1. 将光标放在数据区域内任意一个单元格。
  2. 点击菜单 数据 -> 筛选 -> 自动筛选。
  3. 每一列的标题右侧都会出现一个下拉箭头 。
  4. 点击箭头，选择“自定义”可以设置更复杂的筛选条件（如“大于80”且“小于90”）。
  5. 要取消筛选，再次点击 数据 -> 筛选 -> 自动筛选。

创建简单图表

• 作用： 将数据以图形方式展示，更直观、易懂。
• 操作方法：
  1. 选中需要制作图表的数据区域（通常包含标题行）。
  2. 点击菜单 插入 -> 图表。
  3. 在“图表向导”中，选择图表类型（如“柱形图”），点击 下一步。
  4. 确认数据区域，点击 下一步。
  5. 设置图表标题、X轴和Y轴名称，点击 下一步。
  6. 选择“作为其中的对象插入”，点击 完成。
  7. 图表会出现在工作表上,可以拖动和调整大小。

幻灯片 7：第六部分 - 页面设置与打印

页面布局设置

• 目的： 确保打印出来的表格符合要求。
• 操作方法： 点击菜单 文件 -> 页面设置。
  • 页面：
    • 方向： 纵向（默认）或横向（当表格很宽时使用）。
    • 缩放： 可以调整为“页宽”、“页高”或指定缩放比例。
  • 页边距： 设置纸张四周的空白距离。
  • 页眉/页脚： 添加页码、文件名、日期等。

设置页眉页脚

• 在 页面设置 对话框中，切换到 页眉/页脚 选项卡。
• 可以从内置的页眉/页脚样式中选择，也可以点击 自定义页眉 或 自定义页脚 进行手动编辑。

打印预览与打印

• 打印预览：
  • 作用： 在正式打印前，查看打印效果,避免浪费纸张。
  • 操作： 点击常用工具栏上的 打印预览 按钮，或点击 文件 -> 打印预览。
• 打印：
  • 操作：
    1. 点击常用工具栏上的 打印 按钮（直接使用默认设置打印）。
    2. 或点击 文件 -> 打印，在对话框中可以选择打印机、设置打印范围（如打印第3页到第10页）和打印份数。

幻灯片 8：总结与Q&A

课程总结

• 我们学习了Excel 2003的基本操作：启动、界面、数据录入。
• 掌握了工作表的美化技巧：格式、边框、自动套用。
• 最重要的部分是公式与函数,这是Excel的灵魂。
• 学会了数据分析的基本方法：排序、筛选、图表。
• 最后了解了如何进行页面设置和打印。

Q&A (提问与解答)

• 感谢大家的聆听！
• 现在是提问时间,欢迎大家提出任何问题。

如何使用这份PPT大纲？

1. 创建PPT文件： 在PowerPoint 2003或更高版本中新建一个演示文稿。
2. 复制粘贴： 将每一页的标题和内容复制到相应的幻灯片中。
3. 美化排版：
   • 使用统一的字体和配色方案。
   • 为每页PPT添加合适的标题。
   • 关键步骤： 在“初识Excel”、“美化工作表”等页面，务必插入Excel 2003的界面截图，并用文本框和箭头标注出各个功能区域,图文并茂效果最好。
   • 在讲解函数和公式时，可以制作一个简单的表格作为示例,并在PPT中展示公式和结果。
4. 增加互动： 在讲解过程中，可以现场操作演示,让学员跟着练习。

希望这份详细的PPT大纲能对您有所帮助！