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FreeFileSync怎么用?新手必看教程!

FreeFileSync 使用教程

FreeFileSync (FFS) 是一款免费、开源、跨平台的文件同步和备份工具,它最大的优点是直观、高效、可靠,并且支持实时同步,无论是个人用户备份照片,还是专业人士同步项目文件,它都是一个绝佳的选择。

FreeFileSync怎么用?新手必看教程!-图1
(图片来源网络,侵删)

为什么选择 FreeFileSync?

在开始之前,先了解它的核心优势:

  • 免费且开源:完全免费,无任何广告或功能限制。
  • 跨平台:支持 Windows, macOS, 和 Linux。
  • 高效同步:采用“镜像”和“双向”模式,只比较和传输有差异的文件,速度极快。
  • 实时同步:通过配合 RealTimeSync,可以实现文件夹的实时自动同步。
  • 清晰直观:界面简洁,通过颜色差异(绿色、红色、蓝色)清晰展示文件对比结果。
  • 命令行支持:可以轻松集成到任务计划程序或脚本中,实现自动化。

下载与安装

  1. 下载:访问 FreeFileSync 的官方网站 freefilesync.org
  2. 选择版本
    • Standard:标准版,包含图形界面和同步核心功能。
    • Portable:便携版,无需安装,解压即可使用,适合U盘携带。
    • RealTimeSync:实时同步工具,需要单独下载。
  3. 安装:下载完成后,运行安装程序(或解压便携版),按照提示完成安装即可,安装过程非常简单,没有捆绑软件。

界面与核心概念

启动 FreeFileSync 后,你会看到一个非常简洁的界面。

核心区域:左右两个文件夹窗口

这是工作的核心区域,你需要在这里指定源文件夹目标文件夹

核心概念:同步配置

在窗口底部,你会看到一个配置栏,这是 FreeFileSync 的灵魂。

FreeFileSync怎么用?新手必看教程!-图2
(图片来源网络,侵删)
  • 左侧按钮:选择同步模式

    • 2-way (双向同步)
      • 作用:在两个文件夹之间相互同步,使它们最终内容完全一致。
      • 工作原理:如果一个文件在A中有更新,在B中没有,则复制到B,反之亦然,如果一个文件在A中被删除,B中对应的文件也会被删除。
      • 适用场景:在两台电脑(如台式机和笔记本)之间同步工作文档,确保两边都有最新版本。
    • Mirror (镜像同步)
      • 作用:将左侧(源)文件夹完全复制到右侧(目标)文件夹,使目标文件夹成为源文件夹的精确副本
      • 工作原理:源文件夹中的任何变更(新增、修改)都会被复制到目标,如果源文件被删除,目标中对应的文件也会被删除,目标文件夹中独有的文件则会被忽略或删除(取决于设置)。
      • 适用场景数据备份,将你的“D:\照片”文件夹备份到“E:\备份\照片”,这是最常用的备份模式。
    • Update (更新同步)
      • 作用:只将左侧(源)文件夹中新或更新的文件复制到右侧(目标)文件夹。
      • 工作原理:它只做“增加”和“覆盖”操作,不会删除目标文件夹中任何文件。
      • 适用场景:向一个已有的备份文件夹中添加新文件,但又不想不小心删除掉目标文件夹里旧的、但源文件夹里已经不存在的文件。
  • 右侧按钮:过滤器

    • 点击 Filter 按钮,可以设置哪些文件或文件夹不参与同步
    • 你可以排除 .tmp 临时文件、.DS_Store 系统文件、或名为 Thumbs.db 的缩略图文件,避免它们被同步,节省空间和时间。
  • 底部信息栏

    • Comparison result:显示比较结果,0 pairs, 0 bytes (0对文件,0字节)。
    • Synchronization result:预览同步操作,Copy 5 files, 12.3 MB (将复制5个文件,共12.3兆),这是你执行前必须检查的地方!

第一次同步:详细步骤(以“镜像”为例)

假设我们要将 D:\我的项目 文件夹备份到 E:\项目备份

第一步:准备文件夹

  • 确保你的源文件夹 D:\我的项目 和目标文件夹 E:\项目备份 都已经存在,目标文件夹可以为空,也可以包含旧文件。

第二步:设置源文件夹

  • 在左侧窗口,点击文件夹图标或输入路径,选择 D:\我的项目
  • 你也可以点击 浏览按钮来选择。

第三步:设置目标文件夹

  • 在右侧窗口,同样方式选择 E:\项目备份

第四步:选择同步模式

  • 在底部配置栏,点击 2-way 按钮,从下拉菜单中选择 Mirror (镜像)。

第五步:检查比较结果

  • FreeFileSync 会自动开始比较两个文件夹。
  • 界面会用不同颜色标记文件差异:
    • 绿色:新文件(只在左侧源文件夹存在)。
    • 红色:被删除的文件(只在右侧目标文件夹存在,在源中已不存在)。
    • 蓝色不同的文件(两边都有,但内容有修改)。
    • 灰色:大小或修改时间不同,但内容相同的文件(FFS会智能跳过)。
  • 观察 Comparison result 信息,了解有多少文件需要处理。

第六步:预览同步操作(至关重要!)

  • 点击工具栏上的 Preview (预览) 按钮。
  • 界面会切换到预览模式,Synchronization result 会明确告诉你将要执行哪些操作。
    • Copy 3 files, 15.7 MB (将复制3个文件,共15.7MB),Delete 2 files (将删除2个文件)。
  • 请仔细检查这个结果! 确保这些操作是你想要的,如果发现不对,请检查你的文件夹路径和同步模式设置。

第七步:执行同步

  • 确认预览结果无误后,点击工具栏上的 Run (执行) 按钮。
  • FreeFileSync 会开始执行文件操作,并显示一个进度条。
  • 同步完成后,你会看到 Synchronization finished 的提示。

高级功能

保存同步配置

如果你需要经常同步相同的文件夹组合,可以保存配置,避免每次都重新设置。

  • 点击 File -> Save as...
  • 给配置起一个名字(项目备份配置),保存为一个 .ffs_batch 文件。
  • 下次使用时,只需双击这个 .ffs_batch 文件,就会自动加载所有设置(文件夹路径、同步模式、过滤器等)。

使用批处理文件

批处理文件可以将同步配置与执行命令打包,方便自动化。

  • 在保存配置时,选择 Save as...,在弹出的对话框中,勾选 Create batch file
  • 这样你会得到两个文件:.ffs_batch 配置文件 和一个 .bat (Windows) 或 .sh (Linux/macOS) 批处理文件。
  • 双击 .bat 文件,会直接启动 FreeFileSync 并执行同步,无需任何手动操作。

实时同步

实时同步可以在源文件夹发生变化(如添加、修改、删除文件)时,立即自动同步到目标文件夹。

  • 方法:下载并运行 RealTimeSync 工具(与FFS在同一官网下载)。
  • 设置
    1. 在 RealTimeSync 界面中,同样选择源文件夹和目标文件夹。
    2. 选择同步模式(通常是 Mirror)。
    3. 点击 Save as...,将其保存为一个 .rts_batch 文件。
  • 启动
    • 将保存的 .rts_batch 文件拖到 RealTimeSync 主窗口中,它会启动并监控文件夹。
    • 为了让它在后台持续运行,可以右键点击任务栏上的 RealTimeSync 图标,选择 Run as administratorHide window
    • 提示:为了实现开机自启,可以将 RealTimeSync 的快捷方式放入 Windows 的“启动”文件夹。

最佳实践与注意事项

  1. 始终预览:执行同步前,务必点击 Preview 检查操作,这是防止误删数据的最重要一步。
  2. 从镜像开始:如果你是新手,建议先从 Mirror 模式开始,它最符合“备份”的直觉。
  3. 不要同步系统盘:不要尝试将整个 C 盘镜像到另一个盘,这会同步大量无用的系统文件和临时文件,效率低下且可能出错,只同步你的个人数据文件夹(如 Documents, Pictures, Projects)。
  4. 定期检查:自动化备份很方便,但偶尔手动打开 FreeFileSync 点击 Preview,检查一下同步是否按预期工作,是一个好习惯。
  5. 理解删除操作Mirror2-way 模式下的删除操作是“毁灭性”的,一旦源文件被删除,目标文件也会被删除,如果你希望保留旧版本,考虑使用版本控制软件(如 Git)或备份软件(如 Veeam)的“版本保留”功能。

FreeFileSync 是一款功能强大且易于上手的备份神器,掌握它,你就可以为自己的数据建立起一道可靠的安全防线。

简单回顾一下核心流程:

  1. 选源:左侧选要备份的文件夹。
  2. 选目标:右侧选备份到的位置。
  3. 选模式:备份选 Mirror,同步选 2-way
  4. 预览点击 Preview 检查,这是最关键的一步!
  5. 执行:确认无误后,点击 Run

希望这份教程能帮助你熟练使用 FreeFileSync!

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