Mendeley 使用全攻略：从零开始的科研助手

Mendeley 是一款集文献管理、在线协作、学术社交于一体的强大工具，它就像你的个人数字图书馆，能帮你轻松管理成百上千篇 PDF 文献,并能在写作时自动生成文末的参考文献列表。

第一部分：安装与初始设置

下载与安装

1. 访问官网：打开浏览器，访问 Mendeley 官方网站 www.mendeley.com。
2. 创建账户：点击右上角的 "Sign up"（注册），使用你的邮箱注册一个新账户，如果你已有 Google 或 Microsoft 账户,可以直接关联登录。
3. 下载软件：注册/登录后，点击网页上的 "Download"（下载）按钮，根据你的操作系统（Windows, macOS, Linux）下载对应的安装包。
4. 安装软件：运行安装包，按照提示完成安装，安装过程非常简单，一路点击 "Next" 或 "同意" 即可。

初始设置与同步

安装完成后，打开 Mendeley Desktop，首次使用时,需要进行一些基本设置：

1. 登录账户：使用你刚刚注册的账户登录。
2. 同步设置：
   • 登录后，软件会自动开始同步，同步会将你在不同设备（电脑、手机）上的文献、笔记、设置等进行备份和同步。
   • 建议：保持同步开启，这能确保你的数据安全,并实现多设备无缝协作。
3. 查看主界面：
   • 左侧栏：包含你的文献分类，如 All Documents（所有文献）、Favorites（收藏）、Unsorted（未分类）以及你创建的文件夹。
   • 中间栏：文献列表，显示标题、作者、年份等信息。
   • 右侧栏：当前选中文献的详细信息、PDF 预览和笔记。

第二部分：核心功能详解

导入与管理文献

这是 Mendeley 最核心的功能,有三种主要方式导入文献：

手动添加文献信息

当你只有一篇文献的 DOI（数字对象标识符）、PMID（PubMed ID）或标题时,这是最准确的方式。

1. 点击顶部工具栏的 Add -> Manually Enter Details。
2. 填写文献的标题、作者、年份、期刊等信息。
3. 点击 Save，文献会自动被添加到 Unsorted 文件夹,并尝试从网络获取摘要信息。

使用网页导入器

这是最方便、最常用的方法，尤其适合从数据库（如 Google Scholar, PubMed, Web of Science）下载 PDF 时。

1. 安装浏览器插件：在 Mendeley 官网下载并安装对应浏览器的插件（Chrome, Firefox 等）。
2. 导入文献：
   • 打开你感兴趣的文献页面（Google Scholar）。
   • 点击浏览器工具栏上的 Mendeley 插件图标。
   • 插件会自动识别文献信息,并弹出一个窗口。
   • 重要：在窗口下方，勾选 "Save file as PDF"，这样，文献的 PDF 文件会自动下载并关联到这条文献记录中。
   • 点击 Save，文献会保存到你的 Mendeley 中。

拖拽或上传文件

对于已经下载好的 PDF 文件，可以直接拖拽到 Mendeley 主界面的中间区域，或者点击 Add -> Files... 选择文件上传。

文献管理技巧

• 创建文件夹：在左侧栏右键，可以创建文件夹，将不同主题、不同项目的文献分类整理,方便查找。
• 拖拽归类：直接将文献从中间列表拖拽到左侧的文件夹中进行归类。
• 添加标签：为文献添加自定义标签（如 "重要"、"待读"、"方法"）,可以实现跨文件夹的灵活筛选。
• 添加笔记：在右侧栏的 Notes 标签页中，为每篇文献添加阅读笔记、核心观点等。
• 高亮 PDF：在右侧预览 PDF 时，可以使用高亮、下划线、批注等功能直接在文献上做标记,这些标记会自动保存。

在 Word 中插入引文

Mendeley 的 Cite While You Write (CWYW) 插件是写作的利器。

1. 安装 Word 插件：

   • 在 Mendeley Desktop 中，点击顶部工具栏的 Install Word Plugin。
   • 根据提示完成安装，重启 Word 后，你会在菜单栏看到一个 "Mendeley Cite-O-Matic" 选项卡。

2. 插入引文：

   • 在 Word 文档中,将光标定位到你想要插入引文的位置。
   • 点击 Word 中的 "Mendeley Cite-O-Matic" 选项卡，然后点击 Insert Citation。
   • 在弹出的搜索框中，输入作者、标题或关键词来查找文献。
   • 选择你需要的文献，点击 OK，Mendeley 会自动插入文内引文（如 (Smith, 2025)）。

3. 生成参考文献列表：

   • 将光标定位到你希望放置参考文献列表的文档末尾。
   • 点击 Word 中的 Insert Bibliography。
   • Mendeley 会自动根据你文内插入的所有引文，生成格式正确的参考文献列表，它会根据你选择的期刊或格式（如 APA, GB/T 7714）自动调整。

4. 格式切换与管理：

   • 在 Word 插件中，你可以通过 Style 下拉菜单轻松切换引文和参考文献的格式（如 APA, MLA, Chicago 等）。
   • 如果目标期刊的格式不在列表中，可以点击 More Styles... 在 Mendeley 的在线样式库中下载。

第三部分：高级技巧与注意事项

Mendeley Cite 插件（新版推荐）

Mendeley 推出了新一代的浏览器和 Word 插件，名为 Mendeley Cite，它比旧版更轻量、更美观、功能更强。

• 安装：在 Mendeley Cite 官网 下载。
• 优势：界面更友好，可以实时预览引文格式，支持更多格式，且与新版 Mendeley Desktop 配合更佳。

团队协作

如果你在一个研究小组中，可以创建一个 Mendeley Group。

1. 登录 Mendeley 网页版，点击 "Create a new group"。
2. 设置群组名称（公开或私密）,邀请小组成员加入。
3. 成员可以将文献拖拽到群组中共享,实现团队文献资源的统一管理。

移动端使用

下载 Mendeley 的手机 App（iOS/Android）,你可以：

• 随时随地阅读 PDF 文献。
• 在文献上做高亮和笔记（同步到桌面端）。
• 搜索和查看你的文献库。

数据备份

Mendeley 的云同步已经非常可靠，但如果你对数据安全有更高要求,可以进行本地备份。

• 备份位置：C:\Users\[你的用户名]\AppData\Local\Mendeley Ltd\Mendeley Desktop\ (Windows) 或 ~/Library/Application Support/Mendeley Desktop/ (macOS)。
• ：主要是 Data 文件夹，里面包含了你的所有文献信息和 PDF 文件。

第四部分：常见问题与注意事项

Q1: Mendeley 和 Zotero, EndNote 该选哪个？

• Mendeley：免费功能强大，社交属性强，文献推荐算法好，适合大多数学生和初学者，缺点是云端存储空间有限（免费2GB），且软件偶尔会有些小 Bug。
• Zotero：完全免费且开源，插件生态极其丰富，扩展性极强，对中文支持很好，本地存储更灵活,适合需要高度定制化和长期免费使用的用户。
• EndNote：功能最专业、最稳定，是许多商业期刊和学术机构的标配，但价格昂贵,免费版功能受限。

对于绝大多数用户，Mendeley 是一个非常优秀且免费的选择，如果你追求极致的免费和扩展性，可以试试 Zotero。

Q2: 为什么我插入的引文格式不对？

1. 检查格式：确认 Word 中选择的引文样式是否正确。
2. 刷新：在 Word 插件中点击 Refresh 按钮。
3. 重装插件：有时插件会出错,尝试卸载后重新安装。
4. 文献信息不全：确保 Mendeley 中该文献的作者、年份等信息是完整的且正确的。

Q3: 如何处理中文文献的引用格式？

Mendeley 内置了支持中文国标的格式，如 GB/T 7714-2025，你只需要在 Word 插件的 Style 中选择这个格式即可，如果你的目标期刊有特殊要求,可能需要手动调整或寻找其他用户分享的样式文件。

Q4: 如何批量重命名 PDF 文件？

Mendeley 可以根据文献信息自动重命名 PDF 文件,方便本地管理。

1. 在文献列表中，选中你想要重命名的文献（可以多选）。
2. 右键点击，选择 Rename PDF Files...。
3. 在弹出的窗口中，选择你喜欢的命名格式（Author - Year - Title.pdf）。
4. 点击 Rename。

Mendeley 是一个能极大提升科研效率的工具，掌握它，你将告别凌乱的文件夹和手动整理参考文献的痛苦，从今天开始,尝试用它来管理你的第一篇文献吧！

学习路径建议：

1. 安装并导入 5-10 篇你正在读的文献，熟悉拖拽、分类、做笔记。
2. 用 Word 写一篇小短文,练习插入引文和生成参考文献列表。
3. 探索团队协作和移动端功能,让它真正融入你的科研生活。

希望这份教程对你有帮助！祝你科研顺利！