- WPS Office 2025 简介
- 安装与启动
- 三大核心组件入门 (Word, Excel, PPT)
- 通用功能与实用技巧
- 常见问题与资源
第一部分：WPS Office 2025 简介
WPS Office 2025 是金山软件推出的一款办公软件套装，它完全兼容微软的 Office 格式（.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx），并且具有以下特点：
（图片来源网络，侵删）
- 免费使用：个人用户可以免费使用其大部分核心功能。
- 体积小巧：相比于同时期的 Office，安装包更小，对电脑配置要求较低。
- 兼容性好：能够完美打开、编辑和保存 Office 文件。
- 功能齐全：集成了文字、表格、演示三大模块，满足日常办公需求。
- 丰富的在线资源：内置海量在线模板、素材和文档云服务。
第二部分：安装与启动
下载安装包
- 访问 WPS Office 官方网站（或可信赖的软件下载站）。
- 找到 WPS Office 2025 的下载页面，下载适用于您 Windows 系统的安装包（通常是
.exe文件）。
安装步骤
- 双击下载好的安装包,启动安装程序。
- 阅读并同意用户协议,点击“下一步”。
- 选择安装路径：建议使用默认路径，如果C盘空间不足，可以点击“浏览”更改到其他盘符（如 D 盘）。
- 选择安装组件：默认会勾选“文字”、“表格”、“演示”三个核心组件，您可以根据需要勾选或取消勾选，通常建议全部安装。
- 选择开始菜单文件夹：保持默认即可。
- 点击“安装”，等待安装完成，安装过程中可能会有一些广告或推荐软件，请注意取消勾选。
- 安装完成后,点击“完成”，通常会提示是否立即运行 WPS Office。
启动 WPS Office
安装成功后,您可以通过以下几种方式启动：
- 开始菜单：点击“开始” -> “所有程序” -> “WPS Office” -> 选择您需要的组件（WPS文字、WPS表格、WPS演示）。
- 桌面快捷方式：安装程序通常会自动在桌面创建快捷方式。
- 双击文件：直接双击一个 Word、Excel 或 PPT 文件，系统会自动调用 WPS Office 打开它。
第三部分：三大核心组件入门
WPS Office 2025 的界面布局与 Office 2010/2025 非常相似，主要由 功能区、快速访问工具栏 和 状态栏 组成。
WPS文字 (Word)
功能：用于创建和编辑文本文档，如报告、论文、合同、通知等。
核心界面与操作：
（图片来源网络，侵删）
- 功能区：顶部是功能选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等。
- 开始：最常用的选项卡，包含“字体”（设置文字大小、颜色、加粗等）、“段落”（对齐方式、行距、缩进）、“样式”（快速应用标题、正文等格式）。
- 插入：用于插入图片、表格、形状、图表、页眉页脚等。
- 页面布局：设置纸张大小、页边距、纸张方向、分栏等。
- 引用：插入目录、脚注、尾注、题注等（长文档必备）。
- 审阅：进行拼写检查、字数统计、修订文档、添加批注。
基础操作示例：
- 输入文字：在光标闪烁处直接输入。
- 保存文档：
- 快捷键：
Ctrl + S。 - 点击左上角的“WPS文字”按钮 -> “保存”或“另存为”。
- 重要：首次保存或“另存为”时，可以选择保存为
.docx（Office 2007及以上版本格式，推荐）或.doc（兼容旧版 Office）。
- 快捷键：
- 设置格式：选中文字，在“开始”选项卡中设置字体、颜色、加粗等。
- 插入图片：点击“插入” -> “图片”，从电脑中选择图片文件。
- 页眉页脚：双击页眉或页脚区域，进入编辑模式，可以添加页码、公司Logo等。
WPS表格 (Excel)
功能：用于创建和编辑电子表格，进行数据计算、分析和可视化，如制作报表、预算表、成绩单等。
核心界面与操作：
- 功能区：同样包含“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，但功能更侧重于数据处理。
- 开始：包含“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”（设置单元格格式，如货币、百分比）、“样式”（条件格式）。
- 插入：插入图表、透视表、形状、图片等。
- 数据：排序、筛选、合并计算、分列处理数据。
- 公式：插入函数、定义名称、公式审核。
基础操作示例：
（图片来源网络，侵删）
- 单元格操作：
- 输入数据：单击单元格后输入，按
Enter确认，Tab切换到右侧单元格。 - 填充序列：在A1单元格输入“1”，A2单元格输入“2”，选中这两个单元格，将鼠标移到选中区域右下角，当光标变成黑色十字（填充柄）时，向下拖动，可以自动填充序列。
- 输入数据：单击单元格后输入，按
- 使用公式：
- 计算A1到A5的总和,选中要显示结果的单元格（如A6），输入公式
=SUM(A1:A5)，然后按Enter。 - 常用函数：
SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）。
- 计算A1到A5的总和,选中要显示结果的单元格（如A6），输入公式
- 美化表格：选中单元格或区域，在“开始”选项卡中设置边框、底纹、字体颜色。
- 创建图表：选中包含数据的单元格区域，点击“插入” -> “图表”，选择图表类型（如柱状图、折线图），图表会自动生成。
WPS演示 (PPT)
功能：用于创建和编辑演示文稿，如产品发布会、教学课件、工作汇报等。
核心界面与操作：
- 功能区：选项卡包括“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”。
- 开始：设置字体、段落，以及“新建幻灯片”、“版式”。
- 插入：插入图片、形状、图表、SmartArt、音频、视频。
- 设计：选择主题、背景样式、设置幻灯片大小。
- 切换：设置幻灯片之间的切换效果（如淡入、推入）。
- 动画：为幻灯片上的元素（文字、图片）添加进入、强调、退出动画效果。
基础操作示例：
- 新建幻灯片：左侧是幻灯片缩略图窗格，右键点击任意幻灯片 -> “新建幻灯片”，或点击“开始” -> “新建幻灯片”。
- 输入文本：单击文本框（占位符）即可输入文字。
- 应用主题：点击“设计”选项卡，从内置的主题库中选择一个喜欢的主题，整个PPT的配色和字体风格会统一改变。
- 添加动画：选中要添加动画的元素（如一张图片），点击“动画”选项卡，选择一种动画效果，可以在“动画窗格”中设置动画的开始方式、速度等。
- 放映幻灯片：
- 按快捷键
F5从头开始放映。 - 按快捷键
Shift + F5从当前幻灯片开始放映。 - 放映时,可以使用鼠标左键、右键或方向键进行翻页。
- 按快捷键
第四部分：通用功能与实用技巧
文档云服务
WPS 2025 集成了金山文档云服务。
- 登录：点击右上角的“登录”按钮，可以使用WPS账号、QQ或微信登录。
- 同步：登录后，保存文档时可以选择“同步到文档云”，这样，你可以在任何安装了WPS
