目录
- 第一部分：准备工作 - 思路先行
- 第二部分：核心步骤 - 制作视频
- 步骤 1：录制您的项目计划
- 步骤 2：录制您的屏幕讲解
- 步骤 3：使用 Project 内置的“导出为视频”功能
- 第三部分：进阶技巧 - 让视频更专业
- 技巧 1：善用“缩放”和“高亮”功能
- 技巧 2：精心设计旁白脚本
- 技巧 3：后期剪辑与美化
- 第四部分：常见问题与解决方案
- 第五部分：总结
第一部分：准备工作 - 思路先行
在开始录制之前,清晰的规划能让您的视频事半功倍。
（图片来源网络，侵删）
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明确视频目标：
- 给谁看？ 是给项目团队成员同步进度，还是给管理层汇报项目状态,或是给客户展示项目成果？
- 想说什么？ 视频的核心信息是什么？是展示关键里程碑，还是解释资源分配,或是说明风险和应对措施？
- 视频时长？ 汇报视频通常 5-10 分钟，而详细讲解可能需要 15-30 分钟,保持简洁是关键。
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整理您的 Project 文件：
- 打开并优化项目： 打开您的
.mpp文件。 - 视图选择： 根据您的目标，选择一个合适的视图来展示。
- 甘特图： 最常用，展示任务、时间线和依赖关系。
- 时间线视图： 适合向高层管理者展示宏观进度。
- 资源视图： 适合讲解人员、设备和预算分配。
- 筛选和排序： 使用“筛选器”和“排序”功能，只显示观众最关心的信息（只显示本周的任务或关键路径上的任务）。
- 调整布局： 隐藏不必要的列（如“备注”），调整字体大小,确保录制时清晰易读。
- 打开并优化项目： 打开您的
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准备讲解脚本：
- 即使是即兴发挥,也最好有一个简单的提纲或脚本。
- 结构建议：
- 开场 (30秒): 问候，介绍项目名称、目标和本期视频主题。
- 主体 (3-10分钟): 按照逻辑顺序讲解。“我们来看项目的整体时间线...重点分析一下当前的关键任务...谈谈我们面临的资源和风险...”
- (30秒): 总结要点，提出下一步计划,并感谢观看。
第二部分：核心步骤 - 制作视频
这是最直接、最简单的制作方法，完全在 Project 内部完成。
（图片来源网络，侵删）
步骤 1：录制您的项目计划
这个方法的核心是 Project 内置的“导出为视频”功能,它会自动播放您的项目并录制下来。
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打开并设置好您的项目文件（参考第一部分的准备工作）。
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点击“文件” > “导出” > “创建视频”。
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配置视频设置：
（图片来源网络，侵删）- 选择要录制的视图： 从下拉菜单中选择您想展示的视图（如“甘特图”）。
- 设置时间范围：
- 项目日期： 录制从项目开始到结束的全部内容。
- 筛选器： 只录制应用了特定筛选器的任务（只录制“已完成”的任务）。
- 日期： 录制指定的起止日期之间的内容。
- 设置播放速度： 这是最关键的设置！
- 自动： Project 会根据项目总时长自动计算一个合适的速度,确保视频在几分钟内播放完。
- 自定义： 您可以手动设置每秒钟播放多少天（1天/秒），如果您的项目跨度很长，可以设置得快一些（如 7天/秒）。
- 添加旁白： 如果您想在录制时同步解说，可以勾选此选项,并连接好您的麦克风。
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开始录制：
- 点击“创建视频”按钮。
- 系统会提示您选择保存位置和文件名。
- 点击“保存”后，Project 将开始自动播放您的项目视图，并录制屏幕，如果您勾选了“添加旁白”,此时就可以开始讲解了。
- 播放完成后,视频文件会自动保存到您指定的位置。
步骤 2：录制您的屏幕讲解
如果您需要更灵活的控制，或者想在讲解时展示其他内容（如 PPT、网页）,可以使用屏幕录制软件。
- 打开 Project 文件并调整到最佳视图。
- 打开屏幕录制工具：
- Windows 系统： 使用内置的“游戏栏”（按
Win + G快捷键）或第三方软件如 OBS Studio（免费且功能强大）、Loom、Camtasia 等。 - Mac 系统： 使用内置的“屏幕录制”功能（
Shift + Command + 5）。
- Windows 系统： 使用内置的“游戏栏”（按
- 设置录制区域： 选择只录制 Project 窗口,这样可以获得最清晰的画面。
- 开始录制： 点击“开始录制”按钮，然后像做现场演示一样，一边操作 Project（滚动、点击任务）,一边进行讲解。
- 停止录制： 讲解完成后，停止录制,视频文件会保存在您指定的位置。
第三部分：进阶技巧 - 让视频更专业
想让您的视频脱颖而出,可以尝试以下技巧。
技巧 1：善用“缩放”和“高亮”功能
这是 Project 2025 及以上版本的神器,能让您的讲解重点突出。
- 启用功能： 在“项目”选项卡中，确保“缩放”和“高亮”功能是开启状态。
- 录制前设置：
- 缩放： 将视图调整到您想重点讲解的任务，然后点击“缩放” > “缩放到所选任务”，这样在录制时，Project 会自动放大这个区域。
- 高亮： 选中一个或多个任务，点击“高亮” > “高亮所选任务”，在播放视频时，这些任务会以不同颜色高亮显示,吸引观众注意力。
- 结合使用： 先缩放到一个复杂任务，再高亮显示其中的关键子任务,讲解效果极佳。
技巧 2：精心设计旁白脚本
- 语言口语化： 避免念稿,像和同事聊天一样解释。
- 多用引导词： “大家请看这里...”、“这个红色的条代表...”、“我们注意到这个任务有点延迟...”。
- 数据可视化： “我们的预算使用率是 75%，在可控范围内”,比单纯看数字更直观。
技巧 3：后期剪辑与美化
使用专业的视频剪辑软件（如 剪映、DaVinci Resolve、Premiere Pro）对录制的原始视频进行加工。
- 剪辑： 剪掉口误、停顿和多余的部分,让视频节奏更紧凑。
- 添加字幕： 为视频添加字幕，方便观众回顾,也能在静音状态下观看。
- 添加片头片尾： 制作一个简单的片头（项目名称、日期）和片尾（联系方式、感谢语）,让视频更正式。
- 画中画： 如果您使用摄像头录制了自己讲解的头像，可以将其设置为画中画,增加亲和力。
- 背景音乐： 添加一段轻柔的背景音乐,但注意音量不要盖过人声。
第四部分：常见问题与解决方案
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Q: 视频播放得太快/太慢，看不清细节怎么办？
- A: 在“导出为视频”时，调整“播放速度”设置，如果太快，就降低速度（如从 7天/秒 改为 1天/秒）；如果太慢，就提高速度，如果使用屏幕录制,可以分段录制不同速度的内容。
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Q: 录制的视频很卡顿或分辨率很低？
- A:
- 关闭其他程序： 确保录制时 Project 是唯一运行的大型程序。
- 检查硬件： 确保您的电脑性能足够,显卡和内存没有瓶颈。
- 调整录制设置： 在屏幕录制软件中，适当降低分辨率或帧率（如 1080p 30fps 通常足够）。
- A:
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Q: 我想只录制甘特图的某个部分，而不是全部？
- A: 使用屏幕录制软件是最佳选择，您可以手动滚动到目标区域再开始录制，如果使用 Project 内置功能，可以先应用“筛选器”来缩小范围。
-
Q: 如何在视频里突出显示某个关键任务？
- A:
- 高亮功能： 选中任务后，使用“高亮”功能。
- 屏幕录制 + 鼠标指针： 在录制时，将鼠标指针停留在该任务上，或者使用屏幕录制软件的“画中画”功能,用鼠标圈出该任务。
- 后期剪辑： 在剪辑软件中添加一个箭头或圆圈动画指向该任务。
- A:
第五部分：总结
制作 Project 视频是一个将静态数据转化为动态沟通的强大工具。
- 对于快速汇报： 直接使用 Project 的“导出为视频”功能，简单高效,能快速生成一个项目概览视频。
- 对于详细讲解和灵活展示： 使用屏幕录制软件 + 精心准备的脚本，效果更佳,互动性更强。
好的视频内容永远比花哨的技巧更重要，先想清楚您要传达什么信息，再选择合适的技术去实现它,希望这份教程能帮助您制作出出色的项目视频！
