PowerPoint 2007 完整新手教程

第一部分：初识 PowerPoint 2007 界面

当你第一次打开 PowerPoint 2007 时，会发现它和旧版本（如 2003）有很大不同，微软引入了 “功能区”（Ribbon） 取代了传统的菜单栏和工具栏。

让我们来认识一下这个全新的界面：

1. Office 按钮 (Office Button)：位于左上角，点击它相当于旧版的“文件”菜单，你可以在这里执行 新建、打开、保存、打印、发送 等操作。
2. 快速访问工具栏 (Quick Access Toolbar)：默认在 Office 按钮上方，你可以将常用命令（如保存、撤销）添加到这里,方便一键调用。
3. 功能区 (Ribbon)：这是 PowerPoint 2007 的核心操作区，它被分为多个选项卡（如“开始”、“插入”、“设计”等）,每个选项卡下又包含多个相关的命令组。
4. 幻灯片窗格 (Slides Pane)：位于左侧，以缩略图的形式显示你演示文稿中的所有幻灯片，你可以在这里轻松地添加、删除、移动和复制幻灯片。
5. 大纲/幻灯片选项卡：位于幻灯片窗格上方，可以在“幻灯片”视图和“大纲”视图之间切换。
   • 幻灯片视图：看缩略图,适合对单张幻灯片进行操作。
   • 大纲视图：看文字大纲,适合处理整个文稿的逻辑结构和内容。
6. 幻灯片编辑区 (Slide Pane)：中间最大的区域，是你编辑当前幻灯片内容的地方，包括文本、图片、图表等。
7. 备注窗格 (Notes Pane)：位于幻灯片编辑区下方，用于为当前幻灯片添加演讲者备注,这些备注在放映时不会显示给观众。
8. 状态栏：位于窗口最底部，显示当前幻灯片编号、总页数，以及视图切换按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图）和显示比例滑块。

第二部分：创建你的第一个演示文稿

步骤 1：启动 PowerPoint 2007

• 点击“开始”菜单 -> “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Office PowerPoint 2007”。

步骤 2：选择创建方式

• 启动后，你会看到一个“新建演示文稿”的窗口。
• 基于模板创建：点击“已安装的模板”或“我的模板”,选择一个预设模板可以快速生成风格统一的文稿。
• 基于现有文稿创建：点击“根据现有内容...”，可以打开一个已有的 PPT 文件进行修改。
• 创建空白演示文稿：这是最常用的方式，点击“空白演示文稿”，然后点击“创建”按钮。

步骤 3：添加和编辑幻灯片 默认情况下,新建的文稿只有一张标题幻灯片。

• 添加新幻灯片：

  • 方法一：在左侧“幻灯片窗格”中，右键点击任意一张幻灯片，选择“新建幻灯片”。
  • 方法二：将光标放在左侧幻灯片列表的最后，按 Enter 键。
  • 方法三：在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，点击“新建幻灯片”按钮。

• 选择幻灯片版式：

  • 新建的幻灯片默认是“标题和内容”版式。
  • 你可以在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，点击“版式”按钮，从下拉列表中选择不同的版式，如“标题幻灯片”、“两栏内容”、“仅标题”等。

步骤 4：输入和编辑文本

• 在幻灯片编辑区，你会看到提示文字，如“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”。
• 点击这些占位符，光标就会出现,然后你就可以直接输入文字了。
• 文本格式化：
  • 选中你想要修改的文字。
  • 切换到“开始”选项卡，这里的“字体”组包含了所有文字格式化工具，如字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。
  • 它们的使用方法与 Word 完全相同。

第三部分：美化你的演示文稿

一个美观的演示文稿能让你的内容更有吸引力，美化主要通过“设计”和“插入”选项卡完成。

应用主题

主题是预设的一套颜色、字体和效果方案,可以瞬间改变整个文稿的视觉风格。

• 点击顶部菜单的 “设计” 选项卡。
• 在“主题”组中,你会看到很多精美的主题缩略图。
• 将鼠标悬停在某个主题上,可以实时预览效果。
• 点击你喜欢的主题,整个文稿的所有幻灯片都会立即应用该主题。

设置背景

如果你想自定义背景,可以这样做：

• 在“设计”选项卡中，点击“背景”组右下角的一个小箭头（对话框启动器）。
• 在弹出的“设置背景格式”对话框中，你可以选择：
  • 纯色填充：选择一种单一颜色作为背景。
  • 渐变填充：设置两种或多种颜色之间的平滑过渡效果。
  • 图片或纹理填充：插入一张图片作为背景,或选择预设的纹理。

插入和编辑图片

• 点击顶部菜单的 “插入” 选项卡。
• 在“插图”组中，点击“图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择你电脑上的图片文件，点击“插入”。
• 图片插入后，你可以拖动它来调整位置，拖动边角来调整大小，选中图片后，会多出一个 “图片工具” 的上下文选项卡，里面可以调整图片的颜色、亮度、对比度、添加边框等。

插入其他元素

同样在 “插入” 选项卡中,你还可以：

• 形状：插入矩形、箭头、流程图等。
• SmartArt：插入专业的图表，如流程图、层次结构图、循环图等。
• 图表：插入数据图表，如柱状图、饼图、折线图。
• 文本框：在任意位置添加不受版式限制的文本。

第四部分：添加动画和切换效果

为了让演示过程更生动，可以给幻灯片中的对象添加动画,或为幻灯片之间的切换设置效果。

幻灯片切换效果

这是指从一张幻灯片切换到下一张时的动画效果。

• 在左侧“幻灯片窗格”中,选中一张或多张幻灯片。
• 点击顶部菜单的 “动画” 选项卡。
• 在“切换到此幻灯片”组中，选择一种你喜欢的切换效果（如“淡出”、“推入”、“擦除”等）。
• 你可以设置 “速度”（快、中、慢）和 “声音”。
• 点击“全部应用”按钮,可以将当前设置的切换效果应用到所有幻灯片。

自定义动画

这是指为幻灯片内部的某个元素（如文本、图片）添加动画效果。

• 选中幻灯片上你想要添加动画的对象（例如一段文字）。
• 点击顶部菜单的 “动画” 选项卡。
• 在“动画”组中，点击“自定义动画”按钮，这时，右侧会弹出一个“自定义动画”窗格。
• 在窗格中，点击 “添加效果” 按钮，选择一个动画类别（进入、强调、退出、动作路径）。
• 选择具体的动画效果（如“飞入”、“陀螺旋转”、“淡出”等）。
• 你还可以在窗格下方设置动画的 “开始方式”（单击时、之前、之后）、“速度” 和 “方向”。

第五部分：放映和保存演示文稿

放映幻灯片

• 从头开始放映：按 F5 键，或点击状态栏右下角的“幻灯片放映”按钮。
• 从当前幻灯片开始放映：按 Shift + F5 键，或点击状态栏的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。
• 放映时控制：在放映状态下，右键点击屏幕，会弹出控制菜单，你可以进行“下一张”、“上一张”、“定位到幻灯片”等操作。

保存演示文稿

• 首次保存：点击左上角的 “Office 按钮”，然后