Outlook 2003 完整入门教程
第一部分：初识 Outlook 2003
什么是 Outlook 2003？
Outlook 2003 是微软 Office 2003 套件中的一个组件，它不仅仅是一个电子邮件客户端，它是一个个人信息管理器，集成了以下功能：
（图片来源网络，侵删）
- 邮件: 收发、管理电子邮件。
- 日历: 安排约会、会议和事件。
- 联系人: 管理你的通讯录。
- 任务: 创建和管理待办事项列表。
- 笔记: 记录快速的想法和信息。
- 日记: 记录你的活动和操作（可选）。
这些功能被统一在一个窗口中,通过左下角的导航栏可以轻松切换。
启动和界面概览
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启动: 点击“开始”菜单 -> “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Office Outlook 2003”。
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界面: 启动后，你会看到一个经典的窗口，主要由以下几个部分组成：
- 标题栏: 显示当前打开的文件夹名称（如“收件箱”）。
- 菜单栏: 包含“文件”、“编辑”、“视图”等下拉菜单，几乎所有高级操作都在这里。
- 工具栏: 提供常用操作的快捷按钮，如“新建邮件”、“发送/接收”等。
- 导航窗格: 位于左侧，是 Outlook 的核心，点击“邮件”、“日历”、“联系人”等图标，可以快速切换到相应的功能模块。
- 阅读窗格: 位于邮件列表的右侧，用于预览选中的邮件内容，无需双击打开。
- 邮件列表/内容区: 中间最大的区域，显示当前文件夹（如收件箱）中的所有邮件列表。
- 状态栏: 位于窗口最底部，显示提示信息和任务状态。
第二部分：配置邮件账户
在使用 Outlook 收发邮件之前，你必须先配置一个邮件账户，最常见的是配置一个 POP3 或 IMAP 账户（如 QQ 邮箱、163 邮箱等）。
（图片来源网络，侵删）
步骤 1：打开账户设置
- 在 Outlook 菜单栏中，点击 “工具” -> “电子邮件账户...”。
- 在弹出的“电子邮件账户”向导窗口中，选择 “添加新电子邮件账户”，然后点击 “下一步”。
步骤 2：选择服务器类型
Outlook 2003 支持多种服务器类型，对于个人用户，最常用的是 “POP3”。
- POP3 (Post Office Protocol 3): 这是最传统的邮件接收协议，它会将邮件从服务器下载到你的电脑上，并从服务器上删除（除非你设置“在服务器上保留副本”），适合希望在本地完整管理邮件的用户。
- IMAP (Internet Message Access Protocol): 更现代的协议，邮件保留在服务器上，你只是在 Outlook 中查看邮件的副本，在多台设备上同步邮件非常方便。
- HTTP: 通常用于配置 Hotmail 或 MSN 账户。
对于大多数用户,选择 “POP3” 即可，然后点击 “下一步”。
步骤 3：填写账户信息
这是最关键的一步,你需要从你的邮件服务提供商（如腾讯、网易等）获取以下信息：
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用户信息:
（图片来源网络，侵删）- 您的姓名: 你希望在邮件中显示的名字。
- 电子邮件地址: 你的完整邮箱地址，如
yourname@qq.com。
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服务器信息:
- 接收邮件服务器:
pop.qq.com或pop.163.com。 - 发送邮件服务器:
smtp.qq.com或smtp.163.com。 - （重要） 这些服务器地址、端口号以及是否需要加密，都需要登录你的邮箱网页版，在“设置” -> “账户” -> “POP3/SMTP/IMAP”中查找。
- 接收邮件服务器:
-
登录信息:
- 用户名: 通常是你的完整邮箱地址。
- 密码: 你的邮箱登录密码。
- 记住密码: 勾选此项，方便使用，但请注意电脑安全。
填写完毕后,点击 “下一步”。
步骤 4：测试账户连接
Outlook 会尝试连接到邮件服务器并发送一封测试邮件，如果成功，会弹出“恭喜您”的提示，点击 “完成” 即可。
如果失败，请检查：
- 用户名和密码是否正确。
- 接收/发送服务器的地址和端口号是否正确。
- 防火墙或杀毒软件是否阻止了 Outlook 的网络连接。
- 邮箱服务商是否开启了“POP3/SMTP”服务。
第三部分：邮件收发与管理
撰写和发送新邮件
- 点击工具栏上的 “新建” 按钮，或按快捷键
Ctrl + N。 - 在弹出的新邮件窗口中：
- 收件人: 输入对方的完整邮箱地址，可以输入多个，用分号 隔开。
- 抄送: 将邮件副本发送给其他人，所有收件人都能看到这份抄送列表。
- 主题: 邮件的主题，让对方一目了然。
- 在下方输入邮件内容。
- 撰写完成后,点击工具栏上的 “发送” 按钮。
接收和阅读邮件
- 点击工具栏上的 “发送/接收” 按钮，Outlook 会连接服务器，下载所有新邮件到你的“收件箱”。
- 在邮件列表中,点击一封邮件，右侧的“阅读窗格”会显示其内容。
- 双击邮件,可以在一个独立窗口中打开并阅读。
回复、转发邮件
- 回复: 选中一封邮件，点击 “回复” 按钮，Outlook 会自动将原邮件的发件人地址填入“收件人”，并将原邮件内容作为引用。
- 转发: 选中一封邮件，点击 “转发” 按钮，Outlook 会将原邮件内容作为附件，你可以填入新的“收件人”地址。
管理邮件
- 删除邮件: 选中邮件，按
Delete键或点击 “删除” 按钮，邮件会被移到“已删除邮件”文件夹，在“已删除邮件”文件夹中再次删除，才会被永久删除。 - 移动邮件: 选中邮件，直接拖动到左侧导航窗格中的其他文件夹（如“草稿”或你自己创建的“重要邮件”文件夹）。
- 创建文件夹: 在导航窗格的“邮件”上右键点击 -> “新建文件夹”，输入文件夹名称即可，这对于分类管理邮件非常有用。
第四部分：使用日历
- 切换到日历: 点击导航窗格中的 “日历” 图标。
- 创建约会: 点击工具栏的 “新建” -> “约会”，约会是私人的时间安排，不会邀请他人。
- 填写主题、开始/结束时间、地点和备注。
- 点击 “保存并关闭”。
- 创建会议: 点击工具栏的 “新建” -> “会议”，会议需要邀请其他人。
- 填写主题、时间等，并在 “收件人” 中添加与会者。
- 点击 “发送”，Outlook 会自动向收件人发送会议邀请，并等待他们接受或拒绝。
- 查看日历: 你可以通过顶部的“天”、“工作周”、“周”、“月”按钮切换不同的视图。
第五部分：管理联系人
- 切换到联系人: 点击导航窗格中的 “联系人” 图标。
- 添加新联系人: 点击工具栏的 “新建” -> “联系人”。
- 填写姓名、公司、职务、电话、电子邮件地址等信息。
- 点击 “保存并关闭”。
- 使用联系人:
- 查找: 在联系人列表上方的查找框中输入姓名，即可快速查找。
- 发邮件: 双击联系人，然后点击工具栏的 “致该联系人的新邮件”，会自动创建一封新邮件，并填好收件人地址。
第六部分：常用技巧与提示
- 使用规则管理邮件: 点击 “工具” -> “规则和通知”，你可以创建规则，将所有来自‘老板’的邮件标记为高优先级并移动到‘重要’文件夹”，实现邮件的自动化管理。
- 设置签名: 点击 “工具” -> “选项” -> “邮件格式” 选项卡，在“签名”区域，可以创建一个包含你姓名、职位、联系方式等信息的签名，让每封邮件自动带上它。
- 搜索邮件: 在邮件列表上方的“查找”框中输入关键词，Outlook 会在当前文件夹中快速搜索邮件。
- 备份你的数据: Outlook 的所有数据（邮件、联系人、日历等）都存储在一个
.pst文件中，定期备份这个文件非常重要。- 查找文件位置: 点击 “工具” -> “选项” -> “邮件设置” -> “数据文件”，点击“打开文件位置”，就能找到你的 Outlook 数据文件（通常名为
outlook.pst）。 - 备份: 只需将这个
.pst文件复制到U盘或移动硬盘即可。
- 查找文件位置: 点击 “工具” -> “选项” -> “邮件设置” -> “数据文件”，点击“打开文件位置”，就能找到你的 Outlook 数据文件（通常名为
Outlook 2003 虽然界面陈旧，但其功能强大且稳定，通过本教程，你已经掌握了它的核心操作：配置账户、收发邮件、管理邮件、使用日历和联系人，多加练习，你会发现它是一个非常得力的办公助手。
如果你在使用过程中遇到任何具体问题,可以随时提问！
