Excel 2010 函数教程：从入门到精通
Excel 函数是提升数据处理和分析效率的利器,本教程将分为四个部分：
（图片来源网络，侵删）
- 基础入门：理解函数是什么,如何使用。
- 核心函数详解：学习最常用、最实用的函数。
- 函数进阶技巧：掌握嵌套、数组等高级用法。
- 实用案例综合：通过实例巩固所学知识。
第一部分：函数基础入门
什么是函数？
函数是 Excel 预先定义好的公式，它接收一个或多个参数（输入值），经过特定的计算，然后返回一个结果（输出值）。
公式 vs. 函数
- 公式：你可以自己编写，如
=A1+B1。 - 函数：是 Excel 内置的、现成的公式，如
=SUM(A1:B1)。
如何使用函数？（插入函数向导）
对于新手，最友好的方式是使用“插入函数”向导。
操作步骤：
（图片来源网络，侵删）
- 选中单元格：点击你想要显示函数计算结果的单元格。
- 打开“插入函数”对话框：
- 点击公式栏左侧的
fx按钮。 - 转到
公式选项卡，在 “函数库” 组中点击插入函数。
- 点击公式栏左侧的
- 选择函数：
- 在弹出的对话框中，你可以搜索函数（输入“求和”），或者从 “或选择类别” 中选择一个类别（如“常用函数”）。
- 从下方的函数列表中选择你需要的函数（如
SUM），然后点击 “确定”。
- 设置参数：
- 接下来会弹出 “函数参数” 对话框，Excel 会提示你每个参数需要填什么。
- 参数可以是：
- 单元格引用：如
A1,B2:C5,你可以直接用鼠标在表格中拖动选择区域。 - 具体数值：如
100,14。 - 文本：如
"你好"（需要用英文双引号括起来）。
- 单元格引用：如
- 设置完所有参数后，点击 “确定”。
直接输入法
当你熟悉了常用函数后，可以直接在单元格或编辑栏中输入 ，然后输入函数名和参数，=SUM(A1:A10)。
第二部分：核心函数详解
我们将按照功能分类，逐一讲解 Excel 2010 中最核心的函数。
数学与三角函数
| 函数 | 作用 | 语法与示例 |
|---|---|---|
SUM |
求和 | =SUM(数字1, 数字2, ...) =SUM(A1:A10)：计算 A1 到 A10 区域的总和。 |
AVERAGE |
计算平均值 | =AVERAGE(数字1, 数字2, ...) =AVERAGE(B1:B10)：计算 B1 到 B10 区域的平均值。 |
COUNT |
计算包含数字的单元格个数 | =COUNT(值1, 值2, ...) =COUNT(C1:C10)：统计 C1 到 C10 中有多少个单元格是数字。 |
COUNTA |
计算非空单元格的个数 | =COUNTA(值1, 值2, ...) =COUNTA(D1:D10)：统计 D1 到 D10 中有多少个单元格不为空。 |
MAX |
求最大值 | =MAX(数字1, 数字2, ...) =MAX(E1:E10)：找出 E1 到 E10 中的最大值。 |
MIN |
求最小值 | =MIN(数字1, 数字2, ...) =MIN(F1:F10)：找出 F1 到 F10 中的最小值。 |
IF |
逻辑判断（极其重要！） | =IF(条件, [为真时的值], [为假时的值]) =IF(G2>60, "及格", "不及格")：G2 单元格的值大于 60，则显示“及格”，否则显示“不及格”。 |
文本函数
| 函数 | 作用 | 语法与示例 |
|---|---|---|
CONCATENATE |
合并文本（Excel 2025后被 TEXTJOIN 和 CONCAT 取代，但 2010 中仍可用） |
=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...) =CONCATENATE(A2, " ", B2)：合并 A2 单元格、一个空格和 B2 单元格的内容。 |
LEFT |
从文本左侧提取指定字符数 | =LEFT(文本, [字符数]) =LEFT(C2, 3)：提取 C2 单元格左边的前 3 个字符。 |
RIGHT |
从文本右侧提取指定字符数 | =RIGHT(文本, [字符数]) =RIGHT(C2, 4)：提取 C2 单元格右边的后 4 个字符。 |
MID |
从文本中间提取指定字符数 | =MID(文本, 起始位置, 字符数) =MID(C2, 2, 3)：从 C2 单元格的第 2 个字符开始，提取 3 个字符。 |
LEN |
计算文本的长度（字符数） | =LEN(文本) =LEN(D2)：返回 D2 单元格中字符串的长度。 |
FIND / SEARCH |
查找文本并返回其位置 | =FIND(要查找的文本, 源文本, [起始位置]) =FIND("@", E2)：查找 E2 单元格中 "@" 符号的位置。FIND 区分大小写，SEARCH 不区分。 |
日期与时间函数
| 函数 | 作用 | 语法与示例 |
|---|---|---|
TODAY() |
返回当前日期 | =TODAY() 注意：括号内为空，且每次打开工作表都会自动更新。 |
NOW() |
返回当前日期和时间 | =NOW() 同样会自动更新。 |
YEAR / MONTH / DAY |
从日期中提取年、月、日 | =YEAR(F2)：返回 F2 单元格中的年份。=MONTH(F2)：返回月份。 |
DATE |
根据年、月、日创建一个日期 | =DATE(年, 月, 日) =DATE(2025, 10, 1)：返回 2025年10月1日。 |
DATEDIF |
计算两个日期之间的间隔（Excel 帮助中未明确说明，但非常实用） | =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位") =DATEDIF(A2, B2, "D")：计算 A2 和 B2 之间的天数差。"Y"代表年，"M"代表月，"YM"代表忽略年份的月差。 |
查找与引用函数
| 函数 | 作用 | 语法与示例 |
|---|---|---|
VLOOKUP |
垂直查找（最经典的查找函数） | =VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列索引号, [匹配类型]) 示例：根据员工编号查找姓名。 =VLOOKUP(A2, B:D, 3, FALSE) A2：要查找的“员工编号”。 B:D：查找的数据表，第一列必须是“员工编号”。3：要返回的结果在查找表中的第 3 列（姓名所在的列）。 FALSE：表示精确匹配。（强烈推荐使用精确匹配） |
HLOOKUP |
水平查找，用法与 VLOOKUP 类似，但数据表是按行组织的。 |
=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行索引号, [匹配类型]) |
INDEX |
返回表格或区域中的值或值的引用。 | =INDEX(数组, 行号, [列号]) =INDEX(A1:C10, 5, 2)：返回 A1:C10 区域中第 5 行、第 2 列的值。 |
MATCH |
在指定区域中查找某个项，并返回该项在区域中的相对位置。 | =MATCH(查找值, 查找区域, [匹配类型]) =MATCH("苹果", A1:A10, 0)：在 A1 到 A10 中精确查找“苹果”，并返回它的行号位置。 |
第三部分：函数进阶技巧
函数嵌套
一个函数的结果可以作为另一个函数的参数,这是组合复杂逻辑的关键。
示例：根据分数评定等级
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=IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))
- 逻辑：首先判断
A2>=90，如果为真，则返回“优秀”，如果为假，则执行第二个IF判断A2>=80，以此类推,这种层层嵌套的结构非常常见。
名称管理器
为单元格区域或常量定义一个有意义的名称，能让公式更易读、更易维护。
操作步骤：
- 选中一个单元格或区域，如
A1:A10。 - 转到
公式选项卡，点击 “定义的名称” 组中的定义名称。 - 在“名称”框中输入一个名称，如
“销售额”，点击“确定”。 - 之后，你就可以在公式中直接使用这个名称了：
=SUM(销售额)，而不是=SUM(A1:A10)。
数组公式
数组公式可以对一组或多组值（称为数组）执行多重计算，并返回一个或多个结果，在 Excel 2010 中，数组公式需要按 Ctrl + Shift + Enter 确认，输入后公式两边会自动出现 。
示例：计算 A1:A10 和 B1:B10 两个区域对应单元格乘积之和。
- 普通公式：需要辅助列，在 C1 输入
=A1*B1，然后向下拖动，最后用SUM(C1:C10)。 - 数组公式：在任意单元格输入
=SUM(A1:A10*B1:B10)，然后按Ctrl + Shift + Enter，Excel 会自动计算{A1*B1, A2*B2, ...}这个数组，然后用SUM函数求和。
第四部分：实用案例综合
案例：员工销售业绩分析表
假设你有一个员工销售数据表，包含“员工编号”、“姓名”、“部门”、“销售额”和“入职日期”,你需要完成以下分析：
-
计算提成：提成规则为：销售额的 10%。
- 在 F2 单元格输入公式：
=E2*0.1 - 向下拖动填充柄应用到所有员工。
- 在 F2 单元格输入公式：
-
判断绩效等级：规则为：销售额 > 80000 为“优秀”，50000-80000 为“良好”，否则为“待改进”。
- 在 G2 单元格输入嵌套
IF函数：=IF(E2>80000, "优秀", IF(E2>=50000, "良好", "待改进"))
- 向下拖动填充。
- 在 G2 单元格输入嵌套
-
计算工龄：计算每位员工的工龄（以年为单位，忽略月份）。
- 在 H2 单元格输入
DATEDIF函数：=DATEDIF(D2, TODAY(), "Y")
- 向下拖动填充。
- 在 H2 单元格输入
-
根据员工编号查找姓名和部门（模拟
VLOOKUP的应用场景）。- 在另一个表格的 A2 单元格输入员工编号，如 “T003”。
- 在 B2 单元格输入
VLOOKUP公式查找姓名：=VLOOKUP(A2, A:E, 2, FALSE)
- 在 C2 单元格输入
VLOOKUP公式查找部门：=VLOOKUP(A2, A:E, 4, FALSE)
- 注意：这里的查找区域
A:E必须包含员工编号（第1列）和你要查找的列。
学习建议
- 从基础开始：不要急于求成，先把
SUM,AVERAGE,IF,VLOOKUP这几个核心函数掌握牢固。 - 多动手实践：找一些真实的数据表，尝试用函数去解决问题,实践是最好的老师。
- 善用帮助：选中函数后，按
F1键可以调出 Excel 帮助,里面有该函数的详细说明和示例。 - 学习他人公式：当你看到别人复杂的公式时，尝试拆解它,理解每个函数的作用和嵌套关系。
- 保持耐心：函数学习是一个循序渐进的过程,遇到困难不要气馁。
希望这份教程能帮助您在 Excel 2010 的世界里自由驰骋！祝您学习愉快！
