- 准备工作:认识界面
- 第一步:创建新文档
- 第二步:页面和主页
- 第三步:置入文本
- 第四步:置入图片
- 第五步:样式 - 排版的灵魂
- 第六步:颜色和描边
- 第七步:导出与打印
- 进阶技巧与资源
准备工作:认识 InDesign CS3 工作区
在开始之前,我们先熟悉一下软件的界面,打开 InDesign CS3,你会看到几个主要区域:

- 菜单栏:位于顶部,包含了所有命令,如“文件”、“编辑”、“版面”、“文字”、“对象”等。
- 工具箱:通常位于左侧,包含了所有用于创建和编辑的工具,如选择工具、文字工具、矩形工具等,将鼠标悬停在工具图标上会显示工具名称。
- 控制面板:位于顶部菜单栏下方,这是最核心的面板,它会根据你当前选中的工具或对象,动态显示相关的选项和设置(如位置、大小、颜色等)。
- 文档窗口:中间的灰色区域,就是你正在编辑的页面。
- 面板组:通常位于右侧,包含了各种功能面板,如“颜色”、“描边”、“段落”、“字符”等,你可以通过“窗口”菜单来显示、隐藏或组织这些面板。
第一步:创建新文档
这是所有工作的起点。
- 启动 InDesign CS3。
- 选择菜单栏的
文件>新建>文档。 - 在弹出的“新建文档”对话框中,进行基本设置:
- 页面大小:从下拉菜单中选择预设尺寸(如 A4、Letter),或者手动输入宽度和高度。
- 页面方向:选择“纵向”或“横向”。
- 页数:输入文档的总页数。
- 边距和分栏:
- 边距:设置页面内容与页面边缘的距离,你可以统一设置,也可以分别设置上、下、左、右边距。
- 分栏:设置页面的分栏数量,杂志文章常用2栏或3栏。
- 出血:非常重要! 如果你的设计需要延伸到页面边缘(如背景色),需要在出血区域预留,通常设置为3毫米,这样印刷时裁切掉边缘,不会有白边。
- 点击
确定,你的新文档就创建好了。
第二步:页面和主页
InDesign 的页面管理非常强大,尤其是“主页”功能,可以让你统一设置所有页面的共同元素(如页码、页眉、页脚、Logo)。
-
页面面板:
- 在右侧面板中找到并打开
窗口>页面。 - 页面面板会显示你文档所有页面的缩略图,左上角通常有一个大的“主页”图标(通常标有
A-主页或B-主页等)。
- 在右侧面板中找到并打开
-
创建并应用主页:
(图片来源网络,侵删)- 在页面面板的左下角,点击
新建主页图标。 - 在弹出的对话框中,给主页命名(如“主页-文章”)。
- 选中这个新建的主页,然后在页面上放置你的共同元素。
- 页码:使用文字工具,在页面底部输入
页码,然后选中它,右键选择插入特殊字符>标志符>当前页码,这样每一页都会显示正确的页码。 - Logo:使用选择工具,将你的 Logo 图片拖拽到主页上并放置在合适位置。
- 页码:使用文字工具,在页面底部输入
- 设置好后,回到页面面板,选中你想要应用这个主页的页面缩略图,然后将主页图标拖拽到这些页面上,它们就会应用主页的样式。
- 在页面面板的左下角,点击
-
添加页面:
- 在页面面板中,点击面板右下角的
在所选页面后添加页面或在文档末尾添加页面图标。 - 你也可以右键点击页面,选择“插入页面”。
- 在页面面板中,点击面板右下角的
第三步:置入文本
InDesign 主要处理“置入”的文本,而不是像 Word 那样直接大量输入。
-
准备文本:用 Word、记事本等软件写好你的文章,并保存为
.txt或.rtf格式。强烈建议使用纯文本格式,可以避免格式混乱。 -
置入文本:
(图片来源网络,侵删)- 选择菜单栏的
文件>置入。 - 在弹出的对话框中找到你的文本文件,点击
打开。 - 你的鼠标光标会变成一个带文本图标的直角,在页面上点击一下,文本就会以你设定的文本框大小置入;或者按住鼠标左键拖拽,可以创建一个固定大小的文本框。
- 选择菜单栏的
-
编辑文本:
- 使用
文字工具在文本框内点击,就可以像在 Word 里一样编辑文字。 - 文本框链接:如果一个文本框里的文字放不下,你会看到一个红色的加号小方块,用选择工具点击这个红方块,然后光标会变成一个 loaded text 图标,再点击另一个空白文本框,文字就会自动流过去,这叫“串文”。
- 使用
第四步:置入图片
图片置入和文本置入类似。
- 准备图片:准备好你的图片文件(如
.jpg,.png,.psd,.ai等),分辨率建议为 300 DPI,用于印刷。 - 置入图片:
- 同样使用
文件>置入,选择你的图片文件。 - 在页面上拖拽出一个框架,图片就会置入其中。
- 同样使用
- 调整图片:
- 使用
选择工具点击图片框架,可以移动和缩放框架。 - 使用
直接选择工具(白色箭头)点击图片本身,可以移动图片在框架内的位置,或者缩放图片以适应框架(按住Shift可等比缩放)。 - 一个常用技巧是:右键点击图片,选择
适合>内容适合框架或框架适合内容。
- 使用
第五步:样式 - 排版的灵魂
手动为每段文字设置字体、大小、颜色非常低效且容易出错,样式是 InDesign 的核心功能,可以让你一键统一所有文本格式。
-
打开样式面板:
窗口>样式>段落样式(用于整段文字,如标题、正文)窗口>样式>字符样式(用于文字局部,如人名、关键词)
-
创建段落样式:
- ”为例,先在页面上选中一个已经设置好格式的标题文字(比如用了黑体、24号、加粗)。
- 打开“段落样式”面板,点击面板右下角的
创建新样式图标。 - 双击新创建的样式名称(如“段落样式 1”),弹出“段落样式选项”对话框。
- 在这里你可以精确地定义字体系列、大小、颜色、行距、对齐方式等。
- 给样式起一个清晰的名字,如“一级标题”,然后点击
确定。
-
应用样式:
只需用文字工具选中任何你想设置为“一级标题”的文字,然后在“段落样式”面板中点击“一级标题”即可,所有应用了该样式的文字都会立即更新为统一格式。
第六步:颜色和描边
-
定义颜色:
- 打开
窗口>颜色>色板面板。 - 点击面板左下角的
新建颜色色板图标。 - 在对话框中,你可以选择颜色模式(CMYK 用于印刷,RGB 用于屏幕),然后通过滑块或颜色选择器定义颜色,并给颜色命名(如“标题蓝”、“背景灰”)。
- 点击
确定,新颜色就会出现在色板中。
- 打开
-
应用颜色:
- 文字颜色:用文字工具选中文字,然后在“色板”面板中点击颜色即可。
- 描边颜色:用
选择工具选中一个图形或文本框,在“色板”面板中点击颜色,可以改变其边框颜色。 - 填充颜色:同样用选择工具选中对象,在“色板”面板中点击颜色,可以改变其内部填充色。
第七步:导出与打印
完成设计后,你需要将它导出为可用格式。
-
导出为 PDF:
- 这是最常用的导出方式,适用于屏幕阅读、网络分享和印刷打样。
- 选择菜单栏的
文件>导出。 - 在“导出”对话框中,文件类型 选择 *Adobe PDF (.pdf)**。
- 点击
保存,会弹出“导出 Adobe PDF”对话框。 - 通用 选项卡:
- Adobe PDF 预设:选择 [高质量打印] 或 [印刷质量],这会确保 PDF 包含所有必要的颜色、字体和图像信息,适合专业印刷。
- 将所有字体嵌入:务必勾选,这样对方打开 PDF 时不会出现字体缺失的问题。
- 设置好后点击
导出。
-
打印:
- 选择
文件>打印。 - 在打印对话框中,你可以选择打印机,并设置打印份数、页面范围等。
- 打印预设:选择“高质量打印”或“分色”等,确保打印效果符合预期。
- 选择
第八步:进阶技巧与资源
掌握以上基础后,你可以探索更多功能:
- 效果:为对象添加投影、内发光、透明度等效果,让设计更生动。
- 图文混排:使用“文本绕排”功能,让文字围绕图片排列。
- 表格:使用
文字>插入表格功能,快速创建专业的表格。 - 路径查找器:通过合并、减去等操作,创建复杂的图形。
学习资源
由于 CS3 版本较老,网上专门针对 CS3 的视频教程可能不多,但核心操作是通用的,你可以搜索以下关键词:
- 中文关键词:
InDesign 基础教程、InDesign 排版入门、InDesign 主页设置、InDesign 样式应用。 - 英文关键词:
InDesign CS3 tutorial for beginners、InDesign layout basics。
推荐去 YouTube、Bilibili、优酷等视频网站搜索,图文并茂的教程更容易理解。
总结一下:InDesign CS3 的学习路径就是 “建文档 -> 设页面 -> 置入文本和图片 -> 用样式统一格式 -> 添加颜色和效果 -> 导出PDF”,多加练习,你会很快掌握这款强大的排版软件,祝你学习愉快!
