Microsoft Access 完整教程
Access 是什么？ Microsoft Access 是微软公司推出的一个桌面关系型数据库管理系统，它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面，让你无需编写复杂的代码，就能轻松创建和管理中小型数据库应用程序，它既可以作为个人或部门的桌面数据库，也可以作为后端数据源供其他应用程序（如 Excel、Power BI、甚至网页）使用。
（图片来源网络，侵删）
第一部分：核心概念入门
在学习操作之前,必须先理解 Access 的几个核心概念，这就像学开车前要了解油门、刹车和方向盘一样。
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数据库
- 是什么：一个用于存储、管理和检索数据的容器，一个 Access 数据库文件（
.accdb）就是一个完整的数据库。
- 是什么：一个用于存储、管理和检索数据的容器，一个 Access 数据库文件（
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表
- 是什么：数据库的基石，用于存储实际数据，一个数据库可以包含多个表。
- 特点：数据以行和列的形式存储，类似于 Excel 工作表。
- 关键元素：
- 字段：列，代表数据的属性（如“姓名”、“出生日期”、“电话”）。
- 记录：行，代表一个完整的个体或事物（如一个客户的信息）。
- 数据类型：字段中存储的数据类型，如文本、数字、日期/时间、是/否等。
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主键
（图片来源网络，侵删）- 是什么：表中的一个或多个字段，其值能唯一标识表中的每一条记录。
- 为什么重要：确保每条记录都是独一无二的，是建立表与表之间关系的基础。“员工ID”可以作为“员工表”的主键。
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关系
- 是什么：在两个或多个表的公共字段（通常是主键和外键）之间建立的联系。
- 类型：
- 一对一：一个表中的记录只与另一个表中的一条记录相关联。（较少使用）
- 一对多：一个表中的一条记录可以与另一个表中的多条记录相关联。（最常用，例如一个“客户”可以有多个“订单”）
- 多对多：一个表中的多条记录可以与另一个表中的多条记录相关联。（需要通过一个“junction table”/连接表来实现）
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查询
- 是什么：用来从一个或多个表中检索、筛选、组合和操作数据的工具，你可以把它想象成一个强大的“数据过滤器”或“计算器”。
- 作用：无需查看所有数据，就能快速找到你需要的信息，或者对数据进行计算、汇总、更新。
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窗体
- 是什么：用户与数据库交互的界面，它主要用于数据的输入、显示和编辑。
- 作用：提供友好、直观的用户界面，保护数据，并控制用户如何与数据交互，窗体可以基于一个表或一个查询来创建。
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报表
（图片来源网络，侵删）- 是什么：用于将数据以格式化、有组织的、适合打印或导出的形式呈现。
- 作用：生成摘要、图表、标签等，用于数据分析和正式汇报，报表中的数据通常是只读的。
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宏
- 是什么：一个或多个操作的集合，用于自动执行任务，点击一个按钮可以打开一个窗体，运行一个查询，并显示一条消息。
- 作用：简化重复性任务，增强数据库的交互性，在 Access 2010 及更高版本中，推荐使用 VBA (Visual Basic for Applications) 来实现更复杂的自动化功能。
第二部分：创建你的第一个数据库（实操步骤）
我们将创建一个简单的“联系人管理”数据库。
步骤 1：创建数据库文件
- 打开 Microsoft Access。
- 选择 “空白数据库”。
- 在右侧的 “文件名” 框中，为你的数据库命名，
联系人管理.accdb。 - 点击 “创建” 按钮，一个新的 Access 数据库文件就创建好了，并会自动打开一个名为“Table1”的表。
步骤 2：创建并设计表
- 在打开的表格顶部,点击 “单击以添加”。
- 在弹出的菜单中,选择 “文本”，然后输入字段名 “姓名”。
- 再次点击 “单击以添加”，选择 “文本”，输入字段名 “公司”。
- 再次点击 “单击以添加”，选择 “电子邮件地址”，输入字段名 “邮箱”。
- 再次点击 “单击以添加”，选择 “电话号码”，输入字段名 “电话”。
- 再次点击 “单击以添加”，选择 “日期/时间”，输入字段名 “添加日期”。
- 我们需要设置一个主键,右键单击 “姓名” 字段的行头，选择 “主键”，你会看到一个钥匙图标出现在该字段旁边，如果担心重名，可以增加一个“ID”字段（自动编号类型）作为主键。
步骤 3：输入数据
- 点击左上角的 “保存” 按钮，将表命名为 “联系人”。
- 你可以在表格中直接输入联系人信息了,每输入一行，就是一条新记录。
步骤 4：创建查询
假设我们想找到所有“ABC公司”的联系人。
- 在左侧的导航窗格中,右键点击 “联系人” 表，选择 “创建” -> “查询设计”。
- 在弹出的 “显示表” 对话框中，确保选中了“联系人”表，然后点击 “添加”，再点击 “关闭”。
- 从“联系人”表中，双击 “姓名”、“公司” 和 “电话” 字段，将它们添加到下方的网格中。
- 在 “公司” 列的 “条件” 行中，输入：
="ABC公司"(注意：文本值需要用英文双引号括起来)。 - 点击左上角的 “运行” 按钮（感叹号图标），你会看到一个结果集，只显示“ABC公司”的联系人。
- 保存此查询,命名为 “查找ABC公司联系人”。
步骤 5：创建窗体
为了更方便地输入联系人信息,我们可以创建一个窗体。
- 在左侧导航窗格中,确保选中了 “联系人” 表。
- 点击顶部菜单栏的 “创建” 选项卡。
- 在 “窗体” 组中，点击 “窗体”，Access 会自动为你创建一个简单的数据输入窗体。
- 切换到 “布局视图”，你可以拖动字段来调整布局。
- 保存此窗体,命名为 “联系人输入”，你可以通过这个窗体来添加、查看和编辑联系人，比直接在表格中操作更直观。
步骤 6：创建报表
如果我们想把所有联系人信息打印出来。
- 在左侧导航窗格中,选中 “联系人” 表。
- 点击 “创建” 选项卡。
- 在 “报表” 组中，点击 “报表”，Access 会自动生成一个包含所有联系人的报表。
- 切换到 “布局视图” 或 “设计视图” 进行格式调整，如添加标题、更改字体、添加页眉页脚等。
- 保存此报表,命名为 “所有联系人报表”。
第三部分：学习资源推荐
在线视频教程
- Bilibili (B站)：搜索“Access教程”，有大量国内UP主制作的免费视频，Access入门到精通”系列，非常系统。
- YouTube：搜索 "Access Tutorial for Beginners"，有很多高质量的英文免费教程，如 "Leila Gharani" 和 "Access Learning Zone" 的频道。
- 腾讯课堂、网易云课堂：有系统的付费课程，通常包含实战项目，适合想深入学习的人。
书籍
- 《Access 2025 Bible》：非常全面的参考书，适合作为案头手册。
- 《Access数据库应用开发》：国内作者编写的书籍，更贴近实际应用场景。
官方文档
- Microsoft 官方支持：访问 Microsoft Access 帮助和支持页面，可以找到最权威的官方文档、教程和社区支持。
第四部分：最佳实践与技巧
- 规范命名：为表、字段、查询、窗体和报表使用清晰、一致的命名规则（例如
