InDesign PDF 完全指南：从入门到精通

将 InDesign 文档导出为 PDF 是最常用、也最重要的功能之一，PDF 既能保留设计的精确布局和字体，又能方便地跨平台（Windows, macOS, iOS, Android）分发和查看。

本教程将分为以下几个部分：

1. 基础篇：如何导出一份标准 PDF
2. 进阶篇：PDF 预设与导出选项详解
3. 高级篇：创建交互式 PDF（超链接、书签、媒体等）
4. 专业篇：印刷用 PDF 设置（PDF/X-1a, PDF/X-4）
5. 常见问题与技巧

第一部分：基础篇 - 如何导出一份标准 PDF

这是最简单、最直接的导出方法，适用于日常文档、报告、电子书等。

步骤 1：完成你的 InDesign 设计 确保你的文档已经设计完成，文字、图片、颜色等都检查无误。

步骤 2：打开导出对话框

• 点击顶部菜单栏的 文件 > 导出。
• 或者使用快捷键 Ctrl + E (Windows) / Cmd + E (Mac)。

步骤 3：设置导出选项

1. 在弹出的窗口中：

   • 保存在：选择你要保存文件的位置。
   • 文件名：给你的 PDF 起个名字。
   • 保存类型：这是最关键的一步！从下拉菜单中选择 Adobe PDF (打印)。

2. 点击 保存，会弹出 导出 Adobe PDF 的详细设置窗口。

步骤 4：选择预设并导出 在导出窗口的左侧，你会看到 Adobe PDF 预设 列表。

• 对于屏幕查看（如邮件发送、网站下载）：
  • 选择 [高质打印] 或 [ smallest file size ]。
  • [高质打印] 在文件大小和图像质量之间取得了很好的平衡。
  • [ smallest file size ] 会最大限度地压缩文件，适合网络传输,但图像质量会降低。
• 对于彩色打印（如彩色喷墨打印机、彩色激光打印机）：
  • 选择 [打印] 预设。
• 对于专业印刷（杂志、书籍、宣传册）：
  • 请直接跳转到 第四部分：专业篇,不要使用预设。

选择好预设后，直接点击右下角的 导出 按钮，InDesign 就会开始生成 PDF 文件。

第二部分：进阶篇 - PDF 预设与导出选项详解

如果你想对 PDF 进行更精细的控制,就需要了解导出窗口中的各个选项。

Adobe PDF 预设 预设是一组已经配置好的参数集合，可以快速满足特定需求,你也可以创建自己的预设。

• [ smallest file size ]: 用于屏幕阅读，会大幅降低图像分辨率，并使用 JPEG 压缩。
• [高质打印]: 用于高质量桌面打印，图像分辨率设为 300 PPI，使用 JPEG 压缩（有损）。
• [印刷品质]: 用于专业印刷，通常会嵌入所有字体，将颜色转换为 CMYK,并包含裁切标记和出血。
• [PDF/X-1a:2001] / [PDF/X-4]: 专业印刷标准,将在第四部分详细说明。

常规 选项

• PDF版本: 建议选择 PDF 1.5 (Acrobat 6.0 及更高版本) 或更高,以支持更多现代功能。
• 兼容 Acrobat 8.0 和更高版本: 确保大多数用户都能打开。
• 选项:
  • 查看PDF时打开: 可以设置 PDF 打开时显示的页面、缩放比例甚至书签。
  • 嵌入页面缩略图: 在 Acrobat 的缩略图面板中显示页面预览,方便导航。
  • 优化快速 Web 查看: 对文件进行优化,使其更适合在网络上查看。

标记和出血 选项

• 所有印刷标记: 勾选此项，InDesign 会在页面外添加专业的印刷标记，如：
  • 裁切标记: 指示裁切线。
  • 出血标记: 指示出血范围。
  • 套准标记: 用于印刷机对齐颜色。
  • 页面信息: 显示页面名称和页码。
• 出血:
  • 上 / 下 / 左 / 右: 设置出血值，通常设置为 3 毫米 或 125 英寸。
  • 出血限制为...: 设置出血框的范围,必须大于裁切框。

输出 选项

• 颜色: 定义 PDF 如何处理颜色。
  • 颜色转换:
    • 颜色不转换: 保留 InDesign 文档的颜色模式（如 RGB 或 CMYK）。
    • 工作空间: 将颜色转换为指定的色彩空间（如 US Web Coated (SWOP) 或 Japan Color 2001 Coated）。
    • 目标: 转换为特定输出设备的颜色配置文件。
  • 颜色转换目标: 选择一个 ICC 色彩配置文件,这是专业印刷的关键。
  • 输出方法:
    • 不包含: 不使用任何颜色管理。
    • 使用颜色管理: 强制应用颜色管理。
    • 输出条件标识符: 在专业印刷中使用，指定一个标准的输出条件（如 PDF/X-1a）。
  • 油墨管理: 定义专色（如潘通色）如何在 PDF 中处理。

图像 选项

• PPI (每英寸像素数): 控制图像在导出时的分辨率。
  • [屏幕/网络]: 72 PPI,适合屏幕。
  • [平板印刷/屏幕]: 150 PPI,平衡质量和文件大小。
  • [高质量印刷]: 300 PPI,适合印刷。
• 压缩:
  • 彩色图像 / 灰度图像: 通常选择 ZIP (无损) 或 JPEG (中等品质)，ZIP 无损但文件大，JPEG 有损但文件小。
  • 单色图像 (黑白线条图): 选择 ZIP (无损) 或 CCITT Group 4,可以得到最好的效果和最小的文件。
• 重新链接丢失的链接: 如果链接的图片丢失了，InDesign 会尝试在导出时使用 InDesign 内置的低预览图。不推荐,最好先修复所有链接问题。

字体 选项

• 将字体嵌入到文件中: 非常重要！ 勾选此项，可以确保 PDF 在其他电脑上打开时,字体显示正确。
• 将所有字体子集化: 强烈推荐！ 只将文档中实际用到的字符嵌入字体，而不是整个字体文件，可以极大地减小 PDF 文件大小。
• 仅嵌入文档中使用的字体系列: 更安全的选择,只嵌入用到的字体家族。
• 限制为 CID 中的拉丁字符: 如果确定 PDF 只会在支持拉丁字符的系统上打开,可以勾选以减小文件。

第三部分：高级篇 - 创建交互式 PDF

InDesign 不仅可以制作静态 PDF，还可以创建包含超链接、书签、视频、音频和表单的交互式 PDF。

创建超链接

• 选中文字或图片。
• 点击顶部菜单 窗口 > 交互 > 超链接 打开面板。
• 点击面板右上角的菜单按钮，选择 新建超链接。
• 在弹出的窗口中，设置链接类型（URL、文件、页面锚点等），然后点击 确定。

创建书签 书签相当于 PDF 的目录,方便用户快速导航。

• 在 书签 面板中（窗口 > 实用程序 > 书签），点击 新建书签。
• 选中一个页面或一个对象，然后点击面板菜单中的 从所选项目创建书签。
• 可以通过拖拽来调整书签的层级关系。

添加视频或音频

• 将视频或音频文件（如 .mp4, .mov, .mp3）拖入 InDesign 页面。
• 在 媒体 面板（窗口 > 交互 > 媒体）中，可以设置播放选项（自动播放、循环等）。
• 导出时，确保在导出窗口的 常规 选项卡中，勾选了 创建交互式 PDF。

创建按钮和表单

• 使用矩形工具、椭圆工具等绘制一个对象作为按钮。
• 打开 按钮和表单 面板（窗口 > 交互 > 按钮和表单）。
• 选中对象，在面板中选择一个按钮类型，如 提交表单、重置表单 或 转到上一页。
• 如果要创建表单域（如文本框、复选框）,在面板中选择相应的表单对象类型即可。

导出交互式 PDF： 在导出 PDF 时，请务必在 常规 选项卡中勾选 创建交互式 PDF，并选择合适的 [高质打印] 或 [PDF/X-4] 预设。

第四部分：专业篇 - 印刷用 PDF 设置

当你需要将文件交给专业的印刷厂时，必须使用符合行业标准的 PDF/X 格式，这能确保印刷厂的颜色、裁切和套准都是准确的。

最常用的两种标准：

• PDF/X-1a: 最严格的标准，只支持 CMYK 和一个专色（通常是黑色），不允许使用 RGB 或透明效果,适用于对色彩要求极高的商业印刷。
• PDF/X-4: 更现代、更灵活的标准，支持颜色管理、透明效果和 ICC 色彩配置文件,是目前的主流选择。

以 PDF/X-4 为例的设置步骤：

1. 准备工作：在 InDesign 中，确保你的文档颜色模式是 CMYK,并且已经嵌入了所有链接图片。
2. 导出 PDF：文件 > 导出，选择 Adobe PDF (打印)。
3. 选择预设：在左侧预设列表中，选择 [PDF/X-4:2008 (GTS_PDFX)] 或你印刷厂指定的预设。
4. 检查输出选项：
   • 切换到 输出 选项卡。
   • 输出方法: 应该自动设置为 PDF/X-4。
   • 输出条件标识符: 应该自动填入一个标准标识符，如 (GTS_PDFX)。
   • 颜色转换: 应该是 不包含 或 使用颜色管理，如果印刷厂提供了特定的色彩配置文件,在这里选择它。
5. 检查标记和出血：
   • 切换到 标记和出血 选项卡。
   • 勾选 所有印刷标记。
   • 设置 出血 为 3mm。
6. 检查高级选项：
   • 切换到 高级 选项卡。
   • 透明度 flattener 预设: 如果你的设计有透明效果（如阴影、混合模式），必须选择一个预设，通常使用 [高分辨率]。
7. 点击 导出。

最重要的一点： 在导出 PDF 之前，请务必先与你的印刷厂沟通，确认他们要求的具体 PDF/X 标准、色彩配置文件和出血设置！

第五部分：常见问题与技巧

Q1: 我的 PDF 文件为什么这么大？

• 图像分辨率过高：检查 图像 选项，对于屏幕显示，不需要 300 PPI。
• 图像压缩不足：在 图像 选项中，尝试将 彩色图像 的压缩设为 JPEG (中等品质)。
• 字体未子集化：在 字体 选项中，确保勾选了 将所有字体子集化。
• 包含大量不必要的元素：检查是否导入了隐藏的图层或未使用的链接。

Q2: 为什么 PDF 中的字体显示错误或被替换？

• 原因：导出时没有嵌入字体。
• 解决方法：在 字体 选项中，勾选 将字体嵌入到文件中 和 将所有字体子集化。

Q3: 如何创建带密码保护的 PDF？

• 在导出 PDF 的对话框中，切换到 安全性 选项卡。
• 你可以设置 打开密码（需要密码才能打开）和 权限密码（需要密码才能打印、编辑等）。

Q4: PDF 中的颜色为什么和 InDesign 里不一样？

• 原因：颜色模式不一致或未进行颜色管理。
• 解决方法：
  1. 确保在 InDesign 中正确设置了文档的颜色模式（文件 > 文档颜色模式）。
  2. 在导出 PDF 的 输出 选项中，根据你的用途选择合适的 颜色转换 和 颜色转换目标，对于专业印刷，务必使用印刷厂提供的 ICC 配置文件。

希望这份详细的教程能帮助你完全掌握 InDesign 的 PDF 导出功能！