NoteExpress 全方位教程：从入门到精通

目录

1. 为什么选择 NoteExpress？ - 核心优势介绍
2. 第一步：安装与账户设置 - 软件获取与注册
3. 第二步：创建与管理个人图书馆 - 你的文献“仓库”
4. 第三步：核心技能一：导入文献 - 如何将文献存入 NE
5. 第四步：核心技能二：管理与阅读文献 - 整理与精读
6. 第五步：核心技能三：撰写论文与引文 - NE 的“杀手锏”
7. 第六步：高级技巧与实用功能 - 提升效率的秘诀
8. 常见问题与解决方案 (FAQ)

为什么选择 NoteExpress？

在 EndNote, Zotero, Mendeley 等众多文献管理工具中，NoteExpress（简称 NE）在中国高校和科研院所拥有极高的占有率，主要优势在于：

• 强大的中文支持： 对中文文献、期刊、引著格式的支持完美无瑕，符合中国学术规范。
• 与 Word 深度集成： 与 Microsoft Word 无缝对接，引文和参考文献格式化非常稳定和方便。
• 本地化优势： 服务器在国内，访问速度快，官方技术支持对中文用户友好。
• 功能全面： 不仅是文献管理工具，还集成了在线投稿、基金申请、笔记、任务管理等功能。

第一步：安装与账户设置

1 获取软件

• 正版购买： 访问 NoteExpress 官方网站（http://www.inoteexpress.com/）购买正版，享受官方更新和技术支持。
• 校园网免费： （非常重要！） 很多高校图书馆购买了 NoteExpress 的校园网使用权限。请先访问你所在学校图书馆的数据库资源页面，通常可以找到 NoteExpress 的免费下载入口和激活码，这是最推荐的获取方式。

2 安装与激活

1. 下载安装包,按照提示完成安装。
2. 首次打开软件时,会提示你登录或注册账户，使用你购买的激活码或学校提供的账户进行激活。
3. 激活后,建议登录你的账户，这样，你的个人图书馆（数据库文件）可以存储在云端，方便在不同电脑间同步。

第二步：创建与管理个人图书馆

“个人图书馆”是 NoteExpress 的核心，它是一个 .nex 后缀的数据库文件，存储了你所有的题录、笔记和附件。

• 创建新图书馆：

  • 打开 NoteExpress，点击 文件 -> 新建数据库。
  • 选择一个位置保存你的 .nex 文件，建议给它一个有意义的名字，如“我的博士论文文献”。
  • 创建后,软件会自动打开这个新库。

• 理解界面布局：

  • 左栏（文件夹/题录列表）： 显示你的文献分类（就像书架）和具体的文献条目（题录）。
  • 中栏（题录信息）： 显示选中文献的详细信息，如标题、作者、年份、摘要等。
  • 右栏（题录/笔记/附件）： 显示选中文献的关联信息，包括题录本身、你的阅读笔记、以及下载的全文附件。

第三步：核心技能一：导入文献

将文献导入 NE 是最频繁的操作，主要有以下几种方式：

在线检索导入（最推荐）

这是最高效的方式,可以直接在 NE 内部检索数据库并导入文献。

1. 连接数据库： 在左栏点击 在线检索，在下拉菜单中选择你需要连接的数据库，中国知网、万方数据、Web of Science、PubMed 等。
2. 输入检索条件： 在弹出的窗口中输入关键词、作者等信息，点击 检索。
3. 选择并导入： 检索结果会列出，勾选你需要的文献，点击 导入到本地题录。
4. 选择目标文件夹： 在弹出的窗口中，选择要将这些文献存放在你个人图书馆的哪个分类文件夹下，然后点击 确定。

优点： 信息准确，能自动下载 PDF 全文（如果数据库支持），省去手动填写信息的时间。

PDF/EndNote 文件导入

如果你已经下载了 PDF 文件，或者有其他文献管理软件的导出文件。

1. 导入 PDF：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 直接将 PDF 文件拖拽到 NE 左栏的某个文件夹中。
   • 或者,点击 文件 -> 导入文件，选择 PDF 文件。
   • NE 会尝试自动识别 PDF 中的元数据（标题、作者等），并生成一条题录，如果识别失败，你需要手动编辑。

2. 导入 EndNote 文件：

   • 很多数据库支持导出为 .enw (EndNote) 格式。
   • 在 NE 中点击 文件 -> 导入 -> EndNote...。
   • 选择你下载的 .enw 文件，选择目标文件夹，即可导入。

手动新建题录

当你只有一条文献信息（比如在参考文献列表里看到一条），没有全文文件时。

1. 在左栏右键点击目标文件夹,选择 新建题录。
2. 在弹出的窗口中,手动填写文献的各种信息（题录类型选择“期刊文章”等）。
3. 点击 确定 即可。

第四步：核心技能二：管理与阅读文献

1 文献分类

使用文件夹系统来组织你的文献,是保持图书馆井井有条的关键。

• 创建文件夹： 在左栏右键，选择 新建分类，可以创建多级文件夹，
  • 博士论文 -> 第一章 引言 -> 文献A, 文献B
  • 博士论文 -> 第二章 方法 -> 文献C, 文献D
  • 泛读 -> 综述类

2 添加笔记

对每篇重要文献,阅读时一定要做笔记。

• 添加笔记： 选中一篇文献，在右栏点击 笔记 标签，然后点击 新建笔记。
• 在笔记中记录文献的核心观点、实验方法、关键图表、你的思考、待解决的问题等。
• 笔记关联： 笔记会自动与该文献绑定，方便日后回顾。

3 添加附件

将文献的 PDF 全文、数据表、图片等文件与题录关联起来。

• 添加附件： 选中一篇文献，在右栏点击 附件 标签，然后点击 添加文件。
• 关联方式： 建议使用“复制到数据库”方式，这样，附件文件会直接嵌入到你的 .nex 数据库中，即使原始 PDF 文件被删除或移动，NE 中的附件依然存在，保证了数据的完整性。

4 标记与筛选

• 为题录添加标记： 选中文献，右键 -> 标记，可以为文献打上不同颜色的标签，如“重要”、“已读”、“待读”等。
• 使用筛选器： 在 NE 界面右上角，可以设置筛选条件，例如只显示“标记为红色”的文献，或者只显示“包含附件”的文献，快速定位目标文献。

第五步：核心技能三：撰写论文与引文

这是 NoteExpress 最强大的功能，也是你使用它的最终目的。

1 安装 Word 插件

安装 NoteExpress 时，会自动安装 Word 插件，确保在撰写论文的 Word 中，能看到 NoteExpress 的工具栏。

2 选择输出样式

在 Word 的 NoteExpress 插件工具栏中，首先要选择你目标期刊或学校要求的参考文献格式。GB/T 7714-2025（中国国标）、APA、Nature 等，NE 内置了数千种样式。

3 插入引文

1. 定位光标： 在 Word 文档中，将光标放在你想要插入引文标记的地方。
2. 查找文献： 在 NE 插件工具栏的 查找 框中，输入文献标题、作者或关键词，快速定位到你的 NE 题录库中的文献。
3. 插入引文： 选中文献，点击 插入引文。
4. 效果： Word 文档中会出现类似 [1] 的上标，同时文末会自动生成对应的参考文献条目。

4 管理引文

• 编辑引文： Word 中的引文标记 [1] 可以直接修改，比如改成 [1-3] 表示引用了多篇文献，修改后，在 NE 插件工具栏点击 格式化，文末的参考文献列表会自动更新。
• 删除引文： 直接删除 Word 中的 [1] 标记，然后点击 格式化，对应的参考文献条目也会从文末删除。
• 刷新格式： 每次在 NE 中增删改文献，或者在 Word 中修改了引文格式后，务必点击工具栏的 格式化 按钮，以确保文内引文和文末列表完全一致。

5 生成参考文献目录

将光标放在你希望放置参考文献列表的位置（通常是章节末尾），点击 插入引文 -> 格式化参考文献，NE 就会自动生成一个格式完美的参考文献列表。

第六步：高级技巧与实用功能

• 数据同步： 如果你登录了 NE 账户，可以在不同电脑的 NE 设置中开启“云端同步”，这样，你在 A 电脑上导入的文献、做的笔记，在 B 电脑上也能自动同步过来。
• 在线投稿： NE 提供了“在线投稿”功能，选择目标期刊，NE 会自动匹配该期刊的格式要求，并检查你的文稿是否符合，一键生成最终提交版本。
• 文献去重： 当导入大量文献时，难免会有重复，NE 提供了 工具 -> 查找重复题录 功能，可以根据标题、作者等条件自动识别并合并重复的文献。
• PDF 阅读与高亮： NE 自带 PDF 阅读器，可以直接在软件内打开 PDF，并进行高亮、划线、添加批注，这些批注会自动同步到你的笔记中。

常见问题与解决方案 (FAQ)

• Q: 为什么我插入的引文是乱码或者问号？

  • A: 99% 的情况是因为你选择的 输出样式 与你的文献语言不匹配，用 APA 样式处理中文文献可能会出错，请确保选择的是支持中文的样式，如 GB/T 7714，如果问题依旧，可能是该题录的某些字段（如期刊名）使用了特殊字符，需要手动检查修正。

• Q: 为什么参考文献列表的格式不对？

  • A: 确认你选择了正确的 输出样式，点击 NE 插件工具栏的 格式化 按钮，让 NE 重新生成一遍，如果仍有问题，可能是题录信息本身不完整或不准确（如期刊名拼写错误），需要回到 NE 中编辑该条题录。

• Q: 如何批量导入文献？

  • A: 很多数据库（如知网、Web of Science）支持将检索结果导出为 .txt 或 .csv 格式的文件，在 NE 中，使用 文件 -> 导入 -> 文本，选择该文件，并根据提示选择对应的 过滤器（如 CNKI (Filter)），即可批量导入。

• Q: NE 和 Zotero/EndNote 如何选择？

  • A:
    • 如果你主要写中文论文，且在国内高校，首选 NoteExpress。 它的中文支持和本地化服务是其他软件无法比拟的。
    • 如果你是跨学科研究者，需要大量免费插件（如 PDF 阅读器、网页剪藏），且主要使用英文数据库，Zotero 是个不错的选择。 它免费、开源、社区活跃。
    • 如果你所在的院系或合作者普遍使用 EndNote，或者你主要使用商业数据库（如 Web of Science），EndNote 也是稳妥的选择。

掌握 NoteExpress，需要一个从“会用”到“善用”的过程。

1. 入门期： 先学会 导入文献、建文件夹分类、写笔记，这是基础，也是最重要的习惯。
2. 进阶期： 熟练掌握 Word 中的引文插入与格式化，这是你写论文的“利器”。
3. 精通期： 利用 去重、同步、在线投稿 等高级功能，打造一个完全符合个人需求的科研工作流。

工具的价值在于提升你的科研效率,而不是让你被工具所困，花点时间学习 NoteExpress，它将在你漫长的学术生涯中为你节省大量的时间和精力，祝你科研顺利！