CorelDRAW PDF 完全教程：从入门到精通

PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是现代办公和设计中不可或缺的文件格式，它具有跨平台、格式稳定、易于分享等优点，CorelDRAW 作为专业的图形设计软件，提供了强大而灵活的 PDF 导出和编辑功能。

第一部分：为什么使用 CoreLDRAW 处理 PDF？

在开始之前,了解其优势能让你更好地利用这个功能：

1. 专业排版与设计：如果你需要创建包含复杂图形、精美排版和特殊效果的文档（如宣传册、海报、名片），在 CorelDRAW 中设计后导出为 PDF，能完美保留设计效果。
2. 全面的 PDF 兼容性：CorelDRAW 的 PDF 导出功能非常细致，可以控制颜色模式、字体嵌入、图像压缩、安全性等，确保生成的 PDF 在任何设备上都能正确显示。
3. 编辑现有 PDF：虽然不是所有 PDF 都能完美编辑，但 CorelDRAW 可以打开很多 PDF 文件，进行内容修改、重新排版等操作，无需回到原始设计文件。
4. 预检与检查：在印刷行业，可以将文件导出为 PDF/X 标准，方便进行印前检查，确保文件符合印刷要求。

第二部分：如何将 CorelDRAW 文件导出为 PDF？

这是最常用、最核心的功能，下面我们通过一个详细的步骤来学习。

步骤 1：完成你的设计

在 CorelDRAW 中完成你的设计作品，确保所有文字都已转换为曲线（Ctrl + Q），或者你计划嵌入字体。

步骤 2：打开导出功能

有两种主要方式可以打开 PDF 导出对话框：

• 方法一（推荐）：点击顶部菜单栏的 文件 > 发布为PDF (Publish to PDF...)。
  • 快捷键： Ctrl + E (这是一个非常实用的快捷键)。
• 方法二：点击 文件 > 导出 (Export...)，然后在“保存类型”下拉菜单中选择 Adobe Acrobat (PDF)，最后点击“导出”。

步骤 3：配置 PDF 导出设置（最关键的一步）

点击“发布为PDF”或“导出”后，会弹出一个名为 发布为PDF 的对话框，这里包含了所有核心设置，我们逐一解析：

常规 选项卡

• PDF 预设：
  • 屏幕/Web：用于屏幕显示或网络发布，文件体积小，分辨率较低（通常为 72-150 DPI）。
  • 印刷/打印：用于高质量打印，如商业印刷，通常会嵌入所有字体，使用 CMYK 颜色模式，并设置高分辨率（通常为 300 DPI）。这是印刷行业最常用的预设。
  • PDF/A：一种用于长期存档的 PDF 标准，对颜色、字体等有严格要求。
  • PDF/X：印刷行业标准，用于确保文件符合特定印刷商的要求，常见的有 PDF/X-1a, PDF/X-4 等，如果你的印刷商指定了标准，请在这里选择。
• 兼容性：
  • PDF 1.3 (Acrobat 4.0)：兼容性最广，但功能较少。
  • PDF 1.4 (Acrobat 5.0)：支持图层、透明度等现代功能。
  • PDF 1.5 (Acrobat 6.0) 及更高版本：支持更多高级功能，如对象和页面级嵌入。
  • 建议：除非有特殊要求，否则选择 PDF 1.5 或更高 以获得最佳兼容性和功能支持。
• 选项：
  • 将文本导出为文本而非曲线：非常重要！ 如果勾选，PDF 中的文字可以被复制和搜索，文件体积更小，但需要确保接收方有相同字体，否则可能替换字体。不勾选则所有文字都会转为曲线，保证在任何电脑上都显示一致，但无法复制文字。
  • 将字体嵌入文件：强烈推荐勾选！ 这会将你使用的字体信息打包到 PDF 中，确保接收方打开时字体和你设计时完全一样，你可以选择“仅嵌入子集”来减小文件体积（只嵌入文档中用到的字符）。
  • 保留 Illustrator 编辑能力：如果你希望设计师能用 Adobe Illustrator 打开并继续编辑，可以勾选此选项，但这会增加文件体积。

文档 选项卡

• 页面：选择要导出的页面范围，如“当前页面”、“选定页面”或“所有页面”。
• 导出图层：如果你的设计使用了图层，可以在这里选择导出哪些图层。
• JPEG 图像质量：控制文档中 JPEG 位图（如照片）的压缩率，数值越高，质量越好，文件越大，通常设置为 80-90 是一个很好的平衡点。
• 保留文档裁剪/出血：对于印刷品至关重要！ 勾选此项，可以确保你在 CorelDRAW 中设置的裁剪标记和出血区域（通常为 3mm）能正确导出到 PDF 中，方便印刷厂裁切。

安全 选项卡

• 密码：可以为 PDF 设置打开密码和权限密码。
• 权限：可以限制用户对 PDF 的操作，如禁止打印、禁止复制、禁止编辑等，这对于保护你的知识产权非常有用。

高级 选项卡

• 嵌入 ICC 概览文件：对于颜色精准的印刷非常重要。 这会嵌入你的颜色配置文件（如 FOGRA39），确保印刷厂能根据你期望的颜色进行印刷。
• 保留文档标记：保留书签、超链接、导航点等交互元素。

步骤 4：保存并生成 PDF

完成所有设置后,点击 确定，选择一个保存位置和文件名，CorelDRAW 就会开始生成 PDF 文件。

第三部分：如何编辑和修改 PDF 文件？

CorelDRAW 不仅可以导出 PDF，还可以打开和编辑 PDF 文件。

打开 PDF 文件

1. 点击 文件 > 打开 (Open...)。
2. 在“文件类型”中选择 Adobe Acrobat (PDF)。
3. 选择你的 PDF 文件，点击“打开”。

编辑 PDF 的两种模式

打开 PDF 后，CorelDRAW 会进入两种模式之一：

PDF 编辑模式

当 PDF 文件是由 CorelDRAW 或其他矢量软件创建，且结构相对简单时，通常会进入此模式。

• 特点：PDF 会被当作一个“对象”或一组对象导入，你可以像编辑普通 CDR 文件一样，使用选择工具、形状工具等来移动、缩放、修改 PDF 中的元素。
• 优点：编辑直观，效率高。
• 缺点：PDF 是由复杂的排版软件（如 InDesign）或扫描件生成的，编辑起来会非常困难，元素可能被“打碎”或无法编辑。

PDF 提取模式

当 PDF 文件结构复杂（如包含大量文本流、扫描的图片、或由 InDesign 创建）时，通常会进入此模式。

• 特点：你会看到一个 对象 和 页面 的泊坞窗，PDF 被分解为独立的、可管理的对象（文本块、图像、矢量图形等）。
• 如何使用：
  1. 在 对象 泊坞窗中，你会看到 PDF 中的所有元素。
  2. 你可以单击选中一个对象（例如一个文本框），然后在画布上直接修改它的内容、字体、大小等。
  3. 你可以将对象拖出 PDF 页面，或从外部拖入新对象。
  4. 在 页面 泊坞窗中，你可以管理 PDF 的每一页，进行删除、重排等操作。
• 优点：能处理复杂的 PDF，将内容“解构”后进行精确编辑。
• 缺点：需要花时间理解对象的结构，不如模式一直观。

编辑技巧与注意事项

• 文字：PDF 中的文字可能被识别为单个文本块或多个独立的文本块，尝试双击文字进行编辑，如果无法编辑，说明该部分可能是图片。
• 图片：PDF 中的图片可以被选中、移动和替换，双击图片可以进入图片编辑模式。
• 转换曲线：PDF 中的文字无法编辑，你可以选中它，然后按 Ctrl + Q 将其转换为曲线，这样就变成了矢量图形，可以像编辑图形一样修改其外形，但无法再编辑文字内容。
• 局限性：不要期望 CorelDRAW 能像 Adobe Acrobat Pro 那样完美编辑所有 PDF，特别是对于扫描件或高度栅格化的 PDF，编辑能力非常有限。

第四部分：常见问题与最佳实践

常见问题

• Q：为什么我导出的 PDF 文件很大？

  • A：检查“文档”选项卡中的“JPEG 图像质量”是否设置过高；确保“常规”选项卡中“将字体嵌入文件”已勾选；如果不需要，可以取消勾选“保留 Illustrator 编辑能力”。

• Q：PDF 中的文字在别人的电脑上显示不正确（比如字体被替换了）。

  • A：导出时，务必在“常规”选项卡中勾选 “将字体嵌入文件”，这是最根本的解决方法。

• Q：我想让 PDF 里的文字能被复制和搜索，但又怕字体问题，怎么办？

  • A：这是一个权衡，你可以选择 “将文本导出为文本而非曲线” 并 “嵌入字体”，这样既能保证文字可复制，又能保证字体显示正确，但如果接收方没有安装该字体，嵌入是最好的保障。

• Q：印刷厂说我的 PDF 不符合要求。

  • A：联系你的印刷商，询问他们需要的具体 PDF 标准（如 PDF/X-1a），并确保在导出时选择了正确的 “PDF 预设” 和 “兼容性”，勾选 “保留文档裁剪/出血” 和 “嵌入 ICC 概览文件”。

最佳实践总结

1. 为不同目的选择预设：为屏幕显示用“屏幕/Web”，为印刷用“印刷/打印”或“PDF/X”。
2. 字体是关键：养成“嵌入字体”的好习惯，这是保证 PDF 可移植性的基石。
3. 颜色管理：对于印刷品，务必嵌入 ICC 概览文件。
4. 为印刷做好准备：始终设置并导出裁剪标记和出血区域。
5. 善用安全性：对于需要分发的文件，使用密码和权限保护你的作品。
6. 编辑前备份：在编辑 PDF 之前，最好先备份原始文件，以防编辑出错无法挽回。

希望这份详尽的教程能帮助你彻底掌握 CorelDRAW 的 PDF 功能！从现在开始，自信地创建和分享你的专业 PDF 文档吧。