Microsoft Project 2010 完整教程
本教程将分为以下几个部分：
（图片来源网络，侵删）
- Part 1: 基础入门 - 认识 Project 2010
- Part 2: 创建第一个项目计划
- Part 3: 管理任务与工期
- Part 4: 管理资源与成本
- Part 5: 跟踪与调整项目
- Part 6: 视图与报告
- Part 7: 实用技巧与最佳实践
- Part 8: 学习资源
Part 1: 基础入门 - 认识 Project 2010
1 什么是 Microsoft Project？
Microsoft Project (简称 MS Project 或 Project) 是一款专业的项目管理软件,它可以帮助您：
- 规划项目：创建任务列表、设置任务依赖关系、分配资源、设定工期和截止日期。
- 安排进度：自动计算项目日程,生成甘特图等可视化时间表。
- 分配资源：将人员、设备等资源分配给任务,并管理工作量。
- 跟踪进展：比较实际进度与计划进度,及时发现偏差并调整。
- 管理预算：跟踪项目成本,确保项目在预算内完成。
- 生成报告：创建各种报表,向利益相关者汇报项目状态。
2 Project 2010 的启动界面
启动 Project 2010 后，您会看到一个欢迎界面,可以选择：
- 空白项目：从头开始创建一个新项目。
- 模板：使用 Project 内置的模板（如商业计划、软件开发等）快速开始。
- 最近使用的项目：快速打开您之前编辑过的项目文件。
3 核心界面元素
熟悉 Project 2010 的界面是高效工作的第一步。
- 功能区：位于窗口顶部，替代了传统的菜单栏和工具栏，它包含多个选项卡（如“开始”、“插入”、“视图”等）,每个选项卡下有相关的命令组。
- 快速访问工具栏：位于功能区上方，默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”等常用命令,您可以自定义它。
- 视图栏：位于窗口左下角，用于快速切换不同的视图（如甘特图、任务分配状况、资源工作表等）。
- 数据输入区：窗口的主体部分，根据所选视图的不同，这里会显示任务列表、资源列表或甘特图等。
- 状态栏：位于窗口最底部，显示缩放级别、视图切换按钮、筛选/分组状态等。
Part 2: 创建第一个项目计划
让我们从一个简单的项目开始，组织公司年会”。
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1 设置项目基本信息
- 启动 Project 2010，选择“空白项目”。
- 点击 “项目” 选项卡 -> “项目信息”。
- 在弹出的对话框中：
- 开始日期：设置项目的预计开始日期（2025-12-01）。
- 日历：选择项目使用的日历（默认为“标准”）。
- 优先级：设置项目优先级（1-1000，默认为500）。
2 创建任务列表
任务（Task）是项目的基本组成单元。
- 在数据输入区，直接在 “任务名称” 列下输入您的任务。
- 确定场地
- 邀请嘉宾
- 设计年会流程
- 采购奖品
- 制作邀请函
- 年会当天执行
- 会后总结
3 设置任务工期
- 在 “工期” 列下，为每个任务输入预计完成所需的时间。
- 输入格式灵活：
5d(5天),2w(2周),3mo(3个月)，Project 会自动将其转换为标准格式（如5d）。 - 默认工期单位是“工作日”,不包括周末。
- 输入格式灵活：
4 建立任务间的依赖关系（链接任务）
依赖关系定义了任务的先后顺序,是项目自动排程的核心。
- 按住
Ctrl键，选中需要建立关联的任务（先选中“确定场地”，再选中“设计年会流程”）。 - 点击 “任务” 选项卡 -> “链接任务” (快捷键
Ctrl + F2)。 - 您会看到一条线连接了两个任务，默认的链接类型是 “完成-开始 (FS)”，即“前一个任务完成后，后一个任务才能开始”。
常用链接类型：
- FS (Finish-to-Start)：完成-开始（最常用）。
- SS (Start-to-Start)：开始-开始（场地布置和设备安装可以同时开始）。
- FF (Finish-to-Finish)：完成-完成（清理工作和活动收尾可以同时完成）。
- SF (Start-to-Finish)：开始-_finish（较少使用）。
Project 会自动计算出项目的 “完成日期”。
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Part 3: 管理任务与工期
1 任务层次结构（大纲）
使用“大纲”功能可以将任务组织成摘要任务和子任务,使项目结构更清晰。
- 将子任务缩进：选中一个任务，点击 “任务” 选项卡 -> “降级” (或按
Alt + Shift + →)。 - 将子任务提升：选中一个任务，点击 “任务” 选项卡 -> “升级” (或按
Alt + Shift + ←)。 - “确定场地”和“邀请嘉宾”可以缩进到“前期准备”这个摘要任务下。
2 任务类型
Project 有三种任务类型,影响资源分配时工期的计算方式：
- 固定单位：默认类型，分配资源时，任务工时不变,工期会根据资源数量自动调整。
- 固定工期：任务工期固定，分配或更改资源数量时，任务的总工时不变,每个资源的每日工时会相应增减。
- 固定工时：任务总工时固定，分配或更改资源数量时,任务工期会相应调整。
在哪里设置？ 双击任务 -> “任务信息” 对话框 -> “高级” 选项卡 -> “任务类型”。
3 设置任务限制
任务限制可以强制任务在某个特定时间开始或完成。
- 双击任务 -> “任务信息” 对话框 -> “高级” 选项卡。
- 在 “限制类型” 下拉菜单中选择，如“不得早于...”、“必须开始于...”等。
- 警告：过度使用限制会干扰项目的自动排程,应谨慎使用。
Part 4: 管理资源与成本
1 创建资源列表
资源是完成项目任务所需要的人员、设备或材料。
- 点击 “视图” 选项卡 -> “资源工作表”。
- 在 “资源名称” 列下输入资源信息：
- 张三 (项目经理)
- 李四 (设计师)
- 会议室A (资源类型：工作资源)
- 奖品 (资源类型：材料资源)
- 资源类型：
- 工时资源：人员或设备,按工作时间消耗。
- 材料资源：消耗品,按数量消耗。
- 成本资源：用于管理项目中的特定开销（如差旅费、培训费）。
2 分配资源给任务
- 切换回 “甘特图” 视图。
- 选中一个或多个任务（“设计年会流程”）。
- 点击 “资源” 选项卡 -> “分配资源”。
- 在弹出的对话框中，选择要分配的资源（如“李四”），然后点击 “分配”。
- 您可以在 “单位” 列中设置分配的百分比（50%）。
3 管理成本
Project 可以自动计算任务和项目的成本。
- 设置资源费率：
- 在 “资源工作表” 视图中,双击一个资源。
- 在 “成本” 选项卡下，可以设置资源的 “标准费率”、“加班费率” 等。
- 查看成本：
- 在 “甘特图” 视图中，右键单击列标题 -> “插入列”。
- 选择 “成本” 列,即可查看每个任务的成本。
- 在底部状态栏，可以查看整个项目的 “成本” 总计。
Part 5: 跟踪与调整项目
计划赶不上变化,跟踪是项目管理的核心。
1 保存基准
基准是项目计划的“快照”，用于与实际进度进行比较。在项目开始前或计划确定后，必须保存基准。
- 点击 “项目” 选项卡 -> “设置比较基准”。
- 在弹出的对话框中，选择 “设置比较基准”，然后点击 “确定”。
- Project 会将当前计划（任务、工期、成本、资源分配等）保存为“比较基准1”。
2 更新任务进度
当任务开始或完成时，需要更新 Project。
- 标记任务完成：在 “完成百分比” 列中输入一个数字（如50%），或直接勾选任务左侧的 “完成” 复选框。
- 更新实际日期：双击任务，在 “更新任务” 对话框中填写 “实际开始” 和 “实际完成” 日期。
- 更新实际工时：双击任务，在 “工时” 选项卡中填写 “实际工时”。
3 查看差异
更新后，Project 会自动计算与基准的差异。
- 查看成本差异：插入 “差异” 列，它会显示
成本 - 比较基准成本。 - 查看进度差异：插入 “开始时间差异” 或 “完成时间差异” 列。
通过这些差异,您可以快速识别哪些任务超支或延期。
Part 6: 视图与报告
1 常用视图
- 甘特图：最核心的视图，以图形化方式显示任务、工期、依赖关系和进度。
- 任务分配状况：按任务查看分配的资源及其工时、成本信息。
- 资源工作表：以表格形式查看和管理所有资源。
- 资源图表：以图形化方式显示资源的工作负荷,便于发现资源过度分配。
- 网络图：以节点和箭头的形式显示任务逻辑关系。
2 使用筛选器
筛选器可以帮助您快速聚焦于特定信息。
- 点击 “视图” 选项卡 -> “筛选器”。
- 选择一个预设的筛选器，如“里程碑”、“逾期任务”、“成本超过...的任务”等。
3 生成报告
Project 提供了丰富的报表模板。
- 点击 “报表” 选项卡。
- 您可以在这里找到以下类别的报表：
- 概要报表：如“项目概要”、“最高级任务”。
- 当前操作报表：如“未开始任务”、“应完成任务”。
- 成本报表：如“现金流量”、“超支任务”。
- 工作分配报表：如“谁在做什么”、“任务分配状况”。
- 选择一个报表，点击“定义”，然后根据向导生成报表，您可以将报表导出为 PDF 或 Excel 文件。
Part 7: 实用技巧与最佳实践
- 先规划，再执行：在分配资源和设置限制前,先完善任务列表和依赖关系。
- 善用大纲：使用摘要任务组织项目,使结构清晰。
- 尽早设置基准：在项目计划获得批准后,立即保存基准。
- 定期更新：养成定期（如每周）更新项目进度的习惯。
- 警惕限制：尽量少用“必须开始于”等限制，让 Project 的自动排程发挥作用。
- 资源平衡：当看到资源图表中有红色（表示过度分配）时，使用 “资源” 选项卡 -> “资源 leveling” (资源平衡) 功能来平滑资源分配。
- 使用“标记”列：自定义“标记”列，用图标来标记关键任务、高风险任务等,一目了然。
Part 8: 学习资源
- 官方帮助文档：按
F1键，访问 Project 内置的帮助系统。 - Microsoft 官方教程：访问 Microsoft Office 官方网站，有针对 Project 的在线教程和文章。
- 视频教程：在 YouTube、Bilibili 等视频网站上搜索“Microsoft Project 2010 教程”,有大量中文和英文的入门到精通视频。
- 书籍：可以购买经典的 Project 项目管理书籍，如《Project 2010项目管理实战》等。
希望这份详细的教程能帮助您掌握 Microsoft Project 2010！从创建第一个项目开始，多练习,您很快就能成为项目管理高手。
