为什么学习 Access 2007?
首先需要说明,Access 2007 是一个比较老的版本(发布于2007年),目前主流的版本是 Access 2025, 2025 和 Microsoft 365 中的 Access,学习 Access 2007 的基础概念(如关系型数据库、表、查询、窗体、报表)是完全通用的,这些核心思想在新版本中基本没有改变,掌握了 2007 版,您可以非常平滑地过渡到新版本。

学习路径建议
对于初学者,建议按照以下顺序循序渐进地学习,这样可以打好坚实的基础。
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第一阶段:入门与基础 (认识 Access)
- 目标:了解什么是数据库,Access 是什么,以及它的基本组成部分。
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- 数据库的基本概念(数据、表、记录、字段、主键)。
- 启动 Access 2007,认识全新的“功能区”界面。
- 如何创建一个空白数据库。
- 如何使用“表”数据表视图快速创建表。
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第二阶段:核心设计 (创建与管理表)
- 目标:学会设计规范的表结构,这是数据库应用的基石。
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- 在“设计视图”中创建表,设置字段名称、数据类型(文本、数字、日期/时间、是/否等)。
- 设置主键,理解主键的重要性。
- 设置字段属性(字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等)。
- 创建“查阅”字段,实现下拉列表选择。
- 关系:这是 Access 的灵魂!学习如何创建表与表之间的关系(一对一、一对多),并实施“参照完整性”。
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第三阶段:数据操作 (查询)
(图片来源网络,侵删)- 目标:学会从表中提取、筛选、计算和汇总数据。
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- 选择查询:最基本的查询,用于筛选和显示数据。
- 参数查询:创建可以接受用户输入的查询,实现动态筛选。
- 总计查询:对数据进行分组和计算(如求和、平均值、计数)。
- 交叉表查询:进行数据透视,像 Excel 透视表一样汇总数据。
- 操作查询:批量更新、删除或添加数据(追加查询、更新查询、生成表查询)。
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第四阶段:用户界面 (窗体)
- 目标:创建友好的用户界面,方便用户输入和查看数据。
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- 使用“窗体”向导快速创建数据输入窗体。
- 在“设计视图”中修改窗体,添加标签、文本框、按钮、组合框等控件。
- 创建主/子窗体,用于显示一对多关系的数据。
- 美化窗体(设置格式、图片、背景等)。
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第五阶段:数据输出 (报表)
- 目标:将数据以美观、规范的方式打印或导出。
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- 使用“报表”向导创建基本报表。
- 在“设计视图”中设计报表,调整布局、添加页眉页脚、页码、日期等。
- 创建分组和汇总报表。
- 创建标签报表,用于打印地址、条码等。
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第六阶段:进阶与自动化 (宏与VBA入门)
- 目标:让数据库“动”起来,实现简单的自动化操作。
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- 宏:学习使用宏向导,无需编写代码就能实现按钮点击、打开窗体/报表等操作。
- VBA入门:了解什么是 VBA,学习如何打开 VBA 编辑器,编写简单的 VBA 代码来处理更复杂的逻辑,如数据验证、计算、错误处理等。
推荐的中文视频教程资源
由于 Access 2007 比较老,专门的新手视频教程已经不多了,但以下资源仍然非常有价值。

Bilibili (B站) - 强烈推荐
B站是寻找这类经典软件教程的宝库,有很多 UP主 上传了完整的系列教程。
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搜索关键词:
Access 2007 教程Access 2007 从入门到精通Access 数据库基础教程
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推荐 UP主/系列:
- 【黑马程序员】:他们有很多经典的编程和办公软件教程,其中可能包含 Access 2007 的完整课程,虽然视频可能有点年头,但内容非常系统和扎实。
- 【尚硅谷】:同样,可以搜索他们历史课程中的 Access 部分。
- 搜索具体课程:直接在 B站 搜索
Access 2007 黑马程序员或Access 2007 尚硅谷,通常能找到完整的播放列表。
优点:免费、系统、有弹幕互动,遇到问题可以看评论区的讨论。 缺点:需要自己筛选质量高的系列,不要只看零散的单个视频。
豆瓣小组 / 论坛
- 搜索小组:在豆瓣搜索“数据库”、“Access”等相关小组,里面经常有老用户分享学习资料和教程链接。
- 优点:可以找到一些被遗忘的精品资源,或者获得社区的帮助。
- 缺点:需要花时间挖掘,信息可能比较零散。
传统的在线教育平台 (如慕课网、CSDN学院等)
这些平台现在可能不再售卖 2007 版的课程,但可以尝试在站内搜索。
- 搜索关键词:
Access 数据库基础。 - 注意是新版(如 Access 2025),前几章关于数据库理论、表设计、关系、查询的部分是完全通用的,你可以先看这些基础章节,等掌握了核心概念,再去找 2007 版特有的界面操作(如功能区)的视频来补充。
学习建议与补充
- 动手实践,边学边做:Access 是一门实践性极强的软件,看十遍视频,不如自己动手跟着做一遍,每学完一个章节,就自己尝试创建一个表,写一个查询,做一个窗体。
- 找一个“小项目”:不要只学零散的知识点,给自己设定一个小目标,做一个个人图书管理系统”或“做一个简单的客户联系表”,在项目中遇到问题,再回头去查教程或搜索,这样学习效率最高。
- 理解关系模型:再次强调,表与表之间的关系是 Access 的核心和难点,一定要彻底搞懂主键、外键和一对多关系,这是你能否设计出高效、规范数据库的关键。
- 关注“设计视图”:虽然“数据表视图”方便快捷,但所有精细的设置和高级功能都在“设计视图”中,务必熟练掌握设计视图的操作。
- 版本过渡:当你掌握了 Access 2007 的核心功能后,如果想使用新版本,可以快速浏览一下新版界面(如 Backstage 视图、功能区选项卡的变化)即可,核心功能逻辑几乎不变。
希望这份详细的指南能帮助你顺利开始 Access 2007 的学习之旅!祝你学习愉快!
