PowerPoint 2003 完整入门教程
本教程将分为以下几个部分：
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- 界面初识 - 了解工作区的各个组成部分。
- 创建第一个演示文稿 - 从头开始制作。
- 幻灯片的基本操作 - 添加、删除、复制、移动幻灯片。
- 编辑幻灯片内容 - 添加和编辑文本、图片、图表等。
- 美化与设计 - 使用设计模板、配色方案和动画。
- 放映与打包 - 播放幻灯片以及如何分享你的作品。
第一部分：界面初识
启动 PowerPoint 2003 后，您会看到以下主要界面：
- 标题栏: 显示当前正在编辑的演示文稿文件名。
- 菜单栏: 包含所有 PowerPoint 命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”等。
- 工具栏: 将常用命令以图标形式集中展示，方便快速点击，最常用的是“常用”和“格式”工具栏，您可以通过“视图” -> “工具栏”来显示或隐藏它们。
- 大纲/幻灯片窗格: 位于左侧，有两种视图模式：
- 幻灯片：以缩略图形式显示所有幻灯片，方便快速切换和选择。
- 大纲：以文本大纲形式显示所有幻灯片内容，适合梳理逻辑结构。
- 幻灯片窗格: 位于中间，是您编辑当前幻灯片内容的主要区域。
- 备注窗格: 位于下方，用于为当前幻灯片添加演讲者备注，这些备注在放映时不会显示给观众。
- 状态栏: 位于最右下角，显示当前幻灯片编号、总页数，以及视图切换按钮。
第二部分：创建第一个演示文稿
启动与新建
- 启动: 点击“开始” -> “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Office PowerPoint 2003”。
- 新建: 启动后，程序通常会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白文件，如果已有文件，点击菜单栏的 “文件” -> “新建”。
- 在右侧的“新建演示文稿”窗格中，您可以选择：
- 空演示文稿: 从一个完全空白、没有任何设计的幻灯片开始，我们选择这个。
- 根据设计模板: 选择一个预设好的漂亮模板。
- 提示向导: 引导您一步步创建演示文稿。
选择版式
新建的幻灯片默认是“标题幻灯片”版式，右侧有一个“幻灯片版式”窗格，这里提供了多种内容布局，
- 标题幻灯片: 用于封面。
- 标题和文本: 用于带标题和正文的页面。
- : 可以插入文本、表格、图表、图片、组织结构图等多种内容。
- 空白: 完全自由布局。
您可以在“幻灯片版式”窗格中单击任意版式，将其应用到当前幻灯片。
第三部分：幻灯片的基本操作
插入新幻灯片
- 在左侧的“幻灯片”窗格中，右键单击当前幻灯片或其后的空白位置。
- 在弹出的菜单中选择 “新建幻灯片”。
- 或者,使用快捷键 Ctrl + M。
- 新幻灯片会插入在当前幻灯片之后,您可以在右侧为其选择合适的版式。
选择、删除、复制、移动幻灯片
这些操作都在左侧的“幻灯片”窗格中进行：
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- 选择: 单击任意幻灯片缩略图即可选中它。
- 删除: 选中幻灯片后，按键盘上的 Delete 键，或右键单击选择 “删除幻灯片”。
- 复制: 选中幻灯片，按 Ctrl + D，或右键单击选择 “复制幻灯片”，这会在原幻灯片后面创建一个一模一样的副本。
- 移动: 直接用鼠标拖拽幻灯片缩略图到您想要的位置，会出现一条横线指示插入位置，松开鼠标即可。
第四部分：编辑幻灯片内容
添加和编辑文本
- 占位符: 大多数版式都包含带有提示文字（如“单击此处添加标题”）的文本框，这些称为“占位符”。
- 输入文本: 直接单击占位符，然后输入您自己的文字，输入的文字会自动替换提示文字。
- 格式化文本:
- 选中您想要格式化的文字。
- 使用顶部“格式”工具栏上的按钮，可以设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、对齐方式等。
- 更详细的设置可以右键单击文本框,选择 “字体...” 或 “段落...”。
插入图片
- 在幻灯片版式中选择“标题和内容”版式，或者点击菜单栏的 “插入” -> “图片” -> “来自文件...”。
- 在弹出的“插入图片”对话框中，找到您电脑上的图片文件（如 .jpg, .png, .gif 等），选中它，然后点击 “插入”。
- 图片插入后,您可以：
- 拖动图片四角的控制点来调整大小。
- 拖动图片本身来改变位置。
- 右键单击图片,选择 “显示图片工具栏”，可以对图片进行裁剪、调整亮度/对比度等操作。
插入其他对象
- 表格: “插入” -> “表格”，选择行数和列数。
- 图表: “插入” -> “图表”，会自动生成一个示例图表和 Excel 数据表，您可以修改数据来更新图表。
- 形状: “插入” -> “图片” -> “自选图形”，可以选择线条、矩形、箭头等。
- 艺术字: “插入” -> “图片” -> “艺术字”，可以创建带特殊效果的标题。
第五部分：美化与设计
一个美观的演示文稿能更好地吸引观众。
应用设计模板
设计模板可以为您的整个演示文稿提供统一的背景、配色和字体风格。
- 点击菜单栏的 “格式” -> “幻灯片设计...”。
- 右侧会弹出“幻灯片设计”窗格，上面列出了许多内置的设计模板。
- 将鼠标悬停在模板上,可以预览效果，单击您喜欢的模板，即可应用到所有幻灯片上。
更改配色方案
配色方案是设计中一组预设的颜色（用于背景、文本、线条、阴影等）。
- 在“幻灯片设计”窗格的顶部，点击 “配色方案”。
- 您可以选择预设的方案,或者点击 “编辑配色方案...” 来自定义颜色。
添加动画效果
动画可以为幻灯片上的元素（如文字、图片）添加进入、强调、退出的动态效果。
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- 选中您想要添加动画的对象（例如一段文本或一张图片）。
- 点击菜单栏的 “幻灯片放映” -> “自定义动画...”。
- 右侧会弹出“自定义动画”窗格。
- 点击 “添加效果”，您可以选择：
- 进入: 对象如何出现（如“飞入”、“渐变”）。
- 强调: 对象在出现后如何被强调（如“放大/缩小”、“陀旋”）。
- 退出: 对象如何消失（如“飞出”、“淡出”）。
- 动作路径: 对象移动的轨迹。
- 设置好效果后,您还可以在窗格中调整动画的“开始方式”（单击时、之前、之后）、“速度”等。
第六部分：放映与打包
放映幻灯片
这是您展示成果的时刻。
- 从头开始放映: 按键盘上的 F5 键。
- 从当前幻灯片开始放映: 点击左下角视图切换栏中的 “幻灯片放映” 按钮（一个小屏幕图标）。
放映时的控制:
- 左键单击 或按 空格键/回车键: 切换到下一张。
- 右键单击: 弹出快捷菜单，可以选择“下一张”、“上一张”、“定位至幻灯片”等。
- 按 Esc 键: 结束放映。
排练计时
如果您需要精确控制每张幻灯片的讲解时间,可以使用排练计时功能。
- 点击菜单栏的 “幻灯片放映” -> “排练计时...”。
- 幻灯片会自动进入全屏放映模式,屏幕上会出现一个“预演”工具栏。
- 您就像正常讲解一样,在您认为合适的时间后，单击“下一项”按钮或手动切换幻灯片。
- PowerPoint 会自动记录每张幻灯片停留的时间。
- 放映结束后,会询问您是否保留新的幻灯片排练时间，点击“是”即可。
打包成 CD (Packaging for CD)
这是 PowerPoint 2003 一个非常实用的功能，可以将您的演示文稿（包括所有链接的文件和字体）打包成一个文件夹，方便在没有安装 PowerPoint 的电脑上播放。
- 完成您的演示文稿后,点击菜单栏的 “文件” -> “打包成 CD...”。
- 在弹出的对话框中,默认会包含当前打开的演示文稿，如果需要添加其他文件，点击“添加文件...”。
- 在“将 CD 命名为”中输入一个名称，如“我的产品介绍”。
- 点击 “选项...” 按钮，确保勾选了 “链接的文件” 和 “嵌入 TrueType 字体”，这可以确保图片、视频等外部文件和特殊字体都能被正确携带。
- 点击 “复制到文件夹...”（比直接刻录到 CD 更通用，因为不是每台电脑都有刻录机）。
- 选择一个位置来保存这个文件夹,然后点击“确定”。
- 程序会开始打包,完成后，您会得到一个包含
.ppt文件和play.bat文件的文件夹，在任何一台 Windows 电脑上，只需双击play.bat即可自动启动放映。
总结与提示
- 保存工作: 养成随手保存的习惯！点击 “文件” -> “保存” (快捷键 Ctrl + S)，或 “另存为” (快捷键 F12)，PowerPoint 2003 默认保存为
.ppt格式。 - 兼容性: 如果您需要在更新的 PowerPoint 版本中打开，建议在“另存为”时选择“PowerPoint 97-2003 & 97 (*.ppt)”格式。
- 简洁为王: 一个好的演示文稿，内容永远比花哨的动画和模板更重要，确保内容清晰、逻辑流畅。
这份教程涵盖了 PowerPoint 2003 最核心的功能，通过反复练习，您很快就能熟练掌握，并制作出专业、精彩的演示文稿，祝您学习愉快！
