如何用电脑打印

摘要： Windows系统1、连接打印机 - 使用USB数据线将打印机与电脑连接，或者确保打印机和电脑连接到同一无线网络， - 打开电脑，系统会自动检测到新硬件并安装驱动程序，若没有自动安...

Windows系统

1、连接打印机

使用USB数据线将打印机与电脑连接，或者确保打印机和电脑连接到同一无线网络。

打开电脑，系统会自动检测到新硬件并安装驱动程序，若没有自动安装，可从打印机制造商的官方网站下载对应的驱动程序进行安装。

2、设置默认打印机

点击电脑桌面左下角的开始图标，在弹出的选项中找到并点击“设备和打印机”。

找到连接的打印机图标，鼠标右击，选择“设置为默认打印机”。

3、打印文件

打开需要打印的文件，例如Word文档、PDF文件等。

点击左上角的“文件”选项，在左侧的功能栏里选择“打印”，或者直接使用快捷键Ctrl+P调出打印设置窗口。

在打印设置窗口中，可以选择打印机（若连接了多台打印机）、打印份数、纸张方向（纵向或横向）、纸张大小（如A4、A3等）等参数。

确认设置无误后，点击“打印”按钮，电脑将开始向打印机发送打印任务，打印机接收到任务后即可开始打印。

Mac系统

1、连接打印机

使用USB数据线将打印机与Mac电脑连接，或者通过WiFi将打印机添加到Mac的网络中。

打开系统偏好设置，点击“打印机与扫描仪”图标，系统会自动搜索并添加连接的打印机，如果没有自动添加，可点击“+”号手动添加。

2、设置默认打印机

在“打印机与扫描仪”偏好设置中，选择要使用的打印机，然后点击“默认”按钮将其设置为默认打印机。

3、打印文件

在Finder中找到要打印的文件，鼠标右键单击该文件，选择“打印”。

或者打开文件后，点击屏幕顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”。

在打印对话框中，选择打印机（如果连接了多台打印机）、打印份数、打印范围（全部或部分页面）等选项。

点击“打印”按钮，Mac电脑将向打印机发送打印任务，打印机开始工作。

无论是Windows还是Mac系统，用电脑打印的基本流程都包括连接打印机、设置默认打印机以及执行打印操作这几个关键步骤，用户可根据自身电脑系统和实际需求灵活完成打印任务。