互联网云打印技术如何改变传统文档处理方式？

摘要： 一、定义云打印是一种基于互联网的新型打印方式，用户无需本地打印机，通过链接或程序将打印任务上传至云打印平台，再由平台将任务分发给目标打印机进行打印，二、业务场景1、企业用户：没有打...

一、定义

云打印是一种基于互联网的新型打印方式，用户无需本地打印机，通过链接或程序将打印任务上传至云打印平台，再由平台将任务分发给目标打印机进行打印。

二、业务场景

1、企业用户：没有打印机的企业可以企业形式接入易绘创开放平台等云打印平台，通过企业端上传打印需求，远程打印，打印需求上传后，系统会自动处理订单需求，并在订单完成后通过快递派送至企业。

2、教育类App和培训机构：有打印需求但无打印能力的教育类App、培训机构等，可以通过API或其他方式对接云打印平台，App的用户可以通过App上的按钮一键打印，打印完成后通过快递派发至下单人手中。

3、个人用户：不想去打印店的个人用户可以通过小程序上传文件并打印，下单后系统会自动处理文件并打印，打印完成后派送至用户手中。

三、硬件设备要求

1、打印机：需要一台支持网络连接的打印机，可通过有线或无线网络连接到路由器或交换机，确保可以访问互联网，部分云打印服务可能还要求打印机提供IPP及SNMP功能，且能在操作系统上以网络打印机方式添加。

2、服务器：虽然普通办公电脑可作为云打印服务器，但一般仅支持Windows和macOS系统，Windows系统需64位或以上操作系统版本，推荐WindowsServer2012R2或以上；macOS系统需要10.13或以上操作系统版本。

四、使用流程

1、选择云打印服务：如Google Cloud Print、HP ePrint、Mopria Print Service等，不同服务在兼容性、功能、成本和安全性等方面有所差异。

2、配置打印机：包括注册打印机、连接打印机到网络、安装驱动程序、测试打印等步骤。

3、开发或使用打印功能：如果是开发者，可利用云打印服务的API将云打印功能集成到自己的应用中；普通用户则可通过相应的应用程序或浏览器访问云打印服务，进行文件选择、打印设置、预览和提交打印请求等操作。

五、优势

1、便捷性：不受距离限制，可实现多终端异地打印，只要有网络连接，电脑、手机等设备都可随时随地访问打印机进行打印。

2、无需驱动：终端系统无需安装打印机驱动，节省了安装和配置驱动程序的时间和精力。

3、跨系统兼容：一些云打印软件已实现了不同操作系统之间的跨系统共享打印机功能。

六、相关问答FAQs

1、问：云打印是否安全？

答：云打印服务提供商通常会采取多种安全措施来保护用户数据的安全，如数据加密、用户身份验证等，智睦云打印采用国密算法SM3、SM4的三重加密机制，第三重加密的密钥只有用户电脑上才有，他人无法解密，并且还有“印后即焚”的功能，进一步加强数据安全性。

2、问：云打印的费用是多少？

答：云打印的费用因不同的服务提供商、打印任务类型、打印量等因素而有所不同，一些云打印服务可能会收取每页打印的费用，或者根据打印任务的复杂程度和所需的资源来定价，还可能会有订阅费、使用费等其他费用结构，具体的费用情况需要参考所选择的云打印服务提供商的收费标准。