两个elxs表格怎么看包含项

摘要： 如何查看两个 Excel 表格中的包含项在日常的数据处理和分析工作中，经常会遇到需要比较两个 Excel 表格的情况，以找出它们之间的包含项，这在数据核对、信息整合以及差异分析等场...

如何查看两个 Excel 表格中的包含项

在日常的数据处理和分析工作中，经常会遇到需要比较两个 Excel 表格的情况，以找出它们之间的包含项，这在数据核对、信息整合以及差异分析等场景中尤为重要，以下将详细介绍几种查看两个 Excel 表格包含项的方法。

一、使用 VLOOKUP 函数（适用于精确匹配）

1、函数语法与参数解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：要在表格或区域中查找的值。

table_array：查找的范围，即包含查找值和返回值的表格区域。

col_index_num：返回值在查找范围中的列数。

range_lookup：精确匹配设置为 FALSE，近似匹配设置为 TRUE 或省略。

2、操作步骤示例

假设有两个表格“表 1”和“表 2”，“表 1”中有员工编号、姓名等信息，“表 2”中有员工编号、部门等信息，现在要查找“表 1”中员工编号在“表 2”中是否存在对应的部门信息。

在“表 1”中插入一个新列用于显示部门信息。

在新列的第一个单元格中输入公式，例如=VLOOKUP(A2,表 2!A:B,2,FALSE)，A2 是“表 1”中要查找的员工编号所在单元格，表 2!A:B 是“表 2”中查找的范围，2 表示返回“表 2”中第 2 列（部门信息）的值，FALSE 表示精确匹配。

向下拖动填充柄，即可得到每个员工编号对应的部门信息，如果返回值为“#N/A”，则表示在该编号在“表 2”中未找到对应记录。

3、优缺点分析

优点：操作简单，能快速定位精确匹配的包含项，适用于一对一的准确查找。

缺点：对数据格式要求较高，若存在格式不一致可能导致查找失败；只能从左到右查找，灵活性欠佳。

二、使用 INDEX 和 MATCH 函数组合（功能更强大且灵活）

1、函数语法与原理

INDEX(array,row_num,[column_num])：返回数组中指定行和列交叉处的数值。

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])：返回在指定数组中查找特定值的位置。

2、操作示例

同样以上述员工表格为例，若要查找“表 1”中员工编号在“表 2”中对应的部门信息，可在“表 1”的新列单元格中输入公式=INDEX(表 2!B:B,MATCH(A2,表 2!A:A,0))。

这里MATCH(A2,表 2!A:A,0) 会在“表 2”的员工编号列中查找“表 1”A2 单元格中的员工编号，并返回其位置，然后INDEX(表 2!B:B,...) 根据该位置在“表 2”的部门列中提取对应的部门信息。

3、优势对比

优点：相比 VLOOKUP，INDEX 和 MATCH 组合可以从任意方向查找数据，不受列位置限制，且在处理复杂数据关系时更具优势。

缺点：公式相对较为复杂，对于初学者理解和使用有一定难度。

三、使用条件格式高亮显示包含项

1、设置步骤

选中“表 1”中要查找包含项的列（如员工编号列）。

在 Excel 菜单栏中选择“开始”>“条件格式”>“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入=COUNTIF(表 2!A:A,A2)>0（假设在“表 2”的 A 列查找“表 1”A2 单元格的值），点击“格式”，设置合适的单元格填充颜色或字体颜色等格式，然后确定。

“表 1”中在“表 2”存在包含项的员工编号所在单元格将以设置的格式高亮显示。

2、应用场景与效果

优点：通过直观的高亮显示，可以快速浏览和识别两个表格中包含项的分布情况，无需逐个查看数据，尤其适用于数据量较大且需要快速定位包含项的场景。

缺点：仅能显示是否包含，不能直接获取对应的关联数据；如果数据频繁更新，可能需要重新计算和刷新格式。

FAQs

问题一：如果两个表格的数据格式不一致，比如一个表格中的日期格式是“YYYY MM DD”，另一个是“MM/DD/YYYY”，在使用函数查找包含项时怎么办？

答：可以先将其中一个表格的日期格式通过 Excel 的文本分列、DATE 函数等方式统一转换为相同的格式，再进行包含项的查找操作，使用 DATE 函数将不同格式的日期转换为统一的“YYYY MM DD”格式后再用 VLOOKUP 等函数查找。

**问题二：当使用 VLOOKUP 查找包含项时，出现很多“#N/A”错误值，可能是什么原因导致的？

答：可能是由于查找值在查找范围中确实不存在，也可能是数据格式不匹配，比如文本型的数值与真正的数值进行比较；还有可能是查找范围设置不正确，没有包含要查找的所有数据，需要检查数据的准确性、格式一致性以及查找范围的完整性，以确保 VLOOKUP 函数能正确执行查找操作。