供应商信息里的PIC怎么填写

摘要： 供应商信息里 PIC 的填写方法在供应商管理中，PIC（Primary Contact 或 Point of Contact）信息的准确填写至关重要，它有助于建立高效的沟通渠道，确...

供应商信息里 PIC 的填写方法

在供应商管理中，PIC（Primary Contact 或 Point of Contact）信息的准确填写至关重要，它有助于建立高效的沟通渠道，确保双方业务往来顺畅，以下是关于如何填写供应商信息里 PIC 的详细介绍：

一、基本信息部分

二、联系方式部分

三、联系地址部分

四、其他补充信息部分

FAQs

1. 如果供应商有多个主要联系人，应该如何填写？

在这种情况下，可以填写其中最常与您业务对接且负责关键事务的联系人作为 PIC，同时在备注栏或者其他附加信息区域注明其他重要联系人的信息，包括姓名、职位、联系方式等，以便在需要时能够快速联系到相关人员，某大型供应商可能有采购负责人和质量控制负责人与您频繁沟通，您可以将采购负责人设为主要 PIC，然后在备注中写明质量控制负责人的详细信息。

2. 当 PIC 的信息发生变更时，我应该怎么办？

一旦发现供应商的 PIC 信息发生变更，如电话号码、邮箱或职位变动等，您应及时通知供应商更新其信息，并要求他们以书面形式（如邮件确认）告知您变更内容，在您的内部系统中也要及时修改相关记录，确保后续与供应商的沟通不会因错误的信息而受阻，如果您继续使用旧的信息联系不上供应商，可能会影响业务的正常开展，如订单跟进、货物交付安排等环节都可能出现延误或误解。