如何从PDF文件中提取数据？

摘要： 从PDF中提取数据是一项常见的任务，尤其在处理大量文档时，以下是几种有效的方法，每种方法都有其优缺点和适用场景，手动数据输入手动数据输入是最基本的数据提取方法，适用于少量简单的PD...

从PDF中提取数据是一项常见的任务，尤其在处理大量文档时，以下是几种有效的方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。

手动数据输入

手动数据输入是最基本的数据提取方法，适用于少量简单的PDF文档，操作流程很简单：打开每个PDF文件，选择特定页面上的数据或文本，复制并粘贴到DOC、XLS或CSV文件中，这种方法的优点是无需额外的数据提取软件或工具，适合处理少量数据且预算有限的情况，但其缺点是耗时且劳动强度大，容易出错，不适合处理大量数据或复杂数据提取。

PDF转换器

使用PDF转换器是从PDF中提取数据的另一种有效方法，允许将其转换为各种格式，常见的转换包括将PDF转为Excel (XLS或XLSX)、CSV或JSON，多种软件选项如Adobe和PDF Reader Pro提供PDF转换功能，还可以使用免费在线PDF工具，如ComPDFKit，通过上传PDF文档并轻松转换为所需格式，这种方法的优点是支持多种格式，提供选择最适合工作流程的灵活性，直观的界面使PDF转换对非专业人士也很容易，简化了数据提取过程，但其缺点是对于特定数据提取需求，定制化有限，复杂的PDF可能会遇到兼容性问题，影响数据准确性，不适合批量数据提取。

PDF数据提取工具

PDF数据提取器，也称为PDF表格提取工具，是用于从PDF文档中提取内容的软件，这些文档通常包含文本、表格、图像和图形，PDF数据提取器解析PDF文件，准确提取内容并将其转换为Excel或CSV等数字格式，与处理整个文档的通用PDF转换器不同，这些工具允许选择性提取，使用户可以选择特定部分如单元格、行、列或表格，Tabula和Excalibur等技术提供了灵活性，用户可以在表格周围画一个框，并将数据提取到Excel (XLS或XLSX)或CSV，需要注意的是，这些工具仅兼容原生PDF文件，不支持更常见的扫描文档。

AI驱动的PDF数据提取

智能文档处理解决方案，如使用OCR工具的AI驱动PDF数据提取，提供了从PDF文档（包括扫描文件）中提取数据的全面解决方案，提取的数据可以输出为多种格式，如JSON、XML、Excel和CSV，除了文本信息，这些解决方案还支持解析和提取表格、图像、位置、布局和样式信息，开发者可以利用这些提取的信息进行更方便的二次开发，适用于内容处理、再发布、数据分析和自动化内容处理，这种方法的优点是支持原生和扫描的PDF文件，能够从半结构化和非结构化文档中提取数据，采用Document AI技术，高度准确和精确，能处理多种语言，但其缺点是需要较高的技术知识，需要大量数据训练和开发以确保准确性。

具体案例：使用Altair Monarch提取和处理PDF数据

Altair Monarch是一款用于数据准备的软件，可以从任何来源的数据中快速简单地提取需要的数据，包括将非结构化数据，如PDF、文本、网页等，转化为行与列的结构化数据，以下是一个具体案例，展示如何使用Altair Monarch提取和处理PDF数据：

1. 导入数据

打开Altair Monarch软件，点击OPEN DATA并选择PDF&TEXT，双击其中的PDF Report。

选择PDF数据来源，导入数据。

2. 抓取和合并数据

自动抓取：在左边模板（Templates）中点击自动定义（Auto Define），软件将自动识别关键词，多数情况下自动识别可以满足需求。

手动抓取：若需要手动定义模板，则在页面的捕捉内容框中输入对应的关键词就可以快速抓取PDF每页的对应信息并合并。

3. 数据处理和转换

完成上述数据提取后，可加载以行列标准化呈现的数据于数据准备（PREPARE）界面中，该界面包含了大量关于数值的操作，并提供数据表和改变历史的追踪，使每一步都清晰可查。

点击数据转换（TRANSFORM）对其进行数据转置、分组等。

4. 数据表合并和附加

点击数据表合并（COMBINE）可以选择数据表的合并方式为左右连接或上下附加，通过简单的表格拖拉即可完成多表的合并。

5. 数据表导出

Altair Monarch可将处理后的标准化数据导出，衔接其他常用的数据和可视化软件。

从PDF中提取数据有多种方法，每种方法都有其独特的优势和局限性，根据具体的需求和资源选择合适的方法，可以大大提高数据提取的效率和准确性。