如何在Windows 10中打印PDF文件？

摘要： 在Windows 10操作系统中，打印PDF文件是一个常见且必要的功能，无论是为了存档、分享还是保护文档内容，将文件转换为PDF格式都是一个明智的选择，以下将详细介绍如何在Wind...

在Windows 10操作系统中，打印PDF文件是一个常见且必要的功能，无论是为了存档、分享还是保护文档内容，将文件转换为PDF格式都是一个明智的选择，以下将详细介绍如何在Windows 10上实现PDF文件的打印：

一、使用Microsoft Print to PDF打印机

检查和添加Microsoft Print to PDF打印机

1、检查是否已启用：

打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

查看是否有“Microsoft Print to PDF”选项，如果存在但无法使用，可以右键点击并选择“设为默认打印机”。

2、手动添加Microsoft Print to PDF打印机：

如果未显示，可以通过设置菜单手动添加，点击“开始”按钮，选择“设置”（或按Windows键 + I）。

进入“设备”选项，选择左侧菜单中的“打印机和扫描仪”。

点击“添加打印机或扫描仪”按钮，选择“使用手动设置添加本地打印机或网络打印机”，然后点击“下一步”。

选择“使用现有的端口”，从下拉菜单中选择“FILE: (打印到文件)”端口，点击“下一步”。

在“安装打印机驱动程序”页面中，选择“Microsoft”作为制造商，然后选择“Microsoft Print to PDF”，点击“下一步”。

设置打印机名称（通常默认为“Microsoft Print to PDF”），然后点击“完成”。

3、通过“Windows 功能”启用Microsoft Print to PDF：

如果上述方法无效，可以通过“Windows 功能”启用它，打开“控制面板”，进入“程序和功能”，点击“启用或关闭Windows功能”。

勾选“Microsoft Print to PDF”选项，点击“确定”，系统可能会要求重启。

4、使用PowerShell命令手动添加打印机：

按Windows键 + X，选择“Windows PowerShell（管理员）”。

输入以下命令并回车：AddWindowsFeature Name PrintingPrintToPDFServicesFeatures。

安装完成后，重启电脑。

打印文件为PDF

1、打开要打印的文件：无论是Word文档、Excel表格、图片还是网页，都可以进行打印。

2、选择Microsoft Print to PDF打印机：按Ctrl + P打开打印菜单，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。

3、设置打印选项：根据需要设置双面打印、纸张大小等选项。

4、保存PDF文件：点击“打印”按钮，系统会提示选择保存文件的位置，输入文件名并保存。

二、使用第三方软件打印PDF

如果Windows 10自带的Microsoft Print to PDF功能无法满足需求，可以考虑使用第三方软件来打印PDF文件，以下是一些常见的第三方软件及其使用方法：

1、Adobe Acrobat Reader DC：

打开Adobe Acrobat Reader DC，点击左上角的“文件”按钮，选择“打开”以选择PDF文档。

点击界面快捷操作栏中的“打印文档”按钮，或按Ctrl + P快捷键。

根据需要设置打印选项，如双面打印、纸张大小等。

最后点击右下角的“打印”按钮。

2、Foxit Reader：

打开Foxit Reader，点击左上角的“文件”按钮，选择“打印”或按Ctrl + P快捷键。

在打印对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。

设置打印选项后，点击“打印”按钮。

3、其他PDF阅读器：大多数PDF阅读器都支持将文件打印为PDF格式，具体步骤可能略有不同，但基本流程相似：打开PDF文件 > 选择打印 > 选择PDF打印机 > 设置打印选项 > 打印。

三、常见问题及解决方法

1、打印到PDF无响应或无文件生成：

打开“设备和打印机”，右键点击“Microsoft Print to PDF”。

选择“打印机属性”，点击“端口”选项卡，确保端口设置为PORTPROMPT: (Local Port)，这样每次打印时系统会提示选择保存文件的位置。

2、Microsoft Print to PDF生成空白文件：

检查打印的源文件是否损坏或格式不兼容，确保源文件内容可以正常显示。

关闭防病毒软件或防火墙，确认它们没有阻止PDF生成。

3、无法选择PDF保存路径：

右键点击“Microsoft Print to PDF”打印机，进入“打印机属性”，在“端口”选项卡中勾选“启用双向支持”，然后点击“应用”。

Windows 10提供了多种将文件打印为PDF的方法，包括使用系统自带的Microsoft Print to PDF功能、通过第三方软件以及利用在线转换工具，这些方法各有优缺点，用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。