TPS供货商是如何进行发货操作的？

摘要： TPS（丰田生产系统）供货商在发货过程中需要遵循一系列严格的流程和规定，以确保产品的及时性、准确性和质量，以下是详细的发货流程：接受订单环节1、订单接收与确认：公司办公室人员收到客...

TPS（丰田生产系统）供货商在发货过程中需要遵循一系列严格的流程和规定，以确保产品的及时性、准确性和质量，以下是详细的发货流程：

接受订单环节

1、订单接收与确认：公司办公室人员收到客户的订单后，首先详细检查并填写有关内容，包括产品的名称及数量、客户的姓名、地址、电话号码、运费付款方式、接单日期以及接单经手人签名。

2、订单传递与存档：确认订单内容准确无误后，统一由专人负责传真到仓库，并打电话通知仓库及时接收，接单人员把当天的原始订单整理好，统一交保管，编写当日订单的流水号，按时间顺序装订成册。

3、欠货处理：当天已发货的发货单要由专人带回公司，并粘贴在原始订单上面，并在原始订单上注明是否有欠货，如有欠货，必须和仓库主管联系，确定补发日期，并把补发的时间通知客户。

仓库出货环节

1、订单审核：仓库主管接到传真的客户订单后，首先要检查清楚订单的详细内容，如有不明确之处，要及时联系公司接单员。

2、配货与核对：仓库主管要准确根据订单的要求，安排各组做好出货工作，填写发货单（送货单）时，要在发货单上注明货品名称及数量、客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货，发货单一式三份，仓库及公司各存档一份，客户一份。

3、出库手续：所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据，接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。

4、装车与发货：仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决，仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

5、发货记录与存档：装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字，当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。

特殊发货情况

1、第三方物流配送：由第三方物流或客车进行配送的销售出库，仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，然后进行货物的装箱打包，而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据，而后将运输单据交由客服进行处理。

2、业务借出：业务借出时，仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存，并按单别进行装箱，最终与业务人员完成货物的签字交接。

3、补货出库：在当天业务人员完成账务核对之后，仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行补货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存，最终与业务人员完成货物的签字交接。

质量控制与供应商管理

1、样品确认与实地考察：供货商评估分样品确认方式和实地考察方式两种，样品确认作画方法确保产品质量符合要求。

2、质量管理体系评估：品管部对供货商的质量管理体系进行评估，并对供货商产品质量进行检验。

3、短链供应与及时化销产模式：为了协调市场必然变动与生产需要稳定之间的冲突，企业制定了及时化销产系统，包括市场销售与中心厂的及时化销产系统、中心厂内部如何架构及时化生产的系统以及中心厂与供应链的及时化供应系统。

TPS供货商在发货过程中需要遵循一系列严格的流程和规定，从订单接收与确认、仓库出货、特殊发货情况处理到质量控制与供应商管理等方面都有明确的要求，这些流程和规定的制定旨在确保产品的及时性、准确性和质量，以满足客户的需求并提升企业的竞争力。